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职场菜鸟必备理念:把最赚钱的事情放在第一位

过去,为职场新人提供的指导方针提到,在处理公务时,应明确确定“优先事项”。业内甚至流传着一个著名的“时间象限法”传说,希望每一位工作者都能更高效地利用自己的时间,避免浪费自己的“公务”时间。也欢迎大家参考本文关于工作时间分配和规划的观点。

 

职场中,每个岗位的每个人其实都很忙,但难免会有客户、其他团队或者你的主管老板各种意想不到的要求。有些员工可能会选择逆来顺受,不考虑“真正”的优先级和性价比而努力工作。他们很累,半死不活,但结果并不好,这也可能给你带来其他影响,比如.

 

可以随意被干扰的行像。

 

工作成果的质量下降了。

 

这并不是说我们想成为团队中孤立的孤独者,当事情发生时,我们也不会提供任何帮助。除非我们的能力太霸气,太难被取代,否则在组织调整或者团队换血的时候,你可能会被列入被操作的名单。

 

相反,我们可以从源头和更高的角度阐明处理事情的必要性。你如何初步判断任务的顺序?以下三个原则是我们在职场长期观察和实践的有效方法。

 

1.“优先做投资少收益大”的事情

 

花15分钟时间,充分发挥自己擅长的文书或其他专业能力,快速收集手头的汇报材料,帮助抽不出时间的老板制作微调后可以向客户汇报的幻灯片。几次之后,他会记住你的关键辅助(除非他的海马体或者长时记忆有问题),在他心里留下好印象。

 

或者明天有临时会议,你需要向国际客户介绍产品方案,你了解公司业务,只会说英语。可能需要一个晚上来准备。虽然枪支并不完美,但紧急而关键的灭火可能会给该公司一个进入国际市场的新机会,这是一种荣誉。

 

团队越大,越难准确把握和关注每个人的特点和表现。但是未来机会越来越多越好的时候,可能是升职加薪或者一些推荐,大家会更容易想到你的存在。

 

2.“先做重要的”,判断紧急性

 

这有点不寻常,但如果静下心来想一想,真的很急吗?谁有急事?大局紧迫吗?如果现在不处理,真的会造成更多的问题吗?

 

重要和非紧急的事情需要更多的时间提前准备,但在平时很容易被忽视。时间不多了,没处理好的重要事情可能会越来越难,结果会成为下一个紧迫而麻烦的问题。

 

有时候急事不重要,需要冷静下来理性判断:一定要做吗?还有谁能帮忙吗?有必要用这种方法吗?还有其他选择吗?把你自己转换到旁观者的角度,想一想:

 

3.“以终为始”,将最终目标分解为阶段性目标

 

通常很难一次到达那里,尤其是对于耗时的项目或目标结果,例如制作完整的在线课程和开发新的交互式教学工具模块。如果有明确的目标时间表,最终结果可以分为几个子任务,大阶段验证可以分为几个小阶段检查点。

 

拆解目标不仅使最终目标更具可行性(无论是心理上还是实际上),而且过程中各阶段的事后检讨(After-Action  Review,AAR)有助于提前发现未知风险,或在行动方向出现问题时,及早立即做出调整,避免亡羊补牢。

 

总而言之,事情总是层出不穷。但是,理性判断必要性,珍惜自己的黄金时间,利用好团队的内外部资源,把精力放在能产生巨大价值的地方。

 

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