管人是管理学中最难的一环,而如何管人也是领导者必须面对的重要课题。要如何有效整合及运用团队?如何激发员工潜能?如何激励及安抚员工?
资深平面设计师邓力玮指出,所谓管理,就是「管事、管钱、管人」,其中「管人」是最难的。在职场中,如何有效带领人心并创造出团队的高效率,对于主管而言,是一门领导的艺术及必须面对的重要课题。资深平面设计师邓力玮,曾为许多知名企业打造无数脍炙人口的形象广告和品牌知名度,其经营过的客户和品牌超过二百家,既是优秀的广告界鬼才,也是领导人的身分。
首重专业及学习能力不提拔争功的人
邓力玮说道,用人是领导者最重要的使命,对他而言,会提拔什么样的人?他有一致的标准,这个标准就是三种能力和一种特色。
第一是专业能力。不同职位须具备不同专业能力,如业务人员要有良好的书面沟通能力,创意要有好的作品。邓力玮说,专业能力对奥美人来说,是成就感的主要来源,因为专业所以能够骄傲,「当员工有了专业,他就会有一种骄傲感,这种骄傲是用血汗赢来的,他就会运用这样的骄傲感,让自己更努力。」
第二是学习能力。邓力玮指出所谓的学习能力,不只是聪明吸收知识的能力,而是如何将知识转化成个人的智慧;拥有好的学习能力,专业能力才能不断厚实及更新,更是最好的向上趋动力。
第三是久活能力。广告业是高压的行业,想在这行活得长久,除了要有毅力和体力,还要有正面思考的能力,因为正面思考能协助你找到更多机会,鼓励人们发挥潜能。
最后一种特色则是个人魅力,邓力玮说,这是个人特有的风格魅力,无形中就会散发出来。有魅力的人拥有热诚的心智,也就是明确一致的价值观。反之,他不会提拔什么样的人?他直言,不提拔会「邀功」的人。邀功的目的就是想被提拔,对于这种人他绝对会直接打叉,因为会破坏团队精神,「大家都有出力,你去邀功,很容易造成组织气氛不好。」
但如果下属明明有功,却不能说,那不是吃亏?邓力玮建议,你可以邀功,但不能用让团队感觉到不舒服的方式。
改善下属弱项不如去发挥长处
如何激发下属潜能,也是管理中的重要课题。邓力玮认为身为领导人要具备两种能力,一是能够鉴赏员工的潜力及挖掘其擅长之处;二是鉴赏完了之后,要不吝啬地说出来。
看到员工表现良好、做了好事,他会一直赞美,「人再怎么样,都是爱听好听的话,虽然一般都会说『请你给我忠告,让我变成更好的人』,但这都是违背人性的。」,他进一步说明,「不用去批评,要去鼓励,只去看对方美好的地方,并不吝去告诉他做得很好,他心情愉悦,就会好好做事,就会有好的创意,进而创造公司的利益。」
邓力玮以为,与其要员工去改善他的弱项,还不如去发挥他的长处,「因为我去顾一个人,是哪个强项可以被我利用,我们利用人不是他的无缺点,而是他的一技之长、他最厉害的地方,哪怕他其他都很烂。」
他举例,A员工的各项能力表现都80分;反之,B员工的各种能力大都是60分,其中一项是100分。对邓力玮而言,A员工就是没有价值,他会转而善用B员工100分的能力。只要称赞员工的一个小优点,让它变成一个大优点,这个大优点愈做愈好,潜能就发挥了,所有的潜能可能都是来自于小小的成长。
要求要清楚指令要书面化
所谓带人要带心,有效整合及运用团队,才能产生高效能。邓力玮说,首先要求要清楚明晰,有些领导人设定的标准就很抽象,比如「我们没有标准」、「标准要很高」,诸如此类让下属摸不着头绪、无所适从的话语。
像广告业是CasebyCase,常常是由不同专业的人所共同完成,其巧妙就是在于把这个团队能够达到的标准制订出来,把标准设清楚,大家知道目标,才会整合起来。其次,指令要书面化,也就是要写下来,邓力玮以乐团做为比方,乐团中有人弹钢琴,有人拉大提琴,此时就要打印出共同的乐谱,才能够有效整合,一起演奏出完美悦耳的乐章。
与下属意见不合时不口出恶言
而现今,很多项目或作品已不是一人能独力完成,都必须透过团队协同合作,才能达致最好的成果。而组织内氛围是否能够和谐,来自于如何让同事之间产生信赖感。
邓力玮说,「同事间的信赖建立在职权清楚,不会越权,有些组织游戏规则不清楚,反而会造成混乱。平常要把权利义务讲清楚,要变成一个团队伙伴,不要成为团队的拖油瓶。」在我们公司,坚持的信赖是来自于自我要求,也就是只要把自身工作做好,别人就不需要去补位。
如果他和员工意见不同时,就用职权为判断依据,「职权在你,我就听你的,即使官比你大。」又比如广告业常必须提案,如果团队成员间意见相左,邓力玮会给予他的意见及建议,最后决定权还是在负责提案的身上。
格外要注意的是,邓力玮绝对不会因下属不采纳他意见,而说出「好吧!那你等着看!你不听我的,后果你要自己承担!」他认为身为领导者,功夫还是要作足,要抱持全力支持的心态,「就算你跟我意见不同,我还真心支持你,因为是你要提案的。」 善用餐桌艺术聆听下属诉苦
团队提案成功时,如何激励他们?反之,如果失败时,又会怎么安慰他们,邓力玮直言道:「就是吃饭!」,不管成功或是失败都是和团队共进餐食,「比稿胜利了就庆功宴,然后失败了是安慰宴,还是吃饭。」
在心理学中,可藉由享用美食的愉悦感受及用餐交谈的印象产生联结,增加彼此的好感,也就是香味的心理作用。用餐能让人缓和戒心,也较能轻松的交谈。
除了用餐,当然激励或安慰人心的话还是不能少,尤其是比稿失败时,邓力玮会和团队同仇敌忾、站在同一边,或说「感谢大家的努力,虽败犹荣」这类的安慰话语。此外,要扮演聆听者的角色,「要倾听下属的排毒,大家总是有怨气,只要听就好了,也不一定要处理,有时他只是需要有个听众,就像心理医生。」记住不要出口批评,只要说「知道了,明白了」即可,要有相对的同理心。
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