我相信很多上班族都在苦思究竟该怎么当一个好下属,如果你想出的答案是「埋头苦干」,那我ㄧ定要提醒你,埋头苦干早就落伍了!
其实,「下属学」的经典法则之一是:好下属,请记得「抬」头苦干!
「登高必自卑,行远必自迩。」想成为一呼百诺的好主管,得从成为一位令主管无后顾之忧的好下属学习做起。不过,想当一位好下属无法一蹴可几,与主管应对进退以及沟通相处「门道」可不少,因此我要强调,「下属学」绝对是职场必修学分。
以我自己为例,当初在外资建筑公司担任秘书,面对个性严谨、行事一丝不苟的外国主管,我每天工作都战战兢兢,担心小有疏忽便犯下大错。我印象非常深刻,刚开始工作的前几天,只要听到电话铃声,不超过三响我就会立即接起,但是光要听懂对方所言就极为困难,虽然我在美国某大学修读硕士,日常生活沟通所需的英文能力已无问题,但致电者说话又急又快,远超乎我想像,我根本来不及反应,只好连忙先说好几个「是、是、是」,其实根本是一知半解。
很快地,一个星期过去,我慢慢调节外国人说话速度及腔调,也逐渐能听懂电话内容,但总是低着头,拚命在白纸上记下重点,深怕漏失任何关键信息。正因我将全副心思投入电话应答中,我几乎无法处理其他业务,每当主管向我询问事情进度,我总是一问三不知,甚至不了解其他部门业务,也不认识其他部门同仁,因此让主管还要反过来分担我许多工作。现在回想起来,试用期的那三个月我时时都在「追赶」主管工作步伐,每天追赶跑跳碰、疲累不堪,但工作效率奇差无比,对于主管的各项要求我非但应接不暇,而且还手忙脚乱,不曾停下来好好思考如何当一位称职的好秘书。
待我当上主管后,每逢有人问及过去工作经验,我总会想起那段担任外资建筑公司秘书的时光,因为从那份工作中我学到一项重要职场生存法则:「好下属,要『抬』头苦干。」我认为,好下属除了恪守本分、使命必达外,请别忘记多「抬头」看看自己的主管,时时体察主管心意与需求,多付出一点「贴心」,也就是我所想强调的观念,好下属不应是埋头苦干,而是「抬」头苦干。
进一步来说,其实,埋头苦干的下属做事如同工厂作业员,每天只求准时完工、不出错,早早下班回家,无需学习怎么让自己变聪明,所以不懂得把握机会以主管为师,「抬头」从主管身上学功夫,增加自己工作中的「非货币所得」,如人脉、待人接物、策略规划及商场敏感度等等。唯有自我期许早日在组织中出类拔萃,将来成为高阶专业经理人,因而懂得高瞻远瞩的人,会随时「抬头」注意外在环境动态,拓展思考视野,拉高自己的处世格局,这才是主管爱用、乐意拔擢的好下属。
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