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行政助理
3-5k
1-3年 · 大专 · 职称要求-无 · 证书要求-无 · 全职招聘
2024-11-05
广东建筑艺术设计院有限公司东莞分公司
黄小姐
在招岗位:
5
福利
社保
年终奖
节日福利
带薪年假
职位/地区
职位:
文秘/助理/行政后勤
地区:
广东-东莞市
职责
1.根据需要编制行政管理制度和各种公文、信函,报上级审核,按领导要求传达公司日常规章制度,落实公司文件的编制、接收、发放和保管,组织发布公司信息披露的内部内容和内部出版物,确保各类公司信息的及时、正确披露; 2.协助上级组织筹备公司管理层会议、公司庆典等重要会议和活动,记录、组织会议,报告会议决议; 3.办公用品管理:根据公司办公用品管理规定、公司人员办公用品申请记录和上级指示,负责办公家具、设备、用品的采购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期汇总预算,确保员工使用需求得到满足,费用得到有效控制; 4.文件和文件管理:负责公司文件的登记、分类、分类、编制、归档、存储和分发;从门口接收和归档外部文件; 5.许可证和重要资料的管理:根据公司行政管理制度和保密制度,负责公司各类重要资质证书、许可证、非技术资料、计算机磁盘、光盘的日常使用和保管,以及记录、日常使用、维护和维护,公司印章的保管和注销; 6.其他后勤保障服务。
任职要求
1.行政、工商管理、秘书等相关大专及以上学历; 2.至少2年行政工作经验,熟悉行政工作流程; 3.热爱行政助理工作,具有良好的职业素质和职业形象; 4.良好的写作能力,较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、时间管理等秘书工作; 5.性格开朗,协调、沟通、适应能力强,人际交往能力强,洞察力强; 6.有较强的团队合作精神和责任心,工作认真细致。
公司地址
广东-东莞市东莞市莞城街道旗峰路162号中侨大厦A座210
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