职位：文秘/助理/行政后勤
地区：上海-嘉定区

1.按要求起草行政管理制度和各种公文、信函，报上级审核，按领导要求传达公司日常法令，落实公司文件的编制、接收、发放和保管，组织安排、传播公司内部信息发布内容和内部刊物的出版，确保公司各类信息的及时、正确传播； 2.协助上级组织、筹备公司管理会议、公司庆典等重要会议和活动，记录、整理会议，报告会议决议； 3.办公用品管理：根据公司《办公用品管理规定》、公司人员办公用品申请记录和上级指示，负责办公家具、设备、用品的采购、统一调配、发放、保管和维护管理，定期汇总预算，确保满足员工使用要求，费用得到有效控制； 4.文件和文件管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、归档、保管和分发；外来文件的接收和归档； 5.重要证照和资料的管理：根据公司行政管理制度和保密制度，负责公司各类重要资质证书、证照、非技术资料、计算机磁盘、光盘的日常使用和保管，以及刻版工作，公司印章的日常使用、保管和注销； 6.其他后勤支助服务。

1.行政、企业管理、秘书等相关专业大专以上学历； 2.2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程； 3.热爱行政助理工作，具有良好的职业素质和职业形象； 4.良好的写作能力，较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、时间管理等秘书工作； 5.性格开朗，有较强的协调、沟通和适应能力，优秀的人际交往和社会活动能力，敏锐的洞察力； 6.较强的团队合作精神和责任心，工作认真细致。

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