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职场上一言不合就翻桌?

身处职场如江湖,一言不发与人争论是必然的。面对对话冲突时,如何有效地朝着“以物代人”的方向进行沟通,避免带来过多的个人情绪,使对话失去重点?本文就如何正确应对“演讲挑战”进行了探讨,并在文末对投票表示欢迎。告诉我们你的想法!

 

在项目中,我们会面对不同的窗口,有些是天使形状的,不仅性格好,而且配合度也很高,因为我们对新系统并不熟悉,只要我们帮助这类客户解决好问题,后续的沟通合作也不会太难。但是这种窗口没有系统的体验,所以训练和展示需要更多的精力,初期的依赖性也很高。

 

其中一部分是有经验的用户,有相当的系统经验和知识,很难哄骗(误以为是XD),需要花费更多的精力去展示自己的知识和能力,才能获得对方的信任。在项目前期不熟悉的时期,配合度会比较低,经常会受到挑战。但是,一旦你获得了对方的信任,就会因为对方良好的专业能力而更容易合作。

 

最后一个客户窗口属于恶意角色类型。这类窗口不仅经验丰富,而且有很强的专业知识和能力。但麻烦的是,人并不是那么好相处的,而且因为能力出众,所以极具统治力。他们经常直接提出异议,并倾向于在会议上挑战他人。有必要在大家面前争个你死我活。这个窗口的能力虽然都属于上品,但是交流起来非常困难,所以确实需要特别注意,开会的时候往往需要特别的准备,这也是本文要讨论的主题:

 

n是我提到的硬汉。凭借20年的专业经验,他不仅懂业务流程,还懂编程语言。简而言之,他什么都拿。一般顾问要么是业务导向,懂功能,善于沟通,要么是开发导向,懂程序开发,但不擅长文字。n了解业务流程和程序开发,英语流利,态度坚定,逻辑清晰。一旦他在会上发言,就很难不给他留下深刻印象。但是就是因为边缘太锋利,所以很容易刺伤别人。

 

第一次认识N是在一个近百人的大会议上。当我一个有20年经验的资深同事谈到整个项目的流程和方法论时,客户的N提出了异议,质疑这样的理论和实践是不正确的。面对众目睽睽之下的挑战,资深同事们当然没有放弃,两人在视频会议中隔空交火。不过因为大发布会终究会继续,其他资深同事试图安抚N,但N看到对方拒绝接受意见,愤怒地走了出去,留下了一个相当尴尬的场面让同事继续简报。轮到我这样交火了。在一次小型会议上,n也提出了反对意见,他说:“事情不是这样的。我觉得你是在向自己倾诉!”这样直接又不礼貌的说法进行批评,虽然我知道我的想法是有效的,但因为他的语速,我一时无法回应,又因为他的头脑没有被迷惑,而他的话打乱了我的思维,我一时只能沉默,而其他参与者一句话也插不进去,然后我只能任由他继续“肆虐”。

 

和他开过会的人都知道他是一个实事求是的人,但是他的性格太直接,不够和谐,容易让别人难堪,让气氛变得僵硬。在和自己家的客户、同事聊天时,他能感觉到双方对他都有一些负面的评价。然而,由于他的能力很强,他在项目中仍然得到重用。

 

即使在会上忍住了情绪,硬生生咽下了他的批评,但我始终认为有一些话可以帮助我在此刻做出更好的回应,所以我在网上看了一些课程,提取了以下提示和语句,帮助我面对职场/生活中这样突如其来的恶意话语。

 

第一种方法是相关的句子是“为什么这么说?”,“什么意思?”,“为什么现在说出来?这个方法应该是最简单最直观的反应,但是在情况还比较混乱不清楚的时候更适合。

 

第二种方法是相关的句子是“你说的XXX是什么意思?例如,如果有人批评这个项目不成功,那么另一个项目的“成功”定义是什么?定义法有助于理清概念,让彼此达成共识后再进一步讨论。

 

第三种方法是,比如对方批评你没有足够的经验,你可以用一点“警告”来回答:“让我们专注于这个话题,我的经验在这个讨论中并不重要”。如果对方对你比较无礼,直接对你人身攻击,你可以直接说:“我不能接受你的说法,这个会议结束了!

 

第四种方法是,比如对方说产品设计有问题,你可以礼貌地问一句“在你看来,还有什么可以改进的吗?”这个方法应该是我最喜欢的方法,适合很多挑战。

 

最后,比如对方最近批评你胖,你可以说:“换句话说,我说的话更有分量!这种既有幽默感又不失精准的回应,最常见于高层管理人员。

 

当然,以上方法并不是所有的方法。同时,根据每个人不同的性格,他喜欢反击的方式也不同。如果是n,他通常使用定义法和紧急制动法,他在很多会议上都表现出这种说话方式和态度。就我而言,我一般都是避免冲突的,所以回到当时被N直接批评的现场,可能会用“求助法”说。“求助法”是我用的最好的方法。我还记得,我在担任项目管理的角色时,要和具体的同事反复确认进度。

 

有一次,同事烦透了我的问题,跑过来抱怨我是不是不能一直推下去。现在我生气地回答:“如果你是我,你会建议我如何获得项目的进展?”?我可以试着和你合作。“当对方理解我的困难,想不出更好的解决办法时,她只好默默接受,同时也不再跟我抱怨相关的事情。

 

无论是在日常生活中,还是在职场中,沟通都是需要不断改进的一部分。同时,也需要相当的实践经验,才能真正做到“回答顺畅”。在被挑战的一两秒内,想到要反击的话以免显得无言以对,这需要经验的积累。既然大家都在盯着会议看,判断孰强孰弱,如何在职场应对挑战时不卑不亢,也是你事业能走多高走多远的关键。

 

所以,每次在会议上看到一个论点,可以想的不仅仅是“看好戏”。如果今天上场的是你,你会怎么看?因为,你永远不知道你什么时候会被“暗示”上台,如果你没有准备,你可能只会尴尬。

 

如果每次做准备还是有困难,我会建议面对挑战时,要用“求助法”,虚心礼貌地提问。

 

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