面试是求职者和公司相互了解的过程,求职者如何在短时间内展现专业、人格特质,并条理分明的表述清楚,绝对需要充足的练习和准备。筑招网小编整理了6个面试时一定会被问到的问题,想想看,你是否已经准备了最适切的答案?
面试是企业了解求职者是否适合的重要关卡,如果说履历和考试是看「你会做什么」,面谈的重点就是要了解「你是一个怎样的工作者」,着重在人格特质,以评估和公司及职务的适合程度。
回答问题的大原则在于「讲重点」,简单扼要地讲完需要的资讯就好,切忌滔滔不绝一直讲下去。一方面让面试主管有机会进一步提问,二来是展现自己抓重点的能力,两者都能让人对你有更好的印象。
问题1:请介绍一下你自己。
这个问题的目的在于,让面试官快速掌握你的工作经历,因此简短扼要的说明就可以了。和工作无关的个人资讯,像是年龄、家住哪里,可以不必提到。
讲的方式同样也是「讲重点」,如果有多份不同领域的工作经验,锁定相关的讲即可,顺序建议按照写履历的原则,从最近的工作往前讲,可以适时带到需要凸显的个人重要表现。数量不用多,挑1、2个点,用一句话讲完就好。
以应聘项目经理工作为例:
「我是王小明,目前在○○建筑公司担任项目经理,负责东南亚市场的企业项目,曾经替公司拿下印尼最大工程项目。」
问题2:为什么想要做(工作职务)?
这是新人或求职者一定会被问到的问题。重点在于强调过去的相关经历或个人特质,如何引导你选择这个职务。进阶者则会进一步说明自己为此做了哪些准备。
如果是新人,可以强调实习、课堂专案或社团活动的经验,以及个人为什么对这份工作有热情。人都是喜欢听故事的动物,与其流水帐式的交代自己做了A、B、C三件事,不如挑一个最有代表性的故事,凸显出你的特质和可量化的成果。
以工商管理专业毕业、应征商务开发的新人为例。
「我对于扩展机会、串连资源很有兴趣,大三在○○科技公司实习时,有次去参加球队聚餐,正好遇到有学长在行销公司工作,想要换更好用的系统,于是我主动跟主管沟通,争取到对方公司提案的机会,最后帮助公司拿到了20万的订单。」
如果是转职者,因为已经不是新人,不能再主打「热情牌」和「好好学习牌」,而要着重在为什么自己可以胜任、甚至比新鲜人做得更好,这一个核心概念可以拆分成以下3点思考:
1.已经具备的相关技能:过去工作中有什么类似技能,说服雇主你已经有对应这个职务的技能,而非完全白纸一张。而且最好能够从过去工作经验举出实例,才会有说服力。
例如,从记者转房地产策划,可以强调在发想题目过程中,所需要的企划能力。如果是从前端工程师转成产品经理,可以强调自己在过去项目中曾经和产品经理共同解决了什么问题,或是帮助产品经理达成了什么目标,凸显自己的潜力。
2.已经做了什么准备:说明为了胜任这个新职务,你做了哪些准备。毕竟有工作年资的人,薪资不太可能比照新鲜人,但又还没有实际工作经验当作成果,该怎么说服雇主用比较高的薪资聘你,而不是低价找一张肯学、肯做的白纸。建议可以透过实际项目、作品、证书、学习平台课程认证等方式,证明自己可以直接上手。
3.能为公司带来什么额外贡献:理由跟前述一样,既然要求的报酬不是菜鸟价,在证明自己能够胜任新职能之余,需要强调自己具备其他有价值的能力。
问题3:为什么想来我们公司?
回答的重点有两个方面,一个是公司、一个是你自己。透过这个问题,可以展现你对公司业务和职务的理解,以及让面试者了解你过去的经历,如何形成你现在的求职动机。
以应聘支付系统的业务为例:「我过去累积了5年的企业端业务经验,都是在电商领域,在回答客户问题的过程中,发现自己对于金流支付特别感兴趣,开始自己在下班时间了解支付系统的生态,发现你们公司在这方面相当有潜力,因为......」
接下来可举个例子,让面试者知道你对市场做过分析,展现你对公司业务的理解。更有企图心的应试者,可以再补充前面提到过的「加值服务」,让雇主理解你能够做到什么不同于他人的事,展现自己独特的价值。
问题4:为什么离开现在这份工作?
