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好好说话?这样做错了!想培养成长心态,员工犯错时该怎么说才对?

1.工作上,常会犯些低级错误;虽然第一时间修正,但后续却仍会重复发生,可能和「定型心态」有关。

2.强调能力、天赋决定成果,这是定型心态;另外一种则是「成长心态」,相信可以透过努力和累积经验而改变结果。

3.养成「成长心态」,犯错没关系,更重要的是犯错之后学会了什么、如何修正。

 

小花最近很困扰,原本在会议前检查各项简报,只是想检查再检查。久而久之她却发现,下属常常在简报内容上犯些低级错误,例如会议时间写成上次的、资料引用成去年的,甚至是客户名称写错……当她在群组提醒时,下属总会说:「马上修正!」然而,这样的错误还是一再重复。有时没犯错,但当她针对某些内容提出疑问时,下属会回答「以前就是这样做的。」

 

她发现,这和下属的心态有非常大的关联。过去在校园中的学习,多数人习惯给出正确答案,一旦答案有错马上修正。但鲜少细究「为什么会有错?」或者「为什么是这样?」

 

造成错误的原因有很多,可能是因为资料修改了N个版本,中间多人经手、转存,导致最后没有逐一调整到日期或名称;也或许是经办人粗心大意,后续也没有再检核的机制。会出错,就表示存在系统性的问题,只是之前没出过大错,但不表示未来不会有人再犯错。

 

史丹佛大学杜维克教授在《心态致胜》曾提出,当人们以智力有限当借口,就不需要汗流浃背地追求卓越,这是定型心态(fixed mindset),另外一种则是「成长心态」(growth mindset),相信每个人初始的天赋、资质、兴趣或性格可能不同,但可以透过努力和累积经验而改变。

 

职场上常见的「定型心态」

 

1.有错是因为不够细心(或其他)

犯错时,我们常认为是因为个人的能力不足,因此导致错误发生。然而这样的思考,却可能让我们忽略了其他的系统性因素。

 

2.以前都是这样的

因为害怕失败或者未曾思考过根本的原因,于是会依照「常规」执行。但有时候,过去的方式不一定是适合当下,若要与时俱进地持续改变,可能要先抛弃「以前都是这样」的想法,进一步思考这样做的目的是什么?现在还适不适合或需不需要?

 

3.做一件事失败,表示不够努力

将结果好坏、成绩优劣归功于天赋或是能力,但是决定成功的因素不只是努力。过度强调能力或者努力,会被这些因素局限。

 

养成「成长心态」,你可以问这3个问题

 

1.为什么发生?

以本文为例,小花屡屡帮员工纠错,可能也是造成下属会一再犯错的原因之一。因为大家都只是「修正错误」,但并没有建立避免错误发生的机制。

 

2.有什么办法可以弥补?如果有,马上做。

若未来想避免类似的错误发生,可以建立一个检查清单。例如,列出简报要寄出或送印前,所有需要检查的细节,包含页码、日期、地址……当然还有最重要的——客户名称。

 

3.这件事我到底学会了什么?未来我要如何改进,让这件事不再发生?

「成长心态」还有一个关键,犯错没有关系,更重要的是犯错之后该做些什么。了解自己为什么会犯这种错误,是观念错了?还是思虑不周?现阶段有无弥补方案?最重要的是,这次的错误我学到什么。

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