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工作分析在建筑公司招聘中的作用

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工作分析的含义


工作分析是对工作岗位相关信息的收集、整理和加工过程。具体来说,工作分析是通过一定的方法,收集与有关工作岗位内容和岗位之间相互关系的信息,在分析整理这些信息的基础上,明确各个职务的设置目的、性质、职责、权限和隶属关系、工作条件和工作环境、工作的上下左右关系,以及承担该项工作所需要具备的资格条件等,并制定出相关人力资源管理文件和资料的过程。一般来说,工作分析的结果是职位说明书。


清晰的组织结构图是进行岗位分析的前提和基础,不管哪种组织机构,基本都可以用图表来表示。组织结构图直观地反映了各个部门的名称、职责、相互关系。在此基础上,建筑公司要明确特定岗位的具体职责和工作内容,明确完成特定工作时的工作输入和工作输出要求的流程或相关制度,从而给特定工作岗位一个相对准确的定位。


工作分析在建筑公司招聘中的作用


工作分析形成的职位说明书是建筑公司招聘、选拔和安置的有效依据,对员工的招聘、选拔和调整都起着相当大的作用。通过工作分析,可以明确规定工作岗位的近期和长期目标,掌握工作任务的动态和静态特点,提出人员的心理、生理、技能、文化等方面的要求,在此基础上,就可以进一步确定选人、用人的标准,实现人岗匹配。没有工作分析,那么在进行招聘工作时就只能依靠主观感觉,凭个人偏好来进行录用决策具体来说,工作分析在招聘中有如下作用。


(1)为发布招聘信息提供依据。发布招聘信息的目的就是让求职者全面了解该职位的有关情况,包括工作名称、工作职责和职位要求等,这些内容都来自职位说明书没有这些信息,求职者无法对照条件自我筛选,招聘信息将不会吸引到合适的人来应聘,结果是既增加筛选工作量,又找不到合适人选。此外,不同的职位,其目标人群的特点一般也不一样,只有根据不同职位特点选择最有效的信息发布渠道,才能提高招聘信息发布的效果。


(2)为确定招聘面试方法提供依据。工作分析形成的职位说明书明确了任职者需具有哪种技能,招聘时就可以根据技能的性质以确定测试的方式和方法。另外,根据对招聘职位说明书的分析,还可以根据职位的不同性质和类型安排不同的面试流程。


(3)为录用标准的制定提供依据。职位说明书中的任职条件也是进行简历筛选的依据。对照职位说明书,可以对求职者的监理进行初审,挑出明显不符合要求者,对符合基本要求的求职者则安排进一步的面试。

 


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