在职场中时间管理的本质是什么？如何高效管理时间呢？其实，管理时间是个悖论，我们都知道：逝者如斯夫。时间总在不停地流逝，从本质上说，我们是无法管理时间的，只能利用好时间，提到利用时间，不得不说一位伟大的人物，柳比歇夫，他一生博学多识，写了很多专业书，坚持56年统计自己的时间，他的方法看似简单，真正像他那样几十年如一日，太难了，我们能做的就是，把时间先利用起来再说，哪怕小到5分钟的时间。

 

一，时间管理的第一层面：把你能利用的时间都利用起来

 

为什么我们常常无法做到利用时间呢？大多数人的状态是，当自己出现5分钟空闲时间后，并没有想好要做什么，于是刷刷手机、发发呆就过去了。

 

《大脑减压的子弹笔记法》作者分享了他的方法，就是按情境提前计划好时间，比如，学生5分钟的时间可以背10个单词，锻炼5分钟身体，开会前的5分钟可以熟悉ppt，下班前5分钟做个小总结，回家后5分钟给孩子讲个故事等，像这样提前规划好，当零散时间出现时，我们立即就知道自己能做什么事情。

 

特别是工作后，我们生活中不可能只有一两件事，通过情境规划时间会让你更自如。比如，早起时间，作者会安排自己一个人提升，读书和锻炼；早餐时间，他会把当它当成和妻子的一场约会；午休时间，是给自己的放空时间；通勤时间，是可以获取资讯和知识的时间；咖啡厅时间，是可以测试新软体功能的时间；晚餐后，是陪伴孩子的时间；孩子入睡后，是自己的时间……

 

如果你工作非常忙碌，不妨给自己设定一个时间情境，每天拿出5分钟时间陪伴孩子；如果你想利用业余时间提升自己，也可以看下有哪些情境自己可以利用。

 

二，时间管理的第二个层面：打造“思维**”，指挥时间

 

充分利用时间，只是第一个层面的管理，第二个层面是“思维”，如何在同样的时间，做的事情更有条理、更有成果呢？比如，同样两个员工，都让他们去帮公司订购土豆，a回来后只报某某市场上有土豆卖，b回来后报告某某市场有几家在卖，**分别是什么，质量如何。他们用同样的时间，效果是完全不一样的。

 

这个故事想必很多人都听说过了，可能我们会简单地以为是两人思维方式不同、能力不同。其实，这种思维人人都可以做到。《大脑减压的子弹笔记法》作者就提到了拆解法，任何一项任务都可以分别拆解出可执行的多个行动。这样拆解为行动后，我们就能更高效、有条理地完成。

 

前面栗子中的a只是把这件事当作一个行动去完成，而b在行动之前就进行过拆解：我要去哪家订购，订购多少，订购什么质量的等等。

 

再比如“写一篇文章”是一个任务，我们很难在一两个小时内写好一篇文章。要写好一篇文章，需要多个行动，行动还有先后顺序：

 

1.先想清楚文章的题目。

 

2.要写好文章，我需要收集哪些资料。

 

3.要思考一下自己的经验，进一步分析和反省。

 

4.列出大纲，确定要写什么内容。

 

5.打一份草稿，再慢慢修正。

 

这样一目了然你就能逐步完成，如果没有进行拆解，我们可能第一次花了很多时间，写出来效果并不好；或者写作时无从下手，甚至想干脆下一次做好了。

 

三，时间管理的第三个层面：建立系统，毫不费力地管理时间

 

前一段时间，我有个闺蜜就跟我感叹，为什么做不到每天像女神韩雪那样自律，她每天都是7点半起床，边做早餐边听广播，她每次想要早起，定好闹铃，却没有起来，醒来后就慌慌忙忙去上班，随便吃点早餐。整个早晨用一次概括就是——混乱。于是，她又责怪自己意志力差、行动力差，拖延。

 

《大脑减压的子弹笔记法》作者提到，我们总是误以为要依靠心态、价值观转变，才能改变习惯，其实我们需要的是一套管理时间的“支援系统”。早起只是时间系统中的一个步骤，直接去执行，由于缺少前后的支援，很容易失败。早起的前提是需要保证充足的睡眠，早起后要有一个有趣的目标支援系统。如果仅仅设定闹钟，当然容易失败。

 

那应该怎么做呢？我们必须建立想要的任务管理系统。为了保证充足睡眠，需要提前入睡；为了提前入睡，需要布置良好的卧室环境，调整自己的工作安排流程。为了在闹钟响后有起床的动力，要提前设定早晨的活动目标，比如晨跑、做早餐，所以在前一天晚上需要提前准备好跑步器材、早餐食材。为了提前入睡，我们要安排好工作流程，减少加班，更有效率地完成工作，不仅是“早起”，建立一个时间管理系统，会让你工作和生活更自如，更能轻松实现自律。

 

四，时间管理的终极层面：做对你而言最最最重要的事

 

时间管理的终极层面是价值与选择。我们一天的时间是有限，一生的时间也有限，所以时间管理的本质对你来说就是做最有价值的事情。

 

拿高考来说，高中三年的时间在我们人生中不长，但它却关系到我们以后的人生。有人会这样想，我以后人生比别人努力一点就好了，但实际上真正错过的不是这三年的时间，可能是一个好的专业，一群高质量的好朋友，甚至一生好的伴侣。

 

这才是时间管理的根本，但对每个而言，每件事情的价值是不同的，对乔布斯而言，创业比上学更重要；对一些女性来说，家庭比工作更重要，当你花更多精力陪孩子时，不必内疚，这也是你做的最有价值的事情。

 

当工作很混乱，一件件紧急、重要的事情摆在我们面前时，从价值的角度我们自然知道应该如何去做，我们无时无刻不在做出选择，时间管理就是选择更有价值的事情。