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如海绵般吸收新知成为职场通才

职场通才


新人面对茫茫职场,如何找到适合自己的第一份工作?首先要找到自己所擅长的事物,及特质所在,再从中补强及发挥。

 

新人甫从学校毕业,面对茫茫职场,常会无方向可循,心中难免会萌生焦虑之感:究竟该从事什么产业?选择什么样的工作?才能为未来职涯好好打底,奠定良好基础。

 

对于职涯来说,第一份工作相当重要,新人该如何寻找第一份适合自己的工作?

 

在HR领域拥有近20年丰富经历、现任某建筑设计公司HR长的王有苹认为,首先要先知道自己所擅长的技能或能力,也就是热情所在,或是喜欢什么领域的工作?「个人特质如何加值到这份工作上?进而评估在职能或经验值上有所缺乏的地方,以早一点立定未来的志向。」

 

至于,在向往工作的职能上所欠缺的部分,王有苹建议,新人在学生时期,可多利用暑假期间到企业实习。其用意在于,如果心有所属,能尽早进入相关领域的企业,去理解其运作和文化、工作的性质等,都有助于找到心宜的第一份工作。

 

以她所在公司为例,有个已持续17年的「未来生涯体验计划」,只要是大专院校或硕士班的学生都可以来申请。每个部门皆有一个实习生名额,进来后会实际参与项目或是大型计划的执行,这对于他们而言,是非常好的学习,「最主要是利用这个机会了解企业里面的人、文化、工作型态,这是最重要的一件事情。」王有苹说。

 

找到擅长之处再从中学习发展
 

王有苹第一份工作从事的不是HR,但在过程中,她发现自己有很强的沟通和互动的技能,包括喜欢与人接触,喜欢交朋友,从别人身上汲取不同的经验值,在确定了自己有如此特质后,就会想在HR领域做得更多、理解更深。

 

所以,一定要先知道自己所擅长的,而不是因为不擅长,就去多做那件事,「这对未来找工作或职涯方向,不一定是会加分的。」

 

当然,新人也会好奇,要如何挖掘出自己所擅长的特质?王有苹建议,可先自我检查,或是透过父母或朋友对你的观察,或许在社团中被选为干部,是因为别人发觉你有领导的特质,「除了实习计划,还可以多参与社团,在担任干部时,或多或少会找一些自己擅长的事,然后从这个地方来发挥。」

 

以自身为例,王有苹对行销和HR都有兴趣,后来决定从事HR,是因为发现自己不是那么具有创意力,所以选择HR持续耕耘。

 

决定方向后保持韧性不轻言放弃


想找到合适工作,除了该具备的专业能力外,软实力也是不可或缺。王有苹直言,软实力在职场中非常的重要。

 

首先,是学习力。尤以建筑行业产业来说,许多变化都相当快速,已不太可能再用过去的方法,去解决未来的问题,所以要像海绵般不停地吸收很多不同的经验值,并在学习消化后,要尝试实践它,再看哪里有问题,何处能做得更好。

 

第二,是跨部门协作和沟通能力。公司有不同部门,在进行项目时,可能需要统整不同部门的资源或意见,如何有效协作及沟通,就成为能否顺利进行的关键。

 

第三,是整合能力。要让一个idea成为亮点,就必须收集足够的资讯,以销售方法为例,现在和以前的作法已大不相同,以前可能只要拍几部影片就有效果,现在则必须从相关的大数据中找到关键点。

 

第四就是韧性。要懂得怎么快速敏捷地学习,然后加以调整。在过程中可能会失败可能会成功,可是要如何保持你的韧性,就像跑马拉松一样。

「可能走到一半,洞悉你未来想走的方向,过程中要坚持你的信仰及兴趣,才能一直向前走,所以韧性也很重要。」王有苹说道

 

持续学习期许自己成为通才


王有苹接着说道,进入企业后,必须要懂得主动积极,这也是该具备的工作态度。因为如果老板或同事都非常忙碌,有问题时,却一直等到他们有空闲时才求救,如此工作计划就会被牵着走,要主动地去跟他们请益,然后去解决所遇到的问题。

 

此外,要从中找到一个导师,有可能是来自不同部门。从不同导师的经验值分享,能得到许多启发,也有助于重新检查生涯规划,或是检查在学习过程中,要怎么样去调整,找到最适合自己的方向。

 

还要有开放多元的心态,多理解企业中不同背景的人,从他们身上可以学到不一样的know-how。

 

最后,王有苹提到,想进入建筑行业,软、硬实力都同等重要。软实力除了上述提及的,最重要的,要能随时随地一直学习,「活到老学到老」,在现今快速变化的年代里,更需要的是通才,不只是专才。

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