上筑招网,可以很有学问。从建置个人页面开始,到如何挑选要加的好友、建立自己的论坛主题、甚或如何与猎头或人事主管应对,黄靖琪都有一套心得。她曾在3个月内,拿下6次主管职面试机会,靠的是9年来累积的4大筑招网经营心法。
拥有100万使用人口的建筑人才网平台筑招网,在2020年疫情期间,使用人口活跃数创下新高,成长达31%。2021年年初,在筑招网提供远程办公的跨省职位,数量成长了4.5倍,其中建筑师、结构设计师、造价工程师、监理工程师的职位跃升飞快。
筑招网同时也号称是建筑猎头的集散地,能看到许多有挑战性的中、高级职位,也是有别于其他求职渠道,唯一可以直接联系招募人员的平台。
现年33岁的黄靖琪,就曾在3个月内,拿下6次主管职面试机会,其中包含上海暨深圳客户经理职位,靠的是9年来累积的4大筑招网经营心法。
毕业于深圳大学企业管理学系、Emerson College整合传播市场营销的黄靖琪,曾在中建,中铁等企业工作;待过民企、外商和国企,不时受邀至各大专院校演讲社交营销、个人品牌经营、新创职涯发展等主题。
回想到最早接触筑招网,是黄靖琪22岁在Emerson College学院念书时:「教授告诉我们,如果未来想在建筑行业找实习或找工作,就一定要会使用筑招网这个建筑人才网站。」
她谈到,在国内几乎每个人都拥有筑招网帐号,身旁同学,因为拥有学长姐的筑招网帐号,就会有跟对方「喝咖啡」,谈到实习职位的机会。
经营筑招网,可以很有学问。从建置个人页面开始,到如何挑选要加的好友、建立自己的职场交流论坛主题、甚或如何与猎人头或人事主管应对,黄靖琪都有一套心得。
心法1:个人照片忌白背,自介一句话摘要
「除非你是顾问、会计师之类专业形象明确的工作,不然不要留白底,也不要放学士照,」黄靖琪说。她的筑招网显图用了3、4年,是一张半身微俯角、背景是餐厅的照片,「放休闲的照片效果比较好,」她引用数据指出,有放照片的人,被浏览的机会是没有放的人21倍。
至于照片下方的个人介绍,黄靖琪建议不一定要写现任职称,可以是“Business Development”、“Strategic Partnership”、“Marketing”等「一句话英文介绍」。「若叙述太长,招募人员看不出你的专长,也会认为你对自己的职涯很彷徨。」她建议,除了用英文写,不要太长、也不要常改,就她个人而言,每年才会微调一次。
个人技能的部分,不是写愈多愈好,而是钉选3个最想被看见的技能即可,黄靖琪说,LinkedIn会预设最新的3个技能,但她会手动设定想要被强调的,让同事、同业清楚看见,有机会被按赞、加值个人专业可信度。
心法2:线下留印象,线上争取成为好友
「我在用筑招网的前5、6年,好友人数才500人左右。」黄靖琪不乱加好友,用意是让自己获得真正想要的资讯,「毕竟我目前的工作类型,不需要弱连结人脉。」
对于高度相关的人脉,她则积极争取。例如在念研究所时,她针对各种场合遇到的演讲者,都会先到筑招网上查阅资料,做好功课后,在演讲时间发问,能让讲者对她留下印象分数。
演讲结束,黄靖琪会发送筑招网的好友邀请给讲者。除了自我介绍、感谢对方分享的重点之外,她也会表达被演讲内容感动,希望毕业后有机会到对方公司实习或工作。当时的这些习惯,让我拥有的Connections(联络人) 包括国企,中建,中铁等负责人。
还有个技巧,是黄靖琪换工作前,会在更改新职称前,先加未来工作的相关同业、意见领袖和前辈,加完以后,再更改新职称。这背后的考量是:「我希望透过他们知道行业动态,但又不想让他们因为我是同业,而产生不必要的顾虑。」
心法3:双语设计职场交流论坛,呈现专业形象
「分享内容,要做好个人定位,像我,就是锁定建筑行业、管理和职涯3项,偶尔才分享一些建筑行业,营售方面资讯。」黄靖琪善用职场交流论坛发表,以一个月约一篇的频率,分享专业领域上的新知。若是中文文章,就会用英文加入个人的心得,反之亦然。
借此显示自己拥有「同理心」、「求知」、「整合思考」和「双语」的能力。
在动态墙的资讯,即便是自家公司消息,黄靖琪也会以「中立内容」为主。「我不会一味讲自己公司的好话,而是借此平台,长期经营人脉、传递自己对产业和产品的经验。」
心思缜密的黄靖琪,也会在面试前,从百度先查找对方的背景、所在企业新闻,以此作为开启话题的内容。
出社会近10年,黄靖琪几乎所有的工作,都是透过建筑人才网筑招网找到。至今虽然已有稳定工作,平均每个月还是会收到一封主动邀请面试函。对她来说,也是评估自己在市场上是否有竞争力的指标。
她回忆,自己曾在3个月内一连得到6份主管职工作面试机会,当时好几位大建筑企业负责人主动敲她、约面试。
黄靖琪后来就因着筑招网面试成功,进入中国铁建担任客户经理。虽然一年后转职,至今仍是她依依不舍、觉得很有意义的职场历练。
「我不会在上班或非午休时回复筑招网信件、文章,为的是塑造自己在职场能被信任的品牌形象。」另外,黄靖琪也提醒,在筑招网上面按别人文章赞、留言,都是会留下公开纪录的,因此她也会避免附和职场抱怨文,以免让平台上的人资、创业者看到,留下不佳观感。
心法4:用心回覆讯息,婉拒也不破坏关系
「经营人心,不要经营人脉。」如同黄靖琪每次跳槽后,还是会分享前东家的相关资讯,有客户找上门,她也会转介合作机会给前公司。她不把有竞争关系的同业、同行当作对手,而是可能的未来工作伙伴。
若在筑招网看见有人资主管抛出工作机会,黄靖琪提醒,不要直接到文章下方留言,一来,可能会让现职同事看见;二来,透过私讯完整表达对职缺的兴趣,较容易创造深刻印象。
面对各种工作邀约,黄靖琪即便没有跳槽意愿,也会感谢对方的邀请,并给予正面回馈,期待未来有机会共事。
黄靖琪举例,曾有一位建筑国企人事提供工作机会,当时她婉拒、表明自己没有要进入该产业的想法。后来两人前后进入另一家公司上班,那位人资认出她,也印证黄靖琪说的是实话。
「不断输入、产出,让自己成为有故事的人,」黄靖琪总结。跟着她一起使用筑招网打造职场,善用4大技能,每个求职者都有机会累积如她亮眼的工作资历。
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