这次我要回答的,是一封来自署名「Jenny」的朋友提出的问题。这封来信是这样的:
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筑招网小编,你好,
我是Jenny, 最近我碰到一个工作上的不适应,希望能听听你们的看法。
我喜欢拥有工作上的自主权,不希望主管、老板过度干预我的工作。我原本在一家偏年轻的新创小公司工作了两年半,负责网站营运和媒体销售,工作期间老板、主管对我的能力很信任,因此我有机会全权负责几个项目工作。
几个月前,因为对分析有兴趣,我决定跳槽来到一家规模比较大的公司,负责网站和用户分析。可能因为还是新进员工的关系,主管对于很多工作细节不放心,要求每一个步骤都要向他报告,而且对于文件细节的要求近乎完美主义,在工作上也常会下指导棋,希望我按照他的方式做事,成果常需要修改四到五个版本,甚至有时他还会直接修改。
我自认是个对工作有热情、有想法、有要求的人,原本对于自己的工作能力有一定的信心,但几个月下来,我发现我对于工作成果开始没那么有信心了,接到新专案也没有原本那么有热情,甚至因为成果需要多次修改而一直加班,消耗很多心力。种种事情让我开始怀疑自己是不是不适合这份工作。
不过,最近情况有些好转,主管开始不需要我频繁地向他报告进度了。
请问:身为主管,会对下属没安全感的原因可能有哪些?而我该如何让主管对我更放心?还有该怎么和主管沟通他的期望标准,以便在一开始就做对,不用一直做重工呢?
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关于Jenny的问题,筑招网小编先分析一下状况,接着再来提供建议。
首先,主管会紧盯进度,背后原因确实就是【没有安全感】。那为何主管会没有安全感呢?
有些人可能原本就有些心理上的问题,导致对所有人都缺乏安全感。建议Jenny可以打听一下你的主管是只对你这样,还是对每个人都如此,借此判断主管是否属于这类型。
不过依照Jenny的说法,我认为这位主管的行为是完全正常的。正常人会对新人没有安全感,不外乎是因为一个担忧:【我很不确定,你能否达到我的要求、做到让我满意】。
毕竟你们过去没有合作过,虽然有面试过,入职之前可能也有通过一些评量跟测验,但实际能力还有做事方法终究要等正式合作过后才能了解。
而且在合作初期,照Jenny所说,你一开始做出的东西并不完全符合主管的期待,他可能就会想:「这年轻人怎么会这样做事呢?做的跟我想看到的不一样,到底可不可靠啊?」心中也可能隐约产生疑惑与焦虑。
然后Jenny一开始可能又没发现主管的疑虑,或者因为对自己的工作能力很有自信,所以发现主管可能有疑虑时,不是第一时间设法排除,反而是更想表现、更希望获得认可、更想展现自己的能力与自主性。但这反而会让主管害怕,也会激起更多的控制行动。
工作个几年的人常有一个想法,就是到职新工作时,会认为自己有一定经验了,新主管要的东西我有听懂、我可以做,于是就很想证明:「你给我一些时间与空间,我一定会做出很棒的东西!」但有时候,这思维在到职初期是很危险的。
因为这时候你多半还没能全盘掌握主管的喜好,主管对你的能力到底多好多差也没有充分理解,这种为了证明自己的空白时段,往往会加深彼此的误会。
最后你花大把时间和心力做出东西,心想会得到称赞,但其实常常事与愿违。你做出来才发现有更多主管没讲清楚、或他以为你该知道、或他以为你会去做,但你却没有的部分。于是你因为被指责而不高兴,主管也觉得你浪费了很多时间,两人互有误解,关系也变得不和谐。
所以,在到职初期,我会建议你记住两件事情:
1. 去到新地方,不要带着旧习惯
这意思是说,若可以的话,之后主管叫你做某件事时,只要有点进展或有点疑惑,就主动向主管确认一下。这可能包含制作的方向、内容是否符合期待,甚至是文件的排版和格式等。
只要这么做个一到两次,主管在意什么、不在意什么,你大概很容易就知道了。而且主管知道你在意他的要求,就不会这么焦虑;每次确认都发现你做的东西符合他的期待,也会越来越信任你。
这是很简单,也很应该要做的事情。只是,大部分人听到这个建议常会担心:「如果这么常去烦主管,他会不会觉得我很无能?」
依据我的经验,老板或主管是不会这样想的。你乐于发问,并能在工作刚起步时就问,而不是花很多时间做完才发现走错路,这反倒会增加上级对你的信赖。当然,前提是你不要拿同样的事情一问再问。只要每次都有进步,那主管几乎是不会觉得你无能的!!
这样做的好处在于,你可以在短时间内掌握主管的喜好。毕竟工作上有些细节未必是对错问题,只是主观的喜好。比方说页面的留白、页码要摆在哪里等等文件细节,有些公司不太在意,但有些公司很在意,你知道主管在意,那当然应该早早把这些地方都考虑好了,后续就会轻松很多。
请记得,信任不是别人该给的,而是你该主动争取来的!!
2. 多花些心力把文件做好
有些年轻朋友会有个错误认知,就是觉得自己只要把东西做出来就很棒了,其他细节不必太拘泥。但我得说,无论你处在哪种职场环境中,文件其实比你想像的更重要。格式、排版、字体、档名和怎么装订等细节,都是决定你能否受到信赖的一环。
事实上,文件可说是别人认识我们的第一关。对很多主管而言,新进员工的能力是好是坏,很难一下就看出来,但若你交出来的文件乱七八糟、毫无条理、难以阅读,那给人最直接的印象就是:这人显然是缺乏组织能力、或是不够细心、或是不够体贴读者。马上就会被大扣分!
要说主管太苛刻吗?我认为倒也不是。就像你在路边拿到一张传单,你一定也会先注意设计、排版、字形、美学,接着才来看看里头卖的是什么产品、是哪家店推出的。
国内很多公司也常在这部分吃亏。你可能曾发现有些3C产品附的说明书写得很不好阅读、图说文字不清楚、甚至你如果没有一定的技术背景就很难看懂,以至于你研究好久才会用,甚至研究好久还是不知道该怎么使用。
但一些国外大厂(如Apple或IKEA等)的产品说明书,常会让人觉得是经过精心设计、相对更好阅读的。这样一比较,你就会发现虽然台湾很多产品品质都很优秀,但文件做得不好,反而就折减了使用者体验,也让大家留下不好的印象。
在职场上其实也是这样,你的文件就代表了你给人的印象!
如果你有常看我的文章,我常会提醒年轻人:想在职场上出头,第一个关键是把你的本职技能练好,而另一项你该培养的能力,就是把Office学好。如果你做的是内勤工作,就把Excel + Word + Visio 学好;如果你会对外,就把Word + PowerPoint学好。在二十多岁的阶段,这必定会是很值得投资的努力喔。
以上这两点就是我想提供给Jenny的建议。我认为对初入一个工作环境的新人来说,这两件事都是「应该」、甚至是「必须」做到的。这么一来,不仅能够尽快了解主管的工作习惯与喜好,也能让你早早就在他人心里留下好印象,比较顺利地开始这份新工作!!
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