职位：文秘/助理/行政后勤
地区：上海-杨浦区

工作职责： 1.按照要求填写行政管理制度及各种公文信函等，提交上级审查，按照领导要求传达公司日常政令，开展公司文件的撰写、接收、发行、存款等工作，组织公司内部信息发布内容的编制和传播，确保公司的各种信息及时、准确地传播。 2.办公设备管理：根据公司办公设备管理规定，根据公司员工办公设备申请记录和上级指示，对办公家具、设备、耗材进行采购、综合部署、发放、保管和维护，满足员工使用要求，并定期进行预算汇总。 3、档案、文件管理：负责公司文件的登记、分类、整理、准备、保管、保管、发行。接收和存档外部部门文件。 4.重要证书和资料管理：根据公司行政管理制度和保密制度，负责公司的各种重要证书、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的一般使用和保管，以及公司印章的刻印、一般使用、保管和注销。 5、其他后勤支助服务； 6、参与编制公司外部招标文件。 在职资格： 1、行政管理、企业管理、秘书等相关专业，大专以上学历。 2、2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程，设计师行政工作经验优先。 3.热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象。 4.文才好，写作能力强，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、时间管理等秘书工作。 5.性格开朗，协调能力强，沟通、应变能力强，出色的人际关系和社会活动能力，敏锐的洞察力； 6.团队精神和责任心强，工作认真细致。

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