想提离职却难以开口,甚至找不到时间点向主管说,如何提离职才能和公司好聚好散?离职是门艺术,本文由资深人资专家分享5个提离职的关键作法,让累积的人脉和资源继续延续,对未来职涯发展也有助益。
一进公司就看到一个同事眉开眼笑,像是喜事临门的样子,一问之下才知道,他今天要提离职。问他怎会如此突然,他说不会,因为今天是好日子。
根据我在职场的长期观察,少数人是因为家庭或有无法抗拒的事情,才会突然提出离职,大部分的人都是已经拿到新工作的聘书,才会开口提离职,甚至还有人以为,自己要提离职的举动,已被其他人猜到了,但事实却不然,突如其来的离职会造成主管的不悦,或是其他同仁不快及工作量加重。
今天筑招网小编想和大家分享离职的艺术。
首先提离职的关键是先算时间,要算什么时间呢?请听我娓娓道来。
我建议当大家有转职的想法,进而有行动时,也就是开始投履历时,就应该盘算离职时间和提辞呈的日期。
离职时间该何时提?
盘点自己的工作:检视手上哪些工作是例行性,多久执行一次;哪些是专案性质,目前进度如何?接近尾声、进行中或是还没开始,这些都要先分类,依照工作进度汇整成时程表,一方面在办理离职的过程中,不会造成工作的延宕,另一方面也可以清楚交接。
确认公司离职规定:查询公司对员工离职的规定,依照自己的职级职等、在职年资,需多久前提出申请,多久时间办理交接,交接部分则视自己的工作内容以及工作量做弹性的衡量。
完成上述即可推算提离职及预告离职的日期,不过有时人算不如天算,主管可能说:希望新人到职交接后再离职,这时该如何应对?不必紧张,只要依据公司规定的时间完成程序,基本上不会有太大问题。
小编补充
劳动法规定:「不定期契约,劳工终止契约时,应规定期间预告雇主。」
依此,在不定期契约上,不论是「雇主要解雇劳工」或「劳工要辞职」(双方终止劳动契约)时,都要事先告知。同
如果主管用「交接不完全、有遗漏」等作为拖延的借口时,也不必剑拔弩张,只要就事论事,与主管约定时间,针对不完全、有遗漏的部分,一一列举和讨论达到共识,建议可请人资出席会议,做为中立的监交者,在时间上保留弹性,相互尊重为原则。
提离职5招让你好聚好散
1. 离职单请先与主管面谈后再送出
建议在填写离职单前(各公司的流程不一)先口头与直属主管提离职,一方面让主管心里有数,安排工作交接及招募事宜,一方面和主管透过面谈,了解离职原因。如果这时主管提出慰留时,你该如何应对呢?
主管提出慰留,表示肯定你的工作表现,这是一件好事,不妨用正面心态来看待,倾听主管慰留你的想法,可能会抛出议题(加薪、晋升或是调整工作),如果这些条件方案,解决了你的问题,不妨回应主管,自己需要一两天时间考虑,不用当下决定,一方面是尊重对方,一方面也给自己时间评估,既然答应要再考虑,就要好好思考,并在约定的时间内回覆主管。
每次的转职都像是一场赌局,去新的地方,很多事情是未知;被慰留下来也是,虽然大致上变化不多,但毕竟公司、主管在某些方面妥协或调整,我们自己也会有妥协和调整的部分, 没有绝对的好坏,大家要好好想一想。
但是有一点切记,千万不要把离职当作是要糖果的借口,没有绝对的决心,千万不要把离职挂嘴边,这样公司或主管对你的忠诚度以观感会大大扣分,是非常不明智的作法。
很多人担心或不愿意和主管面对面谈,只在系统填单,认为主管签核时就会发现,可避免尴尬,或担心主管强力慰留。但无声无息的就丢出离职单,是非常失礼的事,毕竟共事一场,且离职对于公司是重要的流程,进公司工作前都经过面试,而今要离开公司了,面对面对谈说清楚也是合理的。
2. 挑对时间与主管提离职
不要在主管最忙碌的时候提离职,例如主管正在赶报告,或有一整天的会议,这时能够回应的时间最少,如果因为忙碌没仔细听或是无法马上回应时,可能会让提离职的人有受伤或是负面感觉。建议是下午接近下班,或是等主管手边工作告一段落,重点是主管能静下来对谈离职这件事。
3. 面谈过程中不需抱怨与情绪性的言语
担任人资这些日子,收到的离职理由不外乎是照顾家庭、身体无法负荷等。离职理由不需创意,最好是真实的。不用担心主管会不放人,根据法令大家都有转换工作的自由。所谓真实的理由,例如自己的状况和工作某些地方无法契合,家有幼儿要照顾,加班频繁,无法兼顾家庭。或是工作内容与自己的认知有落差、或无法达成共识等。在过程中请记住不要有太多情绪性的字眼,不要把问题都推给公司、主管、同仁。毕竟今天我们是要陈述自己在某方面无法对公司产生助益,所以选择离开,大家只是把事情清楚表达,不需要太多情绪。
4. 离职面谈请开门见山
谈离职最不好的方式就是兜圈子,抱怨一堆,抱怨公司福利、抱怨同事卸责等等,最后主管不悦,同事反弹。其实真的不用,毕竟已经选择离开,主管问原因时,只要真实说明清楚在哪些地方与公司共识不同,或是针对个人的职涯发展回答即可。如果主管询问对公司的建议时,请提出有建设性的意见,对公司有助益且有可行性,如果没有,也不用勉强硬说一些不切实际的事情。
5.离职获准后不要摆烂
和主管达成离职共识,也顺利提交辞呈后,千万不要开始松懈或摆烂,对自己的工作漫不经心。时常听到很多要离职的同仁说,我都要离职了,不必再参加会议吧?后续当其他同仁有事要布达,不知是否该通知他,我认为大可不必如此,毕竟在还没真正走出公司的大门前,依旧在领公司薪水,所以该做的事情、出席的会议,甚至要交接的工作样样都需谨慎执行。
在工作中一旦有人离开岗位,势必造成其他同事的工作量增加,不论是否有新人加入交接,这时更要主动协助其他同事,或是帮助新人尽快上手,此时不该是最放松的时刻,反而更要积极认真。
离职只是结束雇佣关系,累积的人脉和资源,应该要继续延续下去,对于自己日后的职涯会有正面帮助,最后离开时,请保持一贯的工作精神与态度,毕竟地球是圆的,山水有相逢!
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