在过去几年间,换了几次工作,体会过各种组织内风气,有互相竞争;也有平均年资大我十年以上的;我也拥有回锅老东家的经历,无论办公室的一切是否熟悉,只要换环境,都需要花时间跟心力去适应,适应周围的人。
对于怎么快速融入适应环境,我写给现在与未来的职场新人,也写给自己,时时检视自己是否可以做得更好。
最必要的三件事:充分掌握岗位职责、建立同理心、持续沟通。
充分掌握岗位职责
了解你所在部门单位目标,订定自己的工作目标
听起来很基本,做起来不容易。所谓的部门目标,有时候是清晰的,例如业绩;有时候是抽象的,例如某个没有量化目标的内部专案任务。
在真正到职前,你能掌握的讯息只有面试所洽谈的工作内容描述;必须坐进办公室,才能描绘出大家真正的目标、真正关切的事,来自于你们部门最高主管的期许、来自直属主管期许,对准他们的想法,才知道怎么做正确的事、拿出主管群认同的表现。
有些人会自行解读,这个单位该怎么做事、做出什么成绩。但这是需要时间累积视野、累积格局。随着年资渐增,你可以拥有清晰的观点,可以定期跟主管们建议,同步彼此的想法。
回到到职前一刻,每个面试者,都应该要想尽办法,了解主管们的个性,预测他们的价值观,自然也可以快速理解,这个部门在他们带领下,接专案、开发专案的准则是什么。
分工随时都会调整、部门目标随时都会变化,但判断事情的准则,是大家会一直遵循的。
每日例行重要公事、工作模式
熟悉部门目标与工作流程后,请开始建立自己的工作模式,用最有效率的方式完成各种任务。
衡量方式就是检视自己每天是否保持心情平静、甚至愉悦。
加班如果不是自己的效率问题所造成,而是他人不可抗力因素,学习放宽心;如果是自己的效率问题,就想办法学习解决。
建立同理心
了解公司在产业的状况、以及部门组织分工与政治风气
从公司老板的角度来看,开公司就是每天在跟市场竞争对手比看谁先倒下;从公司升迁制度来看,就是看你跟你的同侪谁先占到自己的一席之地。
工作的本质就是为了生存,为了赚取生活所需,大部分的人除非达到衣食无虞,才会开始思考自我成就。
竞争不是坏事,会让整个组织不断地进步,但合理的竞争是尽量在对的地方发挥自己所才,但通常更多情况是有人走歪路,因为不思长进,害怕失去权力,心力都花在捍卫自己目前拥有的,因为自己不想学习,所以他能做的就是让上进的人无法出头,打压比学习简单多了。所以请画出部门组织图,了解部门内分工与利害关系;如果有天成为主管,就了解各部门间分工与权力衡重。
顺带一提,这张图在心里画就好,不要真的画出来,除非你很有把握档案不会外流。
了解人与人之间的关系,不是为了要攻击别人的弱点,而是充分理解每个人在想什么,对某些人的所作所为就不会太意外,知道怎么保护自己、甚至让对方支持你,与他们相处协作,达成工作绩效。
了解你的客户
你要服务的对象,可能是内部单位,也可能是外部客户,可以的话,确实掌握他们的一举一动,体会他们的喜怒哀乐,找出他们真正的需求,提供最好的服务。
持续磨练沟通技巧,达成目标
在采取任何行动前,没有进行充分的沟通,往往就会做出无效的结果、甚至是错误,造成资源的浪费。
以执行单位为例,工程师在施工前,都要跟设计师与需求单位充分了解最终目标,假设做出不如预期的成果,别人也会因为他花了很多心力,因为他的苦劳而给予赞扬。另一方面,如果是身为需求单位,更要学习沟通。如果表达不够精准,或是没有具备同理心,别人也不会乐意帮助你,自然也不会有完美的成果。
最后,工作很辛苦,所以要确保做自己喜欢的事
说了这么多,总归一句就是工作很讨厌,有太多事情要考虑,什么都不想会被说不思长进、想太多又把自己弄得很焦虑。我的信念就是,可以为了做一件真正喜欢的事,去做其他九十九件我不喜欢的事。不管是被人聘雇还是创业,我都会确定在现在的环境,找到最想做的一件事。
例如当初在华硕电竞部门,我很期待可以透过资料分析,确切掌握顾客的想法,想知道顾客到底是怎么使用我们的产品、他是开心还是痛恨还是感觉尊爵不凡呢?
为了收集这些数据,每天有很多事情要处理,很多单位要协调,建立这一切的基础建设跟流程虽然很麻烦,可是却不会用负面心态面对,只要想到资料进来就觉得很兴奋。
工作不是人生的全部,但至少也是很重要的一块,它可以支持你生活所需的物质条件,成就你的想法。
也许我们没办法确保这一路都风和日丽,但我们可以用自己喜欢的方式,走出自己的一条路,体验路上风景的美。
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