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想要成为老板的爱将,这些能力你具备了吗?

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如果想晋身到最高阶层,就必须培养出可与你自己最强项互补的技能。换句话说,要成为领导人,就不能只有单一技能,也不能一直做同样的事,必须接受多方训练,让自己拥有的能力达到最高水准,成为组织中不可或缺的人。

 

我们姑且称为「汤姆」的这位经理人,在名列《财星》五百大企业(Fortune 500)的某公司担任中阶业务主管。他在公司任职十几年,前途看好:不仅达成业绩目标,又颇受人爱戴,并得到一致好评。于是,他争取晋升一个职位,那个职位要负责众所瞩目的全球产品统一计划;他自信是头号人选,也自认不管是技能与抱负都完全符合要求,接下那个职位非常合理。他过去的表现良好,不曾犯过愚蠢的错误,也没有做过有碍职涯发展的举动,更不曾与管理高层发生争执。但结果是一位经验不如他丰富的同事得到那份工作,让汤姆非常惊讶。这究竟是怎么回事?

 

汤姆想了又想,找不出答案。他的上司向他保证,大家都对他的工作表现很满意;最近一次的360度全方位评量结果,也证实了上司的说法。不管在哪个领域,汤姆都达到或超越平均水准,不仅交出了优良的成果,还能解决问题,作策略性思考,以及激励他人获得佳绩。「没有必要改造你自己,」他的上司说:「就维持你现在的做法。发挥你的强项。」

但怎么做呢?汤姆现在全无头绪。他应该加强策略性的思考吗?变得更能鼓舞人心,还是更专注在解决问题上?

 

非线性发展
只改善一项弱点是简单的,只要透过「线性发展」(linear development),也就是透过学习与实践基本技能,就可以得到稳定、可衡量的结果。但数十年来,我们与世界各地数万名高阶主管共事的资料显示,培养优点是截然不同的。去做更多你已做得很好的事,只会产生小幅的改善。若要获得显著改善,你必须加强互补的技能,我们称这种做法为「非线性发展」(nonlinear development)。运动员对这一点早已很熟悉,他们称为「交叉训练」(cross-training)。举例来说,若做伸展运动,并每周跑步数次,逐渐增加里程以建立耐力与肌肉记忆(muscle memory),对新的赛跑选手会很有帮助。但经验丰富的马拉松选手光靠增加跑步距离,无法明显加快速度。为了达到下一个新水准,他需要透过重量训练、游泳、骑自行车、间隔训练、瑜珈等,来建立一些互补的技能,补现有训练方式的不足。

 

领导能力的培训也是一样。要从「良好」(good)到「更好得多」(much better),你需要从事商业上的交叉训练。例如,如果你擅长技术,更深入钻研技术手册的收获,不如磨练沟通之类的互补技能来得多;后者会更突显你的专门知识或技能,同事也更能借重你的专长。
在本文中,我们提供一个简单的指南,协助你成为更高效能的领导人。我们会说明汤姆如何找出自己的强项,如何决定把重点放在哪个强项上、培养什么互补技能,以及他努力之后的结果。这个过程简单明了,但互补性技能不一定很明显。所以,首先我们来仔细检视领导力的交叉训练。

 

交互影响
在交叉训练中,结合两项活动而产生的改善效果(也就是交互影响),会显著超过其中任一项活动的效果。这件事并没有什么神秘可言,比方说,人们早就知道,结合节食与运动获得的减重效果,远胜于单靠节食或运动。

 

我们先前的研究发现,有16种能创造杰出成效的领导能力,和正向的营运成果有很强的关联性,例如,获利力增加、员工敬业、营收增加、客户满意。我们想知道,在这16种能力中,能不能找出成对的、可产生显著交互影响的领导力?

 

我们的资料库内,有大约三万名培训中的领导人超过25万笔的360度评量纪录,我们从那个资料库中寻找可配成对的领导能力,它们在提升整体领导效能分数上的表现,远优于单一领导能力。就以「专注追求成果」与「建立人际关系」这两项能力来看,结果非常明确:在「专注追求成果」方面相当强(得分在第75百分位数),但在「建立人际关系」方面不很强的领导人中,只有14%达到卓越领导的水准;也就是在整体领导效能得分中达到第九十百分位数。同样地,在「建立人际关系」方面相当强,但在「专注追求成果」方面不很强的领导人中,只有12%达到卓越领导的水准。不过,若是在两个领域都表现优良,让人讶异的事情就发生了:在两个领域都达到第75百分位数的人当中,有72%在整体领导效能上达到第九十百分位数。

