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合同主管
7-10k
不限 · 中专 · 职称要求-无 · 证书要求-无 · 全职招聘
2024-11-05
深圳建昌工程设计有限公司
人事
在招岗位: 10
福利
社保
职位/地区
职位:合同员
地区:广东-深圳市
职责
一、 核心职能: -----岗位的核心职则是:经营部是公司直接为客户提供服务的窗口,日常工作涉及数量较多的各类设计合同,合同的日常管理是部门非常重要的一项工作,其关系到运营是否能够正常、是否能有效地追踪各种出现的问题,避免发生不必要的风险等。形成系统地、贯穿合同实施全过程的、标识清晰的、追溯方便的、保存可靠的管理模式,是其核心要务。 二、 具体工作要求:(日常工作应围绕着核心职能展开,并满足如下基本要求) 1、 日常化管理工作,其中包括: ⑴按标识清晰的、追溯方便的、保存可靠的管理模式建立分门别类的合同档案; ⑵建立合同使用台账,只要建昌盖章的合同,不论甲方是否已盖章,均要纳入台账管理; ⑶甲,乙双方已正式签字盖章的合同,日常需要借用查阅时,经手人应在台帐上签字,归还时要确认签字; ⑷对于建昌盖章后,需要寄给客户或甲方盖章的合同,要在台账上登记,并其电子版台账应该有回 收报警功能,确保寄出的合同能按时收回;对收回后的合同,要核对其内容是否有被修改的地方,避免造成日后风险隐患; ⑸须跟踪新合同及时纳入动态管理表中,包括按规则登录到总表和相关经办人子表中。 2、 每周例会汇报新合同签约情况,汇报深度为:新合同具体客户群是哪些,合同金额,项目属性,是可执行合同还是待执行合同,是哪个经办人管理,是否已经入动态管理表,其它需要说明的问题。 3、 根据合同模板核对合同中的关键6要素,如有不能确定的问题,及时汇报或咨询律师。 4、 根据实际工作量合理承担部门其他相关工作,具体由部门经理分配。 5、领导交办的其他临时性工作。 三、 责任与权力: 1、 对岗位内的工作有处置权,并对其处置结果负责; 2、 本岗位涉及面广,在行使职责过程中应避免引发矛盾,对此负有服务、主动化解矛盾之责; 3、在处置与客户关联的问题时,负有向部门领导及时汇报并提供建议之责。 四、 岗位技能要求: 1、 学历要求:大专以上学历,与建筑设计关联专业或计算机、财务、商务、法律等关联专业; 2、 工作经历:有在企业做类似工作经验五年以上,设计院或甲方设计管理部门工作经验,熟悉建筑设计工作环节的优先; 3、 岗位素养:熟悉现代公司管理理念,了解品质管理体系,具有良好的团队文化意识,积极地人生态度,正面的价值观,善于学习新知识,爱岗敬业; 4、 可熟悉操作Office、Cad等工作软件。
公司地址
广东-深圳市深圳市福田区福保街道桃花路中天元物流中心B栋3楼

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