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纪律、热情、健康—给职场新人的几句话

 

「念大学」已不再成为年轻人进入社会的竞争优势。准备开启职业生涯的社会新人们,请记住:纪律、热情、健康,缺一不可。
先前多次讨论企业寻觅人才的困境,日前则有一家建筑人才网希望我能对初入职场或准备开启职业生涯的社会新人,提供一些入职的建议。

 

步入社会工作已有四十多年、创业至今也已三十多年,累积了一些成功的经验,还有失败的代价,有些心得至今仍然适用,有些则像老旧的软体版本该被淘汰。不论如何,或多或少都有些可供年轻朋友参考的地方。


外在环境快速变动,但是一些普世认同的核心价值不会更易,也是维持社会、企业运作的基础。


上回专栏我们已经谈过学历、学力和实力的差异,最近又掀起极高的讨论热度,大学「市场」已成红海,「念大学」已不再成为年轻人进入社会的竞争优势。


虽说文凭对能力的鉴别度愈来愈弱,但对经历一片空白、初谋职的年轻人而言,企业人资部门也只能透过文凭、在校成绩或特殊表现,来衡量应征者是否符合公司的用人需求。当然,如果你能有像中国专家这类独特的“天赋及经历”,自然不需要藉由文凭来印证自己的实力。


在学阶段表现不够出色的年轻人也不用太丧志,再漂亮的学历也有赏味期,期间长短视产业或工作内容而异。一般而言,工作个三、五年,如果有了一些值得拿出来说的成就,文凭就不再是护身符了。反之,在职场混了五年、八年,仍动辄抬出「XX大学」的名号,是不是也表示,工作这些年并没有留下什么值得谈论的成就?


早年学徒拜师学艺,先不论功夫学透了没,一些基本功绝不可少。阿公那一辈如果会阅读、写作、算术等「技能」,大概就能在职场游刃有余。进入21世纪,多数企业会希望员工具备三项基本能力:批判思考和解决问题的能力、有效的口语表达与写作沟通能力、与他人合作的能力。
我非常强调同仁要具备认识问题、分析问题,以及最重要的——解决问题的能力。现在大家都很聪明,遇到问题都能解释得头头是道,然后呢?如何解决问题才是关键啊!


很多组织遇到问题就习惯性地召集会议,却没有设定目标,结果是会而不议、议而不决、决而不行;以会养会,「开会」本身成了目的。
以前人们会辩论「知难行易」还是「知易行难」;在我来看,实践是检验真理唯一的标准,执行才是一切策略的总验收。我们面对一个快速变动、没有标准答案的社会,说了一口好策略,不如落实执行,即便不够完美,初期只能做到70分,也比策略满分、执行成效零分要强太多了。当然,70分的成绩不是终点,后续仍要持续改善、行动、再改善、再行动,直到出现最佳成果为止。

 

我常引用破坏性创新大师Clayton Christensen的话:
 

100%的坚持比99%的坚持容易。其背后的涵义是「自律与纪律」。
 

坚守自律和纪律,就不会把时间精力浪费在「抉择」上面;「这个案子跳过程序,直接签约好吗?」、「机器运作好像有些异常,先撑过去再说吧!」...不少人祸灾难就是放弃应有的坚持,漠视细微的异象征兆,而造成难以弥补的灾难。
 

我还要提醒年轻人,时间管理的重要。事有轻重缓急,但多数人常犯了轻重不分的毛病;台语有句话很传神:「痒的不抓,不痒的抓到破皮。」把时间切得愈小块,愈能找出没被有效利用的时间;据此,我们可以重新定义何谓「重要」的事。有效的时间管理也是自律的表现。
 

前面提到文凭贬值,但不表示你可以停止「学习」。只要身在职场,不论从事哪个产业或哪种业务,你都是彼得.杜拉克所称的「知识工作者」。不停歇的学习是维持竞争力的唯一途径,你不需要了解半导体先进制程的技术,但不能对护国神山对台湾、对世界产业、经济所扮演的关键角色没有概念;同样地,精密农业或许不是你的专长,但是友善环境、追求永续的ESG规范,对百工业可能造成的影响,你也不能一无所知。
你不是老了才停止学习,而是停止学习才变老的。

 

对事物抱持热情,是让我们遇到挫折仍能坚持下去的最大动力。「热情」不是一个周末不眠不休地连追20集韩剧;「热情」是,每天抽出15分钟专注在一件事物上,也许是读书、练琴或运动,然后持续10年不懈,内化成你的日常。能做到这样的热情,背后也是要有严格的纪律作支撑。
最后一项是健康。有人说了,爱情、家庭、朋友、事业、财富等等,都是一个零一个零往后加,但排在最前头的健康若也是零,那么一切都「归零」;唯有健康是「1」,后头的成就才有意义。

 

人类寿命愈来愈长,但健康却没有跟上来,少了健康的长寿形同诅咒;维持健康的生活形态是一辈子的功课,永远不嫌迟。
年纪大了,话就多了。简单归纳给职场新兵的意见,就是纪律、热情和健康。

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