对忙碌的工程项目经理而言，「时间」就是世界上最珍贵的资源，学会以下报告的程序，可以帮助你顺利博得工程项目经理的注意力，让沟通更有效率。
 

你是否有过这样的经验：自己才报告到一半，就察觉工程项目经理的脸色看起来不耐烦，让在场的同事们都很紧张，自己也汗如雨下……？
对忙碌的工程项目经理而言，「时间」就是世界上最珍贵的资源，特别是在繁忙的现代社会当中，每个人脑内经常都需要同时进行好几件事，而运筹帷幄的工程项目经理脑中更是随时挤着七八件事情---你的报告，等于是要和工程项目经理脑中的其他事情竞争「时间」和「注意力」！因此，学会以下报告的程序，可以帮助你顺利博得工程项目经理的注意力，让沟通更有效率：
 

1.心理准备

报告前先做「时间＋主题」的说明，例如：「老板，您有没有15分钟的时间，我想跟您报告XX事情？」先讲好时间，让工程项目经理心中有个底，讲好主题，让工程项目经理的头脑做好预备，将心力专注在听取报告，而不是担心「他需要报告多久？」或是「他到底在讲哪件事？」上面。
 

2.主题：先讲结论或消息

当工程项目经理准备好要听你说的时候，建议你先报告「结论」或「好消息」，千万不要在一开头就落落长地从原由说起，或是抛出坏消息。先说出结论，若有必要，再接着说明原因与细节。
 

3.三个章节法则

在说完结论之后，如果工程项目经理有进一步了解的兴趣或需求，你可以将细节分成章节一一说明，例如「关于这件事，我分成3点说明…」但建议不要超过3个章节。
这3个程序法则，不管是向上对工程项目经理报告，或是向下对下属交办事项，都是很实用的技巧，朋友们若能够实际活用，并且熟能生巧，不但可以提升自己的工作效率，更能赢得工程项目经理的肯定重用、下属的景仰爱戴，推荐给大家……！