应聘工作时,最重要的一件事就是「我如何透过新的工作」为自己和未来的公司带来价值。如果只是一味批评前公司,不仅没办法为自己加分,也显示自己的注意力是聚焦在负面的事物,而非面对问题过程中的练习与成长。
举例而言,如果因为薪水太低、前景不明而离职,没有准备就告诉面试官这点,是很容易发生的事。但这不会凸显一个求职者想要获得哪些成长、能够为公司带来什么价值。
因此,在面试前,最好能好好思考自己想要什么,希望透过接下来这份工作累积什么资产,预先把心态调整好。当被问到离职原因的时候,以正面积极的「想要获得」,取代消极的批评逃避,不仅显得有风度,更会显得自己是有思考能力、能够自我规划职涯的人。
问题5:你工作中遇过最大的挫折是什么?
透过这个题目,能让面试者了解你在工作上在意什么、难以忍受什么,进而判断你是否适合这家公司,或能否在未来的公司环境有所发挥。理想的回答,需要能凸显个人特质的一些优点,但要确保这些特质,是你面试的公司会欣赏的,这也是事前准备功课很重要的原因。
跟前一题类似、需要注意的地方,是描述事情的方式。尽量聚焦在过程的陈述,以及你面对问题采取了哪些应对方式,不要直接开口归咎别人,沦为抱怨。可以分成3个部分:
1.用一句话破题,点出自己在意的面向。
2.以「不检讨任何人」的方式,陈述你遇到的事,并说明你在过程中做了哪些努力,以避免问题发生,以及获得什么能力上的成长。
3.最后,以这样的状况带给你什么感受,以及你可以如何在这家公司达到更好的结果来作结。
举例来说,如果一个设计师最大的挫折,是主管最后要求的成品,始终都跟先前说过的不同,而她应聘的是业界强调高品质的顶尖企业,她可以这么说:「我是一个很在意成果品质的人,所以每次项目开始,都会跟主管确认方向,过程当中也会每隔2、3天就回报进度、确认方向,主管也都觉得可以。只是10个项目当中,还是有7、8次在最后一刻被要求大改方向。」
「因为这样,练就出我快速根据需求调整设计的能力,不过长期下来,做出来的作品品质都不是很好,这样的状况,让我觉得需要有所改变。我利用额外时间,把之前的作品再做了一些调整,这里是我修改过后的版本,请您参考看看是不是有符合你们的需求。」
问题6:你最大的优点或缺点是什么?
因为早年教育体制不太注重个人的独特性,因此许多求职者未必了解自己的优势,建议在工作的时候,多多观察自己和其他人不一样的地方,或是询问聊得来的同事或朋友,自己有什么样的优点和缺点,多方理解自己在别人眼中,是怎么样的人,继而学会从多元的角度看待自己的特质。
回答自己的优点时,一样最好能举出实例,让对方清楚理解一个特质是在什么样的情境下,成为优点。
例如,一个项目方案经理有实事求是的精神,他可以这么说:「我的优点是遇到看似有问题的地方,一定会把它弄清楚。有一次在帮主管改演讲简报的时候,看到一个关键数字看起来有点偏高,所以额外花了一点时间,找到原始资料,发现原来数字有错误,主管因此相当感谢我,让他没有在一堆老板面前出糗。」
讲缺点的时候,乍看很难回答,但所有面试都不脱「隐恶扬善」的原则。不是跟面试官说自己没有缺点,而是认知到自己有哪些优势,在特定的状况或情境下,会变成绊脚石,这样既不用说谎、讲大话,又能适度展现自己的人格特质。
当然,优缺点的判断牵涉到个人价值观,因此是不是真的可以被认为是优点,也要看对方是否欣赏这样的特质。所以即使讲出来后,真的被当成是缺点了,也没关系。
例如,有人可能会说自己的缺点是「容易太在意结果的精确程度。」如果是面试精密仪器研发商或是药厂研发单位,这可能不认为是个很大的缺点,但是在讲求快速产出的产业,这样的特质可能就真的会变成缺点。因此,理解产业和公司文化的重要性,就在这里。
上述常见的面试问题,最好在平常工作时就放在心上、经常思考。实际面试前,则是集中了解公司和职务的内容,了解愈多,愈有可能在面试中脱颖而出。基本的准备方向包括:
1.应聘的职务内容:了解公司看重的技术和能力是什么,可以透过研究公司官网上的简介,以及招聘信息上的工作描述和需求,推测这个职务在找怎么样的人。
2.公司的业务有哪些:包括产品或服务项目、目前发展的重心和竞争者,更积极的求职者能够根据这些资讯,进一步提出自己能有所贡献的地方。
3.工作单位的资讯:问问周遭朋友是否有认识在公司或该部门工作的人,侧面了解部门的工作文化、管理方式及主管性格。
最后一步,是根据这些搜集到的资讯,
找人帮忙演练面试。如果本身不是表达能力很好的人,尤其需要模拟面试,加强回答的流畅度和预先准备可能出现的其他问题,才不至于过分紧张,无法自在的表现自己。
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