 

我们测量整体领导效能与16种能力的各种配对组合之间的相关程度,以了解哪些配对的效力最强大。我们也将16种能力与其他领导技能搭配,然后测量这些配对,看它和整体领导效能的相关性。结果发现,这16种能力中的每一种,都有多达12个相关的行为,我们称为「能力伙伴」(competency companion);若某种行为和可创造杰出成效的能力相结合,就会和领导的卓越性高度相关。
 

来看看「展现诚实与正直」这项主要的能力。领导人如何改善这个领域的相关强项?是要变得更诚实吗?(这样的回答我们已听到很多次)但这个回答并不是很有用的建议。如果主管在这方面比较弱,我们可建议各种方法来改善:行事更前后一致;避免说一套,做一套;承诺的事要贯彻始终,诸如此类。但一个诚信正直的领导人,极有可能早已这么做了。

我们的能力伙伴研究,指出了一条务实的发展途径。例如,自信等行为,一旦和诚实与正直配成对后,就与高水准的整体领导效能,呈现最强烈的关联。我们并不是暗示这有因果关系:自信不会使某人变得诚实,而正直也不会产生自信。但很有原则的领导人,如果学会并变得更有自信,可能会更勇于大声表明自己的信念,并且言行合一,然后更广泛、更频繁地运用他的强项,成为更有效能的领导人。

我们的资料显示,能力伙伴可用其他方式,来加强某一领导强项。它可使这一强项更加明显,例如在前述案例中,有强大技术专长的领导人,如果提高沟通能力,技术专长就会变得更明显。或者,在培养能力伙伴过程中学到的技能,也可应用在主要能力上而增加好处。例如,有强大创新能力的领导人,可能学会如何提倡变革,从而鼓励他的团队,以更有创意的新方式获得成果。

 

逐步建立强项
实务上,领导技能的交叉训练做法很明确:
    1.    找出你的强项。
    2.    根据强项本身对组织的重要性,以及你对它的热情程度,选择一个强项来专注投入。
    3.    选择一个你想加强的互补行为。
    4.    以线性方式来发展它。
做法1:找出你的强项
按理说,强项可用多种方式找出来。但我们主张,在高效能的领导环境下,你对自己的看法(即使是一些完全客观的看法,而且假设有这种看法的话),不如其他人对你的看法来得重要,因为领导的关键,全在于你对其他人的影响。正因如此,我们要跟汤姆一样,从360度评量开始做起。

在理想情况下,你应以有效的心理测量方式来进行,透过正式的流程,你和直属下属、同事与上司以匿名问卷调查,并用量化的量表,为你的领导特性进行排行。你和他们也应针对你的强项、重大缺点(如果有的话),以及这些特性对公司的相对重要性,回答一些质化的、没有固定答案的问题。所谓的「重大缺点」,是指那些缺点严重到会压制你的任何强项,或是可能会变本加厉;也就是说,重大缺点是指会破坏你职业生涯的缺点。

并不是每个组织,都能够或愿意为每个人进行360度评量。因此,如果无法那样做,只要能让同事评量你时自在地实话实说(这一点非常重要),也可征求同事为你做质化的评量。你可自行设计评量表,并要求同事匿名交回给你(本文提供了一套问题,见「非正式360度评量」)。我们也发现,真诚的一对一谈话,也可达到这个目的。再不行的话,这些作为也会让你的同事明白,你真的有心要自我改进(尽管如果你有重大缺点,还是不太可能会有人直接告诉你)。

 

非正式360度评量
你必须先客观地了解自己的强项是什么,才能开始强化那些强项。理想的情况,是做个正规、保密的360度评量。但如果无法这么做,还有个直接的可行方法。试着简单询问你的团队成员、同事与上司下列简单的问题,当面询问或以书面形式皆可。
    •    有哪些领导技能,你认为是我的强项?
    •    我做的事情当中,有哪些可能被视为重大缺点,如果不改正,就会破坏我的职业生涯,或是导致我在目前职位上表现欠佳?
    •    有哪些领导能力,如果表现杰出的话,就会对组织的生产力或效能有最重大影响?
    •    我有什么领导能力,是对你有最重大影响的?

