求职海外工作,简历撰写的重点是简明扼要。不需要放自我介绍,但一定要放上求职信(cover letter),若是有内部员工推荐,最好直接在信上写明,可以大大增加简历被开启的机会。
想要前往海外求职,一份好的简历绝对是不可或缺的。特别是跨国企业,通常要求求职者提供英文简历,和中文简历的格式有些不同。一般来说,英文简历的格式和重点较为清楚简洁,篇幅约在1~2页之间。
筑招网拥有多年海外人力资源召募经验的卜绍指出,每天猎头会经手的简历无数,每一份简历浏览的时间都在10秒之内,所以简历的重点绝对是简单、清楚、明了,最好可以将简历浓缩在1张A4之内。
求职信表明自身优势
英文简历不需要自传,但一定要有求职信(cover letter),简单将自己介绍给读者,一样保持约3~4段,不用多于1页。内容必须包括:你为什么知道这个职位?你有什么独特的职涯经验?
具体说明「你为什么适合该职位?」很重要。在第二段落,可以选择至少2个具体事迹,针对「你为什么适合该职位?」来强化说明。
最后,强调你的申请动机、对这个职位的兴趣热情,以及你能提供的贡献。如果有内部员工或是业界有力人士推荐你,一定要在开头就写在求职信上,这样你的简历被打开的机率就大大增加了。
「人资看的不是你的工作内容,而是你工作内容的具体成就,一定要清楚、诚实地写出来。」卜绍提醒,很多人将一长串经历和工作内容详细地写出来,却没有提出相对亮眼的成绩,对人资来说没有任何参考价值。
简历中必备的10项内容
曾在24个海外国家有工作或差旅经验、 筑招网资深猎头卜绍一文中指出,一份好的英文简历内容需包含:
基本资料(及联络方法)/ Personal Info & Contacts
简历摘要/Summary
专业经历(或工作经历)/ Professional(Working)Experience
教育背景/Education
其他经历,如志工、自由工作者、社团等/Other Experience, ex. Volun-teer, Freelancer and Associations
技能/Skills
语言能力/Languages
获奖(如果有)/ Awards
专利、著作或学术成就(如果有)/Patents, Compositions or Academic Achievements
其他专长或兴趣(如果有一定成就)/Others, ex. Interests (if worth of mentioning)
不需放个资与照片
个人资料简单正确即可。值得注意的是,最好拿掉简历上的年龄、出生地、婚姻状况等个人资讯,因为根据《反就业歧视法》,雇主不得以这些因素筛选求职者,因此不少国家都规定简历不能放这些个人资料,特别是美国。
因此,有心前往海外工作的求职者,最好将相关资讯从简历中拿掉,否则反而显得不够专业。
另外,英式简历也不用放上求职者的照片,卜绍说,只要是人都可能以貌取人,因此照片最好不要乱放,如果你恰巧没有人资的眼缘,恐怕就会错失宝贵的面试机会。
掌握简历让人快速了解你
简历摘要(Summary)是他人最快了解你的方法,也是整份简历中最重要的部分之一,必须能够用3到5行的短段落吸引面试者的注意,内容必须涵盖求职者的经历、专业技能、软性技能、个性和跨文化经验等等。
考量到读者的阅读注意力,即使仅是不到5行的短段落,最好还是要有明确的标题。值得一提的是,愈来愈多的跨国或本土大型企业,会使用求职者追踪系统(Applicant Tracking System;ATS)筛选简历。而有写出Summary的简历通常获得的分数较高,也较容易被匹配职位。
另外,因为ATS即是系统抓取简历中的关键字,判断你是否适合推荐给人资、用人主管,所以求职者应该针对雇主的工作说明,写下相应的「关键字」。
也就是说,要针对雇主的工作说明(job descriptions;JD)拆解此职务所需职能,写出人与机器(求职者追踪系统)都能理解的关键字。
具体说明工作成就
在工作经验部分,针对海外求职者,最好可以在公司名称下加上一行简单的说明,例如,中国建筑,在国内当然鲜少人不知道,但是在海外,除非是像Apple、Google、Microsoft等大企业,否则还是要介绍一下这家公司的主营业务、规模和人数等,让非同一产业的面试者了解背景。
工作内容也不仅是写职称,而应该简洁、正确地描述工作的「职责」和「成就」。卜绍提醒,描述工作表现时,需要注意逻辑和统整,如曾在一家公司陆续担任多项职位,可根据最高职级与成就,写出任职专案经理时「领导10人的工程师团队」,在业务任上「创造公司年营收20%」等内容。
如果是同质甚或同一类的工作,同样只需要提到最高成就即可。例如,担任区域业务经理,已经负责整个欧洲区的海外业务,就不需要提及早先在当业务专员时所签下的单一国家客户订单。
谨慎提醒关键信息
教育背景的写法则和专业经验雷同,原则是顺序由近到远,描述简洁具体,成就不必重复提及,写最高者即可。
其他经验则可以简单说明担任志工、校外、工作外社团,甚至是Gap year等经验。如果这些经验和专业有所连结,又可以加分。附加资讯则可以撰写个人的兴趣或嗜好等资讯。
语言能力一般分为4级,也就是:母语(Native)、流利(Fluent)、中等(Intermediate)、基本(Basic)。如果所属语系有相关的语言分级检定,也可以附上证明。
最后,简历的格式方面,统整成1页最好,使用不小于10pt的保守字体,所有页面边缘都留下至少半英寸的边界空白。谨慎地使用粗体来突显关键信息或是部分的标题。
面试不迟到态度不卑不亢
如果简历获得青睐,有幸进入面试这个关卡,同样有些事项需要注意。若求职的是海外职位,通常第一关一定是视频,首先,必须确保网络畅通,以及周遭环境安静,不会干扰通讯品质。
若是进入第二关面试,一般招聘公司会邀请求职者前往该国,其中的机票住宿等费用,大多是由对方支付,卜绍指出,如果你值得对方跨海求才,代表你够优秀,该给的薪资福利一定不会吝啬,因此不用害怕开口去谈与自己权益相关的条件,包括前往面试的条件。
在英国做建筑师的刘姐也提醒,得到面试邀请后,可以请有工作经验的英国朋友先将面试情景模拟一次,最重要的是把面试官可能问的常问问题快速演练过。
再来,面试当天绝对不要迟到,建议至少提早1个小时到,确保在面试前15分钟向柜台报到。另外,由于英文不是我们的母语,参加英文面试时切忌说得太快,因为大部分非母语者说英语时还是有口音,为了避免面试官听不懂,请用适当的语速和音量。
且讲话太快会给人急躁的观感,不利于建立专业形象。刘姐建议,当你回答问题告一段落时,可适时问面试官有没有问题,以确认对方完全听懂你的陈述。
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