一个优秀的入职流程，不但是展现公司文化的利器，更是人资单位与新进员工建立关系的好机会。谈到新进员工的入职流程，这可并不是直接把他们丢进部门，交由部门主管处理后续项目就好。作为一个称职的人资单位，入职流程如何安排，更是展现出公司的企业文化。因此，如何尽快让新进的员工，能够感到自己是团队的一员，绝对是把握人才的重要关键。筑招网小编为你准备满满的入职工作清单，绝对能成功升级你的公司入职流程！

 

入职前一天

 

如果可以的话，在新进员工正式报前，先与他们见见面，甚至还可以安排与部门同仁先吃个饭，了解了解彼此。

 

第一天

 

入职流程跑完后，带新进员工了解办公环境，介绍部门同事、座位附近同仁，这些行为都可以有助减轻他们第一天报到的紧张感。另外，亦可透过Email 或是公司群组，向公司同仁公告新进员工报到的消息。

 

第一周

 

想让您的新进员工更加融入吗？或许，你可以利用第一周的午餐时间，让新进员工能够跟不同的部门成员用餐。了解彼此，是工作致胜的关键之一！

 

进行中

 

与新进员工的“直属直管”进行一对一会议，追踪最新工作状况，并随时调整工作进度。

 

入职清单：寄出Offer 信前

 

（一）准备好一式两份的劳动契约，内容需要包括：

 

职位（职称与部门）

 

工作时间

 

工时时长

 

工资与三节礼金

 

员工责任

 

保密协议

 

竞争条款

 

公司休假政策

 

劳动契约终止条件

 

（二）寄发录取通知（通常是电子邮件），你的录取通知书应包括：

 

工作职称

 

工作部门

 

直属主管姓名与职称

 

工作时间

 

工作开始日期

 

工资

 

该职缺之优势（简要说明）

 

工时

 

录取者需做出回应的日期

 

入职清单：第一周

 

（一）新进员工入职时须提供：

 

个人基本资料、银行账号、紧急联络人联络资料、所需的证书（如毕业证书、证照等）、食物过敏或其他偏好（如：素食主义者、麸质过敏等）、员工健康检查。

 

（二）Email 报到信给新进员工，内容需包括：

 

报到第一天的流程（包含报到时间与其他相关事项）、办公室地图电子档、公司着装要求。

 

（三）开通所需工具或帐户，如：

 

公司Email、公司通讯软体（如：Slack）、人资系统（如：Swingvy）、其他工具（如：Asana, Trello, Notion）。

 

（四）公布新进员工的到职讯息（可用电子邮件或是公司群组），其中须包含：

 

新进员工的姓名、职务与部门：关于新进员工的专业或学术背景，甚至你也可以请新进员工准备个人简介团队欢迎活动（如：团队午餐时间）。

 

（五）将新进员工的人事资料发送到公司的：

 

会计部门：以便他们进行建档工资名册

 

MIS 部门：设置新进员工的工作帐户

 

部门直属主管：以便他们安排工作项目

 

（六）准备新进员工的报到需拿到的用品，像是:

 

门禁卡、名片、电脑、外接萤幕、电话、滑鼠等硬体设备、员工教学手册、文具、公司T-shirt（如果公司有）、组织图。

 

（七）准备第一天和第一周工作项目，像是：

 

公司概况简介、公司营运风格、工作项目（可由部门主管提供）、与新进员工主管进行一对一的会议，确认新进员工学习近况、