职位：文秘/助理/行政后勤
地区：上海-浦东新区

1、负责公司电话总机转接、记录，通讯录更改，做到礼貌、准确、及时。 2、负责对访客做好接待、登记、引导工作，以及应聘人员面试资料登记工作，禁止无关人员进入办公区域。 3、负责公司公文、信件、快递的分发、登记及寄送；费用结算管理，确保有据可查。 4、负责客户考察接待，LED欢迎板制作、宣传片播放、茶水、空调及就餐管理。 5、负责区域接待室、展厅、会议室的管理，保持清洁美观、以及各场所的有序使用。 6、协助各部门做好文件打印、复印、收发、传真工作 ；负责办公用品、设备器材、事务性用品的申购发放、登记、结算管理，做到准确，有据可查。 7、负责员工考勤查询、汇总工作，做到准确、及时。 8、加强自我学习的能力，提高自己的专业能力。 9、完成人事行政经理交办的其它事项。

1、大专及以上学历、行政管理、工商管理、文秘等相关专业； 2、熟悉礼仪、接待等知识，具有前台工作经验为佳； 3、普通话流利标准、具有良好的沟通协调能力、工作热情周到； 4、掌握OFFICE办公软件操作技巧，能够快速学习掌握公司现有系统操作流程。

上海-浦东新区航头镇航园路59号