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职场「神兽」修炼指南|破解无理刁难,把握三大谈判心法!

职场指南

 

不用我提醒你,也能从亲身经验中体会职场不是一颗粉红色泡泡,这个地球上什么样的人都有,无法期待万能的天神特别眷顾你,让你的工作场域中充满了好心人。

反派人物是让你的职场故事波澜壮阔,无法被剔除的角色,因此你需要为反派随时会发动的攻击做好准备,毕竟当你为了实现职场目标勇往直前,势必要改变一些事物,挑战某些规则,以扫除路障,而你周遭的某些人,他们偏偏就不喜欢改变,就想要维持原本的样态,于是你的积极进取会成为他们的眼中钉、肉中刺,欲除之而后快。他们不仅仅会站在你的对立面,还有可能会用激进的言语或行为来攻击你。

攻击的目的有二,一是要让你防守,只要你回应了攻击,就不得不陷入见招拆招的被动;二是让你感到被威胁,启动大脑杏仁核的防御机制,无法理性思考之下采取战或逃的行动。 

反派的攻击不会客气,目的就是要你不爽快,让你自乱阵脚,最终主动放弃你期望让自己与组织都能变得更好的提案。他会质疑你的能力:「想要升职?你根本还没有准备好。」或是「你没有足够的经验主导新专案。」即便你已经用行动与成效证明了自己够格,他们会转向去攻击EQ、价值观、处事态度等等较难衡量以致于很容易各自表述的软实力。

就是因为可以各说各话,如果你自幼承受严格家训,养出了温良恭俭让的风范,你可能会想「算了,好人不跟疯子斗」,或是你脸皮还不够厚、心眼还不够黑,被人无端抹黑,你立刻脑子充血,压抑不住地发怒了,反派开开心心地请君入瓮,挂着嘲笑你涉世未深的笑容说:「就说你EQ 有问题,还不承认。」 

身为神兽必须要能捍卫自我的专业与口碑,坚持走正确的道路,在追寻愿景的漫长旅程中,要如何应对反派的攻击?本章我要与大家分享神兽制霸反派的三大心法。

 心法一:神兽会对事不对人,用提问取代反击 
当他人不想把你要的东西给你,而你的要求又挺合理的时候,经验老道的反派不会直接拒绝,让自己的表现失了风度,反之,他们会透过精心设计的话术,让你感受到被冒犯、被攻击或是被轻视。他们知道压力荷尔蒙会挑起你的负面情绪,搞得你头晕脑胀之后,忘记保持住职场沟通该有的风度。当对方发动攻击,我们会不知不觉地想要保护与捍卫自己的观点,成为防守方注定就是会被对方牵着鼻子走。 

举个例子说明,行销经理小林在会议上热情洋溢的介绍一个促销活动,某同事冷冷地否决:「我不觉得这个活动会对销售有帮助。」如果你是小林,当下反应是什么?面子超级挂不住,心中大声呐喊着:「你是哪位啊?」然后绷着一张大臭脸反驳:「我认为活动一定可以刺激销售。」只是一个挑衅的问句,对话就被反派从「与团队开展活动的执行企划」,转换成「这个活动到底该不该做」的攻防,花了精力安排会议,最终却无法达到预期的目标。 

职场神兽养成记当对方嘴巴臭,你会感到被冒犯,会忍不住想要生气是很自然的。但让怒气引导自己的思考与行动就中计了啊!职场的沟通必须要理性,在冲突对话里保持理性的不二法门,就是时时刻刻提醒自己「把事与人分开」。不要发生冲突,反射性就认为对方是坏胚子,故意要针对你,把冲突的原因聚焦在人的问题,会让事情很难有转圜的余地,因此当我们意识到对方用「以人废言」的方式发动攻击时,请不要急着反击,把对话的核心聚焦在你要讨论的事情上。 

最佳的战术就是「提问」,让我们回到行销经理小林的会议现场,同事质疑他规划的活动没有效果,他可以有礼貌的提问:「请问你为什么会觉得无效呢?」若对方单纯只是想要闹场,把你惹毛,在完全没准备的情况下,绝对说不出有建设性的答案。反之,同事真的看到小林没有思考到的地方,他只是表达方式比较机车,并不是有什么坏心眼,小林藉由提问取得同事宝贵的意见,在会议中延伸讨论,修正原先不够完善的计画。观点换一下,勇于发言的同事就从敌人成了贵人,原本的冲突也因为小林尊重了同事的意见,转变成合作,让计画可以顺利的推展。 职场神兽养成记

心法二:了解神兽熟练扭转局面的四大秘诀,面对不同反派见招拆招 
你觉得对付职场中的反派角色让你心好累?不要担心,打小人也有可以见招拆招的秘诀喔,接下来我要跟大家分享可以制霸反派扭转局面的四大秘诀: 

 

秘诀一:中断不当行为 

不管对方是冷嘲热讽还是大吼大叫,只要你感受到被攻击、被冒犯,就要立即中断对方的不当行为,反击只会让冲突激化,沉默地让对方唱尴尬的独脚戏,反而可以让对方冷静下来好好谈。若是对方真的很离谱,就直接按下暂停键,可以说需要去倒杯水或是上洗手间,争取空间与时间让冲突冷却。 职场神兽养成记

 

