职位：文秘/助理/行政后勤
地区：福建-莆田市

1.根据需要编制行政管理制度和各种公文、信函，报上级审核，按领导要求传达公司日常规章制度，落实公司文件的编制、接收、发放和保管，组织发布公司信息披露的内部内容和内部出版物，确保各类公司信息的及时、正确披露； 2.协助上级组织筹备公司管理层会议、公司庆典等重要会议和活动，记录、组织会议，报告会议决议； 3.办公用品管理：根据公司办公用品管理规定、公司人员办公用品申请记录和上级指示，负责办公家具、设备、用品的采购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期汇总预算，确保员工使用需求得到满足，费用得到有效控制； 4.文件和文件管理：负责公司文件的登记、分类、分类、编制、归档、存储和分发；从门口接收和归档外部文件； 5.许可证和重要资料的管理：根据公司行政管理制度和保密制度，负责公司各类重要资质证书、许可证、非技术资料、计算机磁盘、光盘的日常使用和保管，以及记录、日常使用、维护和维护，公司印章的保管和注销； 6.其他后勤保障服务。

1.行政、工商管理、秘书等相关专业本科及以上学历； 2.一年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程； 3.热爱行政助理工作，具有良好的职业素质和职业形象； 4.良好的写作能力，较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、时间管理等秘书工作； 5.性格开朗，协调、沟通、适应能力强，人际交往能力强，洞察力强； 6.有较强的团队合作精神和责任心，工作认真细致。 7.有建筑公司行政管理经验者优先。

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