职位：文秘/助理/行政后勤
地区：贵州-贵阳市

1、对各阶段技术资料、技术变更、设计图纸、电子文件进行收集、整理、汇总、归档;部门各专业合同进行分类管理，汇总合同执行情况，建立健全的台账及数据库; 2、与设计单位、施工单位沟通，负责技术资料、技术变更、往来函件、设计图纸的流转、收发、移交工作，并严格做好记录; 3、负责本部门及其他部门间往来函件、资料、图纸的流转、收发、移交工作，并严格做好收发、流转记录;公司内部及部门信息的传达、反馈; 4、部门计划管理工作：对部门工作任务进行汇总、清理、跟踪、提醒、更新;负责部门周、月、季、年度工作计划、总结及预算的编制、整理、汇总;负责部门会议记录和会议纪要整理;负责完成合同、付款及报销审批手续。

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