 

尽量表现出你乐于接受别人的意见,并让对方产生安全感(尤其是你的直属下属)。要表明你正在寻求自我改善。明白告诉同事,说你愿意接受负面的意见,而且会以专业化的方式适当了解,不会报复。当然,你要贯彻这个承诺,不然整个过程就会失败。
 
在诠释评量结果时,人们通常会先关注自己得分最低的项目。但除非分数非常低(在第十百分位数),否则那样做就是错的;我们发现,一般来说,有20%的高阶主管会在他们的360度评量中发现严重问题。如果你也是如此,就必须改正那个缺点,你可以用线性方式来改进。

 

是什么让领导人在组织中不可或缺?我们的资料明白显示,并不是因为他们精通许多事,而是在一些事情上非常杰出,独一无二。这些强项,使领导人难免会有的缺点获得宽容。在我们的资料库中,没有杰出强项的领导人(杰出是指位于第九十百分位数),在整体领导效能方面的得分,平均仅位于第34百分位数。但只要他们有一个杰出的强项,平均来说,整体领导效能得分就会上升到第64百分位数。换句话说,在领导人当中,垫底的三分之一,或是位居领先的三分之一,差别只在于单一的杰出强项。如果有两个杰出强项,会让领导人的得分趋近前四分之一;若有三个,为前五分之一;若有四个,就会高居前十分之一了(见「单一强项造成什么差异」)。

 

单一强项造成什么差异
仅仅把一项能力提高到杰出水准,就能把领导人在整体领导效能的排行,从倒数第三提升到将近前三名。 

 

百分位数排行

34:没有杰出强项的领导人
64:有一个杰出强项的领导人

72:有两个……

81:有三个……

89:有四个……

91:有五个…… 
 
在这种情况下,检视汤姆的360度评量结果,就可清楚看出他会丢掉那个好职位的问题所在。汤姆没有重大缺点,但也不曾展现任何杰出的强项。他缺乏得分在第七十百分位数以上的强项,在整体领导能力上,他的得分没有达到「良好」,更谈不上「杰出」。组织中任何有显著强项的人,在争取晋升机会时都可能胜过他。但只要汤姆把他的几个相对的强项,从第七十百分位数提升到第八十百分位数,然后再提升到第九十百分位数,他的总体领导效能就可能从高于平均水准,进步到良好,再进步到卓越(exceptional)。显然,这些强项值得更仔细检视。

 

不过,汤姆和很多人一样,一开始就受到评量表上低分的刺激,觉得内疚,但否认有那些缺点。他在建立人际关系方面得分相对较低,唤起自己高中时代不愉快的回忆,那是他与上司一同检视评量表时没有提到的事。但他确实有说他无法相信自己在创新方面没得到较高分数,然后,开始列举自认有功劳的行动方案。也许他有创新力,也许没有。自我的评估和别人对你的评价大不相同,是常见的事。但请记住,别人的意见才是重要的。
 

汤姆把注意力转向自己的强项后,看到自己在「专注追求成果」与「解决问题与分析事情」方面得分不错,并不觉得讶异。比较出乎他意料,但也许较让他感到欣慰的,是在建立策略性观点及启发、激励他人方面,他得到相当高分。现在,他可以进行下一步了。

 

做法2:选择一个强项全力以赴
在好与坏之间作选择很容易,但如果得在两好之间作选择,就会多想一下。汤姆选择加强哪一项能力可能并不重要,因为加强其中任何一项,都会大幅提高他的领导效能。不过,我们建议仍在发展阶段的领导人,要专注在对组织很重要、而且自己怀有一些热情的能力上,因为如果你充满热情的强项,对你的组织并不重要,基本上那就只是你的业余嗜好罢了;而如果某种能力是组织需要、而你并不感兴趣,那就只是一件苦差事而已。


你可以参考360度评量中,你的同事对组织各项需求的重要性所做的评等排序,得到比较客观的看法。但汤姆如果跟着自己的热情走,前景堪忧;他不晓得如何着手。回答一系列问题后,我们提出的概念会更具体。他用以下的清单来检视16种能力中的每一种:
    •    我是否设法用很多方式来加强这项技能?
    •    我是否寻找新方法来运用它?
    •    我运用它时是否充满干劲,而非精疲力竭?
    •    我是否主动争取可运用这个强项的专案?
    •    我能否想像自己投入时间来改善它?
    •    我愈来愈擅长运用这个技能,是否感到开心?

 

缩小选项范围
你应该选择对组织和你自己都相当重要的强项来进一步强化。你可以参考采用汤姆的简表,来找出自己有哪些强项、兴趣,符合你组织的需求。在三个领域中,各挑选五项能力。

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