职位：文秘/助理/行政后勤
地区：北京-门头沟区

岗位工作职责：
1、按照规定拟定行政管理制度以及各类文书信件等，同时提交上级领导审批，依照领导安排传递公司日常法令，贯彻落实公司文件的拟、收、发、存等相关工作，机构公司内部文件公布视频的编辑及散播、内刊的出版发行，确保公司各种数据立即、正确散播；
2、帮助上级领导开展公司管理层会议、公司庆典活动等重大会议、关键活动的部门、筹划，开展会议纪要与梳理，通告会议决议；
3、办公室物品管理：根据公司的办公用品管理规范，依据公司负责人对办公用品的领取纪录及上级领导命令，负责对办公室家具、机器设备、用具开展购买、统一配制、派发、存放和运行维护，并定期开展费用预算归纳，保证达到职工应用标准及有效管理花费；
4、文档、文档管理：负责公司文件的备案、归类、梳理、编写、归档、存放、派发；外单位文件信息接受与归档；
5、关键证件及管理资料：依据公司行政管理制度及保密管理制度，负责实行公司各种关键资质证件、营业执照、非技术性材料、电子计算机硬盘、光碟等基本应用与存放，及公司公章的刻制公章、基本应用、存放及销户；
6、别的服务保障事务管理。
任职资格：
1、行政工作、企业经营管理、文秘人员等对口专业，大专及以上学历；
2、2年及以上行政部门工作经历，了解行政部门工作内容；
3、喜爱行政专员工作中，具有良好的职业素质和职场形象；
4、文学功底好，有较强的写作水平，熟练使用各类办公室软件和办公系统机器设备，善于文档管理、 自我管理等文秘工作；
5、性情开朗，很强的融洽、沟通交流、沟通能力及优异的人际以及社会活动能力及敏锐的观察力；
6、具有较强的团队协作精神及责任感，工作认真负责、细腻。

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