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行政助理
5-7k
1-3年 · 大专 · 职称要求-无 · 证书要求-无 · 全职招聘
2024-11-05
林劲峰(深圳)建筑设计事务所(普通合伙)
彭工
在招岗位: 8
福利
社保
年终奖
绩效奖金
节日福利
带薪年假
职位/地区
职位:文秘/助理/行政后勤
地区:广东-深圳市
职责
岗位职责: 1、按要求起草管理制度及各类公文、函件,提交上司审核,根据管理需要传达公司日常规章制度,进行公司文件的编制、接收、分发、保管,组织安排公司内部信息的内容和传播,内部刊物的发布,以保证公司各项信息的及时、正确传播; 2、协助监事组织和筹备董事会会议、公司聚会等重要会议和重要活动,做好会议记录,组织会议,报告会议决议; 3、办公用品管理:根据公司办公用品管理规定,根据公司办公用品人员申请记录和主管指示,负责办公家具、设备、用品的采购、统一供应、配送、储存和维护管理,并定期共同制定预算,确保满足员工需求,有效控制成本; 4、文件和文件管理:负责公司文件的采集、分类、整理、处理、归档、存储和分发,接收和归档其他部门的文件; 5、重要证件、文件管理:根据公司行政管理制度和保密制度,负责各类重要资质证书、许可证、非技术文件、电脑磁盘、光盘等的日常使用和保管。 .,以及雕刻公司印章、持续使用、保留和擦除; 6、其他后勤保障事项。 任职资格: 1、行政管理、公司治理、文秘等相关专业,大专以上学历; 2、应届毕业生即可,有行政工作经验、熟悉行政工作流程者优先; 3、热爱行政助理工作,具有良好的职业素质和形象; 4. 文字功底好,写作能力强,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文件管理、时间管理等文秘工作; 5、性格开朗,有较强的协调、沟通、适应能力,人际交往和社交活动优秀,洞察力敏锐; 6、具有较强的团队精神和责任心,工作认真细心。
公司地址
广东-深圳市深圳市南山区沙河街道高发社区侨香路4060号香年广场A栋1401

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