过去，为职场新人提供的指导方针提到，在处理公务时，应明确确定“优先事项”。业内甚至流传着一个著名的“时间象限法”传说，希望每一位工作者都能更高效地利用自己的时间，避免浪费自己的“公务”时间。也欢迎大家参考本文关于工作时间分配和规划的观点。

职场中，每个岗位的每个人其实都很忙，但难免会有客户、其他团队或者你的主管老板各种意想不到的要求。有些员工可能会选择逆来顺受，不考虑“真正”的优先级和性价比而努力工作。他们很累，半死不活，但结果并不好，这也可能给你带来其他影响，比如.

可以随意被干扰的行像。

工作成果的质量下降了。

这并不是说我们想成为团队中孤立的孤独者，当事情发生时，我们也不会提供任何帮助。除非我们的能力太霸气，太难被取代，否则在组织调整或者团队换血的时候，你可能会被列入被操作的名单。

相反，我们可以从源头和更高的角度阐明处理事情的必要性。你如何初步判断任务的顺序？以下三个原则是我们在职场长期观察和实践的有效方法。

1.“优先做投资少收益大”的事情

花15分钟时间，充分发挥自己擅长的文书或其他专业能力，快速收集手头的汇报材料，帮助抽不出时间的老板制作微调后可以向客户汇报的幻灯片。几次之后，他会记住你的关键辅助(除非他的海马体或者长时记忆有问题)，在他心里留下好印象。

或者明天有临时会议，你需要向国际客户介绍产品方案，你了解公司业务，只会说英语。可能需要一个晚上来准备。虽然枪支并不完美，但紧急而关键的灭火可能会给该公司一个进入国际市场的新机会，这是一种荣誉。

团队越大，越难准确把握和关注每个人的特点和表现。但是未来机会越来越多越好的时候，可能是升职加薪或者一些推荐，大家会更容易想到你的存在。

2.“先做重要的”，判断紧急性

这有点不寻常，但如果静下心来想一想，真的很急吗？谁有急事？大局紧迫吗？如果现在不处理，真的会造成更多的问题吗？

重要和非紧急的事情需要更多的时间提前准备，但在平时很容易被忽视。时间不多了，没处理好的重要事情可能会越来越难，结果会成为下一个紧迫而麻烦的问题。

有时候急事不重要，需要冷静下来理性判断：一定要做吗？还有谁能帮忙吗？有必要用这种方法吗？还有其他选择吗？把你自己转换到旁观者的角度，想一想：

3.“以终为始”，将最终目标分解为阶段性目标

通常很难一次到达那里，尤其是对于耗时的项目或目标结果，例如制作完整的在线课程和开发新的交互式教学工具模块。如果有明确的目标时间表，最终结果可以分为几个子任务，大阶段验证可以分为几个小阶段检查点。

拆解目标不仅使最终目标更具可行性(无论是心理上还是实际上)，而且过程中各阶段的事后检讨(After-Action  Review，AAR)有助于提前发现未知风险，或在行动方向出现问题时，及早立即做出调整，避免亡羊补牢。

总而言之，事情总是层出不穷。但是，理性判断必要性，珍惜自己的黄金时间，利用好团队的内外部资源，把精力放在能产生巨大价值的地方。