秘诀二:修正错误观点 

假设你是一位业务助理,希望可以争取转任业务代表,鼓起勇气跟主管表明意愿,但他心中早已有属意的人选,于是主管敷衍你说:「我认为你还没有准备好。」然后你默默地接受命运,忍住即将夺眶而出的泪水,有礼的跟主管道谢,走出他的办公室就冲进楼梯间里大哭一场。这样的你不只这次不能转职,毫无作为的下场是一辈子都没有机会转职;你应该要让每一次的职场谈判,协助你更接近职涯目标。主管说你没有准备好,但你真的没有准备吗?这一回合你要修正对方的错误观点,为自己争取未来的机会,你可以说:「我能理解你为什么会这样想,但请让我说明一下为了换工作,我做了哪些准备。」这一次或许没搞头,但已经将你够格担任业务这个种子埋进主管的心里。 职场神兽养成记

 

秘诀三:为不当行为贴标签 

在职场上反派可以使用的暗黑绝招很多,例如「人身攻击」、「拒绝聆听」、「先入为主」、「冷暴力」等等,告诉对方你知道他正在玩什么把戏,可以有效改变游戏规则。举例你的老板坚持不愿意投资你的新专案,总是用没时间当借口,拒绝提案会议,你可以说:「本季我们会面对很大的业绩缺口,却没有解决方案,我很好奇为何你不愿意花时间听听看提案可以创造的机会。」让不当行为的后果交给对方去承担。 

 

秘诀四:邀请对方与你角色互换 

出一张嘴比卷起袖子来做事容易,总是有人会把他人辛勤工作的时间,用来细细地检视成果,然后在鸡蛋里挑骨头,你需要生气吗?跟这种人生气是浪费生命,请冷静地听他大放厥词,不用解释也不要反击,就有礼貌地问他:「如果你是我,会怎么做呢?」这个问题会让无脑批评的人,被逼着要用脑去提出有建设性的意见,这样无聊的人通常都没什么脑子,几个回合下来,他们就知道你是不好惹的神兽,自然而然不会轻易来招惹你了。 

在职场上,我们难免会遇到与自己意见不同的人,也无法避免有些人会使出暗黑伎俩发动攻击,阻碍你完成任务,往职涯目标迈进。有专业又有自信的神兽不会受制于人,神兽会主动扭转不利的局面为自己创造公平竞争的环境,让你的声音可以被更多人听见。

 

心法三:神兽能接受对方说不的理由,从中发展解决方案 
在职场中出现的人,不管是主管、同事、部属还是合作伙伴,彼此之间都有千丝万缕、错综复杂的关系,就算他真的是个大贱人,你也不可能翻桌,指着他的鼻子臭骂。你只能不停折磨自己,不由自主地想:「为什么他要针对我?」然后皓首穷经找不到答案。相信我,纠结在反派诞生的故事,只是在徒然浪费生命与智力,你在贱人的生命中,没有那么重要,他根本就不是针对你而已。 

反派攻击你、抵制你,你到底应该关注什么呢?你应该要思考的是他说不的理由。做每一件事背后都有动机,反派也不会神经病发作才想弄你,找出他针对你的动机,就可以找到他真正想要的利益与价值,然后对症下药。 

小朱在的钢结构公司负责厂务,当我在某一场学习型社交聚会上遇到他,他正在考虑要转换跑道,他告诉我:「走出工厂大门就看到田,传统产业的领导团队,思维还是非常僵化,创新提案总是被否决。待下去也没有意思,所以就在想换个环境会不会比较有发展机会。」 

一条路走到撞墙,普通人都这样想:「这墙挡着我的路真是太可恶了,此路不通,老子换一条走不行吗?」但你能保证下一条路不会撞墙或是掉进坑里?也有可能选到一条天堂路,满是尖锐的碎石与泥泞。 

神兽会怎么想呢?神兽会想要研究,为什么这道墙会建在这里?它是什么材质?有多高?有多厚?我可不可以说服建墙的人把它拆掉?打个洞穿过去?挖地道可行吗?建梯子爬过去可不可以呢?没有任何人有义务要在你的职涯中担任神仙教母,举起魔杖为你扫除所有的障碍,我们必须接受一个现实,往职涯目标前进的道路上,一定会有各式各样的关卡,走到最后得到奖赏的人,通常都是具有成长思维、直面挑战,解决问题的人。

小朱不应该开地图炮,把主管不接受提案的理由,直接归咎于传统产业不愿意创新,然后止步不前。为了成就自己的理想,小朱需要挖掘出主管说「不」的理由。可能是资金要求太庞大、可能是需要增加过多的人力、甚至有可能老板那一天就是心情不好,卯起来否决所有人的提案。职场谈判最大的目的就是「不要撞墙」,藉由探索对方的需求,让对话可以持续进行,逐步往期望发生的目标靠近。 

如果老板考虑的是钱,小朱可以将提案规模缩小,先投入最小资金作概念测试;老板不想一下子增加太多新的职能,那我们就先招募公司内的自愿者,成立先锋小队;观察出老板脸色不善,心情不美丽,那就闭嘴吧,不要逼着老板马上给答案,等待天时、地利、人和的黄道吉日,再来开启下一轮的沟通。 

神兽能掌握自己的职涯发展,不会被他人轻描淡写的「不」打败,请记住职场谈判的目的不是解决冲突,而是一段透过对话,说服他人成为职场助力的旅程。保持好奇心,学习从对方的角度来看事情,理解他们对你说「不」的理由,你将会发现若你愿意先利他,满足对方的需求,创造合作的氛围,对方也会愿意把你想要的东西给你。 

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