若是您苦于好人才难觅,又没有可靠的亲朋好友介绍人才给您,找猎头公司又嫌太贵,只能靠自己透过建筑人才网找人,那么,这一系列的文章,应该可以帮得上您一点忙。
公司需要什么样的人才?
首先,请你先问问自己,你要的是一个什么样的人?是要为公司培育长期人才,还是只想应付当前的人力短缺困窘?
用人单位主管在遇到人员异动需要补人的时候,常常会因为项目的压力,倾向于尽速补足缺额,好让业务可以顺利进行下去。因而,我们常常在这样的背景下可以听到「人多好办事」这句话,而不是「趁换血的机会,好好调整团队体质」。是故,用人单位主管往往会在心有疑虑的情形之下,仍然录用一些不怎么合适的求职者。但是,这样做往往是「偷鸡不着蚀把米、赔了夫人又折兵」。
依据我过去的经验,这种情形下录用的员工,多半会花费我(和我的团队)更多的时间和精力,去培训、教育他们,可是到最后,仍然无法让他们胜任工作,或达到应有的水准。最终,还是得更痛苦地去收拾残局(例如,员工自行离职,抑或是遭到资遣)。
用到「很努力的笨蛋」或「不努力的笨蛋」都会拖垮团队
看到这个标题,各位请不要骂我啊!我没有歧视任何工作者之意,单纯是为了「忠实呈现」我以前的一位主管说过的一句名言罢了。这句名言至今仍然让我印象深刻,而且多年以来,职场上的经历也不断地在验证这句名言。他是这么说的:「『很努力的笨蛋』与『不努力的笨蛋』,要优先开除『很努力的笨蛋』」。(呵呵,很强悍对吧!)
我第一次听到这种说法的时候,心里是很不认同的。第一,怎么可以随便骂别人是「笨蛋」呢?第二,怎么努力的人反而要被先开除呢?乍听之下,似乎是个非常高傲的态度,也是非常不公平的论点。可是,当我听完这主管的说法之后,我就被说服了。为什么呢?
原因是,「很努力的笨蛋」往往会一直不断很努力地「制造trouble!」而团队的其他同仁就必须被迫不断很努力地「帮他擦屁股善后!」结果是「很努力的笨蛋」的表现是负的分数,整个团队也因为要cover他而减分。把他加入团队的结果反而是1 + 1 < 1,不仅仅只是< 2啊!
至于「不努力的笨蛋」为何就没事呢?其实,不是「不报」而是「时候未到」。这里的例子只是在说明,「如果」比较这两种人,要优先开除哪种人罢了,而非告诉大家应该留下「不努力的笨蛋」。
「不努力的笨蛋」因为不努力,所以不积极接新工作,也不积极做份内的工作。这种人至少不会制造trouble,因为他根本就「不做事」。所以,「不努力的笨蛋」的表现是趋近于零分,而团队也不用cover他,团队的总分数是1 + 0.xxx,还是> 1。
当然您也许会说:「不对啊!团队一定会因为这种「不努力的笨蛋」而觉得不公平,战力一定会减损啊!」您说的没错。可是在职场上,有时候就是无法动这种「不努力的笨蛋」。因为他可能是皇亲国戚,也可能是保守文化公司内在等退休的人。而这种会留「不努力的笨蛋」的公司,通常银弹也很足,所以也无所谓。
「笨蛋」下属是真笨吗?
