“效率至上”早已是现今社会普遍的风气,让劳动者背负着必须提高产能、高效工作的压力,也因此扰乱了自律神经。尽管几乎所有人都会抱怨:“最近变得容易疲倦”、“总觉得今天的状况很糟”,但如果还是维持同样的工作方式,长期下来,不仅干劲和能力会变差,身体各部位也会亮起红灯。最好的方法就是学会断舍离,以下教你掌握三个原则。
一、该放手时,就要彻底放手
当上拥有部属的管理职以后,“舍弃”会变得愈来愈重要。假如你是经理,却总是独揽工作,部属工作时就会草率了事,团队整体表现更会下滑,无法有所成长,因此,能够委派部属的工作,就尽管委派出去,自己则是专注在身为经理该做的事情上,这种观念是不可或缺的。这和把麻烦的工作推给别人,自己偷懒不做,完全是两回事,将工作交给部属时,除了要考量“这是否会促进他们自身的成长?”“会不会超出负荷?”最重要的一点是,假如已经决定委派给部属,就要干脆俐落委派到底。
部属做出来的成果或许不够好,说不定是一场灾难,也许你会认为,还不如自己来做。然而,如果一直抱持想“一肩扛”的念头,工作不一定会做得更完美,部属的干劲反而会下滑,你也会因为压力过大,导致自律神经失调,一旦自律神经紊乱,血液循环就会恶化,脑部功能也会低落,不只会漏看应该看到的东西,也无法妥善安排事情的优先顺序,甚至该做的事都没办法顺利进行。最明显的警讯就是:容易忘东忘西。
因此,你该思考一下,工作中有没有“能够尽量舍弃的部分”。只要先界定能够容许品质的标准到什么程度,之后就要视而不见,放手让部属去做。
二、没必要的瞎忙、应酬,通通都推掉
长时间工作到没完没了的人,就算累也会“硬撑”,这样的人正是自律神经失调的高危险群。因此,没必要做的事,最好勇敢舍弃,请回想一下,不太必要的工作,是否因为“以往都是这么做的”,所以也跟着做?能透过电子邮件解决的事,是否还特地列印出来?自己是否总揽下该向上司商议的事情?
假如就是想做这些事就算了,但如果觉得根本是“瞎忙”,就要懂得舍弃。另外,减少应酬性的聚餐也一样。每当要在晚上聚餐时,我总会思考“要怎么快点结束”,因为这会影响到隔天的状态,所以我绝不去续摊,而且在参加派对或其他活动之前,就会做出“一个小时后要离开会场”的决定。
三、比起整理职场,整理脑袋更重要
不只是工作,各种多余的东西都需要舍弃,不要徒增自己的烦恼。举例来说,若脑袋中的资讯和点子凌乱不堪,会让人焦躁烦闷,即使办公室再怎么干净,自律神经也不会变得协调,因为重点是“整理脑袋”,而非整理职场。
我会这样整理脑袋中的资讯:每当浮现点子时,一定会写在笔记本或其他纸上。如果“那个要记住,这个也不能忘”,脑袋承载各式各样的点子,就和房间凌乱不堪,没办法马上找到需要的东西一样。只要将点子写在纸上,输出到外界,就算下一个瞬间忘记了,那也不要紧。
纸本的优势就在于“一贯性”。如果记录在手机或电脑里,当要回想笔记储存的地方时,就要打开资料夹,或是以关键字搜寻,找找启发灵感的几个档案。如果想一次看好几个笔记,但因为全放进不同的档案中,搜寻起来就变得很麻烦,这样一来就称不上有效率。
假如有手写的笔记本或纸张,就算快速翻页,眼睛也能跳到需要的部分。还可以将好几页排列在桌上,进行比较研究,当然,手写的笔记也不能丢得到处都是,我都会利用收纳盒来管理文件。而且不会永久保存,大概三个月就要整理一次,只要结案,相关的资料就会通通丢掉。如此一来,自律神经就会变得更协调了。
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