职位：文秘/助理/行政后勤
地区：海外-其他

1、协助领导组织协调日常工作；做好领导审批事项的监督工作。 2、负责相关稿件的撰写、印刷和上报，起草本单位上传下发的各类文件，协助责任领导制定本单位各环节的各项工作计划和总结，做好领导的参谋。 3、负责文件的方式、编号、登记、发放和索取，严格执行保密制度，做好保密文件的收发、流通、保管、归还、核对和归档工作。管理文件和档案，执行归档和咨询程序。 4、负责各类办公信息的收集、分类和使用，做好各类简报、信息及相关资料的展示。 5、将上级下达的电话通知、指示和工作传达给领导；向下属传达主管或责任领导的工作指示、意见和要求。 6、负责上级和外部员工的接待服务，做好来访人员的登记、接待、转移和劝诫工作。

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