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行政
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1-3年 · 大专 · 职称要求-无 · 证书要求-无 · 全职招聘
2024-11-05
北京中诚方正建筑工程技术服务有限公司
李颖
在招岗位:
12
福利
社保
年终奖
绩效奖金
节日福利
带薪年假
职位/地区
职位:
文秘/助理/行政后勤
地区:
北京-门头沟区
职责
岗位工作职责: 1、按照规定拟定行政管理制度以及各类文书信件等,同时提交上级领导审批,依照领导安排传递公司日常法令,贯彻落实公司文件的拟、收、发、存等相关工作,机构公司内部文件公布视频的编辑及散播、内刊的出版发行,确保公司各种数据立即、正确散播; 2、帮助上级领导开展公司管理层会议、公司庆典活动等重大会议、关键活动的部门、筹划,开展会议纪要与梳理,通告会议决议; 3、办公室物品管理:根据公司的办公用品管理规范,依据公司负责人对办公用品的领取纪录及上级领导命令,负责对办公室家具、机器设备、用具开展购买、统一配制、派发、存放和运行维护,并定期开展费用预算归纳,保证达到职工应用标准及有效管理花费; 4、文档、文档管理:负责公司文件的备案、归类、梳理、编写、归档、存放、派发;外单位文件信息接受与归档; 5、关键证件及管理资料:依据公司行政管理制度及保密管理制度,负责实行公司各种关键资质证件、营业执照、非技术性材料、电子计算机硬盘、光碟等基本应用与存放,及公司公章的刻制公章、基本应用、存放及销户; 6、别的服务保障事务管理。 任职资格: 1、行政工作、企业经营管理、文秘人员等对口专业,大专及以上学历; 2、2年及以上行政部门工作经历,了解行政部门工作内容; 3、喜爱行政专员工作中,具有良好的职业素质和职场形象; 4、文学功底好,有较强的写作水平,熟练使用各类办公室软件和办公系统机器设备,善于文档管理、 自我管理等文秘工作; 5、性情开朗,很强的融洽、沟通交流、沟通能力及优异的人际以及社会活动能力及敏锐的观察力; 6、具有较强的团队协作精神及责任感,工作认真负责、细腻。
公司地址
北京-门头沟区北京市门头沟区石龙开发区平安路7号LQ0213(集群注册)
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