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职场秘诀:让制度去管理,而不是你去管理员工

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管人累人,这个道理管理者都知道。 怎样才能让自己成为高效冷静的管理者? 制度管理是唯一的途径和方法。

 

1,自我反省:你的团队制度是如何实行的?

领导不带头执行吗?

制度出台后,领导要求其他人执行,自己经常不执行,或者中高层管理人员不执行,只要求普通员工执行。 长期以来,从上到下的效果,大家都不执行了,回到了“人管人累”的局面。

 

有没有因为无视过程,只重视结果而没有执行的情况?

 

因为制度本身可能不合理,所以如果执行的话,这个审查,需要那个签名,很麻烦; 不实行。 结果一样的话,领导也会同样高兴,也会称赞部下“聪明”“干得好”。 长期以来,大家都无视过程,只追求结果。

 

事实上,过程是结果的必须,结果是过程的必然。 如果在事前和事件中没有控制的过程,就不会有好的结果。 即使有好的结果,也可能是偶然的、个别的。 如果没有好的结果,就算追溯原因,也已经晚了。 因为从领导到员工都养成了不经过流程只执行结果的习惯。

 

2,提高认识:制度管理是为“让员工改过自新”而进行的系统工程

制度的制定和执行实质上是一个塑造人的过程。 为什么要决定制度? 因为某些方面不规范,有问题,所以有必要明确大家的行动要求。 本来就需要改变大家熟知的习惯行为,需要遵循制定的制度。

 

谁都不喜欢被约束。 制度本身就是对人的约束,使人不习惯、不舒服、损害一些人的利益。 我本来是走小路上班的,你现在让我走远了。 那怎么会呢?

 

特别是对于习惯了自由散漫习惯的国民来说,管理者在决定制度之前,必须再三考虑这个制度是否可行、是否有信心、是否有决心执行,这个制度如果自己也不太有信心,就更不要决定了否则,只会失去管理者的面子,降低管理威信。

 

有因制度上的不平等而导致的不执行吗?

在一家企业中,除了高层可以“理所当然”不执行外,高层违反制度后,高层考虑到自己不能执行制度,“拉网”是好的,但中层干部违反制度后,高层也逃避“有实际情况” 结果,到制度实行为止你的企业,团队在制度面前人人平等吗?

 

3,制度管理基本上是对工作人员的责任

高明的管理者明白,制度管理就像拧紧螺丝。 拧紧需要很大的力气,但是只要咬紧牙关,牢牢地固定,然后拧紧,从一开始就严格执法,然后团队就形成了按照制度自动发挥作用的机制。 如果收紧不够,就会慢慢放风,制度壁垒成墙,球队失去规则约束,风气越来越差。

 

商鞅说:“惩罚必使其轻者重,轻者不到,重者不来。 这就是说被判刑,被判刑就事论事”((《商君书·靳令》) ) )。 也就是说,制度管理一定要用好处罚,对轻犯罪重罚,轻犯罪不来,重犯罪也不会发生,可以用刑罚停止刑罚,不用刑罚完成事情。

 

害怕得罪人的管理者就像“水”,无能为力,对违反制度的部下不敢管,不想管,总是好好的。 员工也觉得上司脾气好,有点喜欢那样的管理者。

 

但是,毕竟有些员工养成了轻视制度、轻视规则的恶习,最后犯了不可原谅的大错被开除,违法犯罪,“溺水而亡”,严厉的管理者像“火”,像燃烧一样,像燃烧一样。 长期以来,大家都养成了遵守纪律的好习惯。 不犯小错误,没大错,一生平安。

 

我们常说的“打是父母的坏话,是爱”也是这个理由。 严格的制度管理是对员工的爱和责任,但下属的违规行为有情理。 也就是说,是一种煽动和溺爱,下属的小错误可能会导致大错误,这实质上是对员工最大的伤害和不负责任。

 

4,舍弃熟人的文化,创造生者的文化

作为企业的领导、部门的管理者,你的下属怎么称呼你为哥哥、哥哥、弟弟? 如果有,这个“熟人文化”就会破坏团队的规则制度的形式。为什么? 你和部下是兄弟关系,即使出了点差错,只要闭着眼睛就过去了。 他们为什么叫你大哥? 只有一个目的。 他想追求特权,凌驾于所有人之上。 不遵守规则,专门针对队伍,去旁边。

 

所以,管理者通过“群众路线”与群众融为一体,称呼部下为兄弟,结果下属犯了错误,违反了制度,上司无法消除情结。 后遗症是部下寸步难行,不把制度当一回事,嬉皮笑脸,整个队伍的管理近乎失控。

 

否则呢? 事情更好办,我们是工作关系、合同关系、公务公务关系,怎么来就怎么来,拿钱办事,好好的,按制度来就行了。 我没有哥哥,所以必须小心。 不这样做的话会被惩罚的。 这就是“生者文化”。

 

因此,无论是上司、社长还是部门经理,要想顺利带队,都必须抛弃“熟人文化”,构建“生人文化”,为投机取巧的人预留空间。 那样的话,制度的执行当然会变得顺利。

 

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