有位我曾经合作过的软件工程师,工作纪律一直很差。在他写的代码里头,经常可以看到潜在的严重bug(可以导致程序执行结果错误,或是让程序发生随机性的当机)。之所以会成为严重的bug,就是因为对这些可能发生错误的地方,没有做好相应的防护措施(如,exception handling例外处理)。这位工程师不是不知道这个问题和它的严重性,然而,为何他选择这么做呢?原因不外乎是「偷懒」。
造成这种偷懒的原因,有的时候是因为要赶时程、赶进度。尤其是许多的项目,常会因为老板或是客户一句话,就不分青红皂白地、不管三七二十一地pull in schedule(压缩项目时程)。结果就导致工程师们拼命地加班赶工。但是,知识型工作者,加班未必能增加生产力、加快进度,有的时候反而是会拖垮进度。就像是这个案例,工程师为了赶快「写完」程序,以「赶完进度」来交差,就很容易会有意无意地省略掉很多这种很重要,为了防护潜在问题而撰写的代码!这就是在过度的压力之下所造成的「狗急跳墙」效应。
「随机当机(random crash)」是团队最痛苦的问题之一,因为它很难被重制出来。即使是被重制出来了,也无法确定是否跟上次的问题是出自完全相同的根本原因(root cause)。于是,当一个「随机当机」的问题发生的时候,团队中就肯定会有一大批人会变成嫌疑犯!这些嫌疑犯们就必须被迫去找出问题的根源所在。品管人员也无法幸免,他们也都被迫必须去不断地、使用大量的资源,去尝试各式各样的测试条件,以期能重制出「相同」的症状,搜集相关的、可能的解题信息。
这边之所以把「相同」两个字打上引号,就是因为,在问题的根本原因尚未被揪出来,并且证明的确是跟以前遭遇的问题是相同的之前,这么多的努力都还是未定之天。至此,各位可以想像一下,这样拖垮团队战力的成本会有多么地巨大。
能当工程师的人,素质都有一定程度的水准之上,不可能不懂上述的这些道理。就算不懂,也一定都被组织三令五申地要求过。但是,这种现象还是持续地发生。原因不外乎,大家掩耳盗铃地以为,这样就可以少写很多代码,可以比较快「宣称」完成他的工作。至于会不会有「随机当机」的问题发生,就赌赌运气,到时候再说。其实,若是加计整个团队花费在解决所有衍生性问题的心力之后,根本就没有比较快,绝对都是更慢完成项目,而且是让团队更痛苦地完成项目罢了。
这种明知故犯的态度其实是一种自私又不智的行为。当到最后找到问题真凶的时候,谁也难逃被制裁的惨痛代价。因此,除了「笨蛋」之外,似乎也找不到还有什么更好的形容词来形容这种行为了。
求职者有这四大特质能弥补「天兵」特质
要如何在面试过程中稽核求职者,才能够尽量避免雇用到上面故事中的天兵呢?个人重视求职者的以下几项基本特质,大过于他们的专业技术和知识。因为根据我的经验显示,拥有这些好特质的人,都可以迅速地填补其原本专业技能与知识上的不足。
逻辑
您可以先从求职者履历的资历描述合不合逻辑着手。检视高中、大学、研究所、退伍、职场上的各个经历,时间上的衔接有没有问题,有没有重叠的现象?自传内容有没有前后矛盾之处?求职者面试的时候,说话表达的逻辑有没有怪怪的?
组织
从求职者的履历和自传,可以观察其内容是否有组织的很系统化、结构化。别怀疑,即使是现在多数人力银行都有提供标准的模板给求职者填写,还是有很多人的履历和自传写得七零八落,完全没有重点。
面试求职者的时候,也可以给他/她一个大范围的open question,并要求求职者在白板上图解说明。一般来说,这样就可以看得出来这个人的组织能力。例如,请他说明所做过的项目,或是学校做过的专题的构架等。有的人可以马上在白板上画出清晰易懂的构架,并且侃侃而谈。而有些人则是根本就画不出来,或是画出一些连他自己都说不清楚、讲不明白的东西。你可以很明显地看出来,他根本都是在乱掰一通。
热情
由求职者的自传,观察其是否对某些议题、实验、课程、活动有特别多的描述与偏好。在面试求职者时,不妨让他发表一下他自认为最有成就的一件事情,以及为什么这么认为。如果你此时发现,这位求职者好像突然活了过来,双眼炯炯有神,声音开始铿锵有力,通常这是他非常热爱做这件事情的积极信号。
合群
有能力的人,通常自我要求比较严格,但往往也自视较高。这样的人,在团队合作的能力上就必须特别注意。我们可以从求职者的履历观察其是否有参与校内外的社团活动、打工做过的项目,或是学校课业上的专题。他参与过的这些团队的成员人数有多少?他在其中所扮演的角色又是什么?是领导者?还是独行侠?是否有言过其实的邀功倾向,把团队的功劳都说成是他的功劳?另外,在面试求职者的时候,不妨也让他发表一下他最痛苦的团队合作经验是什么,再从这之中去旁敲侧击一番。
如果您能认同上述的这些观念,并持续地尝试运用它们,我相信,在不久的将来,您的团队素质一定会有明显的提升。贵公司也会因为您的领导而受益。
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