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行政
3-5k
1-3年 · 大专 · 职称要求-无 · 证书要求-无 · 全职招聘
2024-11-05
上海新建设建筑设计有限公司安徽省分公司
人事
在招岗位:
12
福利
社保
职位/地区
职位:
文秘/助理/行政后勤
地区:
安徽-合肥市
职责
工作职责: 1、按规定起草行政管理制度和各种公文、信函,报上级审核,按领导要求传达公司日常法令,落实公司文件的编制、接收、发放和保管,组织安排和传播公司内部信息发布内容和内部出版物的出版,确保公司各种信息的及时、正确传播; 2、协助上级组织筹备公司管理会议、公司庆典等重要会议和活动,记录整理会议,报告会议决议; 3、办公用品管理:根据公司办公用品管理规定、公司人员办公用品申请记录和上级指示,负责办公家具、设备、用品的采购、统一调配、配送、储存、维护和管理,定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求,费用得到有效控制; 4、文件和文件管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、归档、存储和分发;外来门文件的接收和归档; 5、重要证书、执照和资料的管理:根据公司行政管理制度和保密制度,负责各类重要资质证书、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的日常使用和保管,以及雕刻、日常使用,保管和注销公司印章; 6、其他后勤保障事务。 任职资格: 1、行政、企业管理、秘书等相关专业大专以上学历; 2、至少2年行政工作经验,熟悉行政工作流程; 3、热爱行政助理工作,具有良好的职业素质和职业形象; 4、良好的写作能力,较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、时间管理等秘书工作; 5、性格外向,协调、沟通、适应能力强,具有优秀的人际交往和社会活动能力,有敏锐的洞察力; 6、具有较强的团队精神和责任心,工作认真细致。
公司地址
安徽-合肥市合肥市包河区马鞍山路绿地赢海大厦C座2116
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