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新人职场先修班:原来这样说话,会让同事主管一秒火大?

职场新人

社会新人刚出社会、进入职场,总是懵懵懂懂,一不小心便容易踩雷、招黑。第一份工作,究竟要如何快速适应职场呢?哪些行为超NG?哪些话千万别说?其实职场沟通有艺术,当面沟通、信件沟通、通讯软件沟通,都有不同的心法和注意事项。在本集节目的第1Part中,职场前辈们将和大家分享办公室「当面沟通」时,那些新鲜人最容易忽视的重要小细节。身为新人的你,赶快学起来!

 

一、职场「当面沟通」时,需避免这2大地雷?
建筑业人事— Christy、跨领域媒体工作者— Emilie、新人代表— Lana共同分享:

1. 说话不看人:
别因为刚好手边有工作在忙,急着想一心多用、尽快完成,和人讲话时就只用耳朵听而不用眼睛看。在与人交谈时,眼睛一直自顾自的盯着屏幕,可是会让人感觉很不受尊重的哦!

 

2. 嗯嗯哦句点王:
沟通事情时,要尽量分享看法、给予回应,千万不要当只会「嗯嗯」、「哦」的句点王,否则对方会不知道你究竟有没有听到、听懂,也无法明白你真实的想法。主管交办任务时,也别只是说「好」,可以多分享一下「你接下来会怎么做」,或进一步询问相关的问题,都会让人更能感受到你的用心。

 

二、破解「句点王新人」的管理者沟通心法!
建筑业人事— Christy分享:

遇到说事情时,习惯只用「嗯嗯、哦哦」来回答,甚至不给回覆的下属。主管也可以用一些引导的话语,来了解员工的想法和理解程度。

比如:「那你可不可以告诉我,你接下来会怎么做呢?」、「你听到了什么?可不可以请你,再重复讲一次给我听?」、「如果是你的话,你会怎么做?」…等等。也别忘了要尽量鼓励属下练习做出回应,让对方知道你很想听听他更多的看法。

 

三、一秒激怒职场前辈的一句话!
跨领域媒体工作者— Emilie、新人代表— Lana分享:

职场前辈们公认,社会新鲜人最常讲,也最能激怒人的话之一就是:「我要下班了」。

 

尤其在某些步调快的产业里,常有紧急突发状况需要处理。当前辈/主管在交代重要事情时,新鲜人六亲不认的冷回:「我要下班了」,或直接手刀按下电脑关机键,真的会让人瞬间火冒三丈!并不是说员工非得要牺牲下班时间来加班,而是职场沟通千万要懂沟通的智慧啊!

 

员工时间一到就下班,享受属于自己的个人生活是很正常的事情。但主管交代事情时,直接落下一句「我要下班了」,还是容易让人感觉很差、认为你不负责任。建议可以委婉的说:「不好意思,我今天下班已经安排了XX事情,明天一进公司就马上来处理…」,并给出一个明确的完成时间。如此便能聪明的在「保有自身权益」之下,也「回应到对方的需求」。

 

职场沟通要懂「说话的艺术」,才能避免遭黑、少走一点冤枉路。有时用「礼貌的方式」让人知道,你是一个重视下班时间与个人休闲生活的人。不只不会造成观感不佳,还能让主管与同事都更加尊重你的私人时间喔!

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