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行政专员
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不限 · 大专 · 职称要求-无 · 证书要求-无 · 全职招聘
2024-11-05
上海嘉港建设工程有限公司
李女士
/人事主管
在招岗位:
5
福利
绩效奖金
带薪年假
话补
交通补助
职位/地区
职位:
其它职位
地区:
上海-松江区
职责
岗位职责 1、按公司管理规定,接受、服从公司领导及办公室负责人的工作指令,执行相关具体工作。 2、负责公司内外部工程图纸、工程资料收发、工程竣工档案接收、建档、管理等工作。 3、负责工程技术档案、工程项目档案的收集与管理。 4、公司名片的印制工作;接待来访客人,并通报相关部门。 5、协助其他部门打印、复印、扫描文件和管理各种表格文件,公司文件、通知下发,会议通知等工作。 6、负责员工考勤、外出登记的统计,每月对不合规人员名单进行整理并上报相关部门经理,进行核实反馈工作。 7、各部门日常报销统计,饭费统计;快递单整理统计,并上报财务。 8、员工出差酒店、票务管理工作;行政与人事类的各类请款手续申报工作。 9、协助负责行政、人事等临时性工作;协助组织公司活动。 10、负责总经理办公室的管理,总经理到访客人的接待工作;授权的对内对外的文件管理工作,包括但不限于起草、收发、整理、转签、传达、汇报、存档、会议记录等工作。 11、及时落实并完成领导交办的其他工作任务。 任职资格: 1、文秘、行政管理等相关专业大专及以上学历; 2、二年以上相关工作经验; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件; 4、工作仔细认真、责任感强、吃苦耐劳,能承受工作压力。
公司地址
上海-松江区九泾路
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