工作分析的含义

工作分析是对工作岗位相关信息的收集、整理和加工过程。具体来说，工作分析是通过一定的方法，收集与有关工作岗位内容和岗位之间相互关系的信息，在分析整理这些信息的基础上，明确各个职务的设置目的、性质、职责、权限和隶属关系、工作条件和工作环境、工作的上下左右关系，以及承担该项工作所需要具备的资格条件等，并制定出相关人力资源管理文件和资料的过程。一般来说，工作分析的结果是职位说明书。

清晰的组织结构图是进行岗位分析的前提和基础，不管哪种组织机构，基本都可以用图表来表示。组织结构图直观地反映了各个部门的名称、职责、相互关系。在此基础上，建筑公司要明确特定岗位的具体职责和工作内容，明确完成特定工作时的工作输入和工作输出要求的流程或相关制度，从而给特定工作岗位一个相对准确的定位。

工作分析在建筑公司招聘中的作用

工作分析形成的职位说明书是建筑公司招聘、选拔和安置的有效依据，对员工的招聘、选拔和调整都起着相当大的作用。通过工作分析，可以明确规定工作岗位的近期和长期目标，掌握工作任务的动态和静态特点，提出人员的心理、生理、技能、文化等方面的要求，在此基础上，就可以进一步确定选人、用人的标准，实现人岗匹配。没有工作分析，那么在进行招聘工作时就只能依靠主观感觉，凭个人偏好来进行录用决策具体来说，工作分析在招聘中有如下作用。

（1）为发布招聘信息提供依据。发布招聘信息的目的就是让求职者全面了解该职位的有关情况，包括工作名称、工作职责和职位要求等，这些内容都来自职位说明书没有这些信息，求职者无法对照条件自我筛选，招聘信息将不会吸引到合适的人来应聘，结果是既增加筛选工作量，又找不到合适人选。此外，不同的职位，其目标人群的特点一般也不一样，只有根据不同职位特点选择最有效的信息发布渠道，才能提高招聘信息发布的效果。

（2）为确定招聘面试方法提供依据。工作分析形成的职位说明书明确了任职者需具有哪种技能，招聘时就可以根据技能的性质以确定测试的方式和方法。另外，根据对招聘职位说明书的分析，还可以根据职位的不同性质和类型安排不同的面试流程。

（3）为录用标准的制定提供依据。职位说明书中的任职条件也是进行简历筛选的依据。对照职位说明书，可以对求职者的监理进行初审，挑出明显不符合要求者，对符合基本要求的求职者则安排进一步的面试。