非常多人讨论过内部推荐的重要性,但比较少人讨论到底要怎么请人帮忙写推荐信。最近刚好收到一些询问我能不能帮忙能不能内推,一样目的百样情,今天来分享一下我觉得怎么样的内容跟注意事项,比较有可能让人有动机帮忙推荐。
这里假设推荐人跟被推荐人不是熟识,比较符合大部分的情况。
首先,介绍你是谁
这真的是基本到不能再基本了,我不需要知道你的祖宗十八代,但请至少告知名字,目前就职就学状态等等。如果有一些些关系联系(例如是同校校友)可以稍微提到。
我遇过微信用化名发信息找我帮忙推荐,劈头就问可以帮忙内推吗?我当然是直接拒绝了,因为我完全不认识你,何谈推荐你呢?
第二,说明跟推荐人是如何认识的
如果只有一面之缘,或是很久以前接触过,请不要假设推荐人记得自己,因为多数时候真的不会记得。请提醒对方彼此怎么认识的,如果完全不认识,也可以简单说明怎么找到推荐人的联络方式(朋友介绍、网路搜寻搜到之类)。
第三,简短说明欲申请的职位跟为什么能胜任这个位子
理论上开口需要帮忙内部推荐的时候,应该已经有明确的申请职位,而不是「问问看有没有内部推荐的机会,有的话再来考虑要不要申请贵公司。」如果只是问问看,通常会被我归类在浪费我时间这一块而拒绝。这点很基本,但还是有人会忽略,甚至问出「你们公司有没有适合我的职位?」这样的问题差点让我以为我转行当猎头。
请托内推的时候,请简单介绍自己欲申请的职位,或是附上职位的连结,让推荐人参考。但一开始不需要长篇大论解释为什么要申请,对推荐人来说你够不够格让他推荐通常比你为什么想要申请还重要,所以我倾向了解申请人背景多于动机。
第四,不要给推荐人压力
有些人会在一开始就附上简历跟动机信给推荐人参考,但这种有点强迫推销的方式会让有些推荐人有点压力。我认为比较好的作法是给推荐人选项,例如以「我愿意附上简历和目的信,您可以再决定是否愿意帮我内推」就相对有弹性。
也请记得没有人有义务帮你内推,在信息/信件尾端可以让对方知道无论有没有帮上忙,自己都同等感谢。中国人有时过度客气,即使不是自己的责任如果没有帮上忙还会愧疚,所以不要给推荐人压力我觉得还满重要的,更不要假设内推了就会得到面试机会,落空还施压在推荐人身上。
请陌生的人帮忙内推,最大的原则就是礼貌跟制造方便给推荐人,提高被推荐的机率,更积极的做法可以是查好负责的HR给推荐人,或是把要转给HR的信都拟好给推荐人,但以上四点都有达到我觉得就已经算是合格的请求了。也请注意每一个公司的内推机制不太一样,如果自己能打听好游戏规则,做越多准备,减少推荐人的负担,相信能大大提高推荐人帮忙的意愿。
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