行政运营助理
7-10k
1-3年 · 大专 · 职称要求-无 · 证书要求-无 · 全职招聘
2025-03-18
上海禾易建筑设计有限公司
胡平
在招岗位: 5
福利
社保
年终奖
绩效奖金
节日福利
带薪年假
职位/地区
职位:文秘/助理/行政后勤
地区:上海-静安区
职责
岗位工作职责:
1. 设计方案工作量月度确定及升级;运营大会数据准备及机构
2. 项目情况追踪、付款申请催收及开具相对应税票
3. 设计协议、服务项目建议、商务投标书等相关资料拟订、制做及管理
4. 分包方/采购供应商的管理(合同签署、支付审批、税票核实等)
5. 商务运营工作系统软件(钉钉打卡及办公室软件)的流程审批及确定(成效海关放行、工程分包要求、挖图等)
6. 运营新项目文件存档、存档及管理
7. 帮助进行公司办公室行政部门管理(公司活动机构、后勤管理管理、商务招待、商务相互配合等工作)
8. 其它(解决公司或者负责人领导安排临时性事宜)
职位要求:
1.大专及以上学历,行政部门管理、网络营销、商务管理、秘书等有关专业优先
2.3年及以上工作技术专业;了解行政部门、运营或秘书等工作步骤
3.熟练操作WORD、EXCEL、PPT等办公室软件
4.工作认真细致、积极、工作责任心强、具有较好的书面形式及语言表达能力
5.具有比较好的执行力、沟通协调能力和责任意识,可以对情况进行分析和处理
公司地址
上海-静安区上海市静安区昌平路250弄16号1幢204室

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