职场有聚有散,面对平常接触频繁的同事要离职,工作人心头难免百感交集。但是不管交情如何,离职祝福的最高标准就是「专业」,基本的礼貌一定要有,才不会让前同事留下坏印象。
离职祝福的3点提醒:
离职祝福的重要性在于维系关系与联络,得体适当的发言才能留下好的印象。
避免情绪性发言,离职祝福多提离职者的贡献与成就,并祝福未来有好发展。
如果离职的是下属,身为主管要切记,每位员工都是公司的无形名片,保持友好关系,才有机会吸引更多优秀人才。
有句老话说,天下无不散的宴席,职场也是。向来欣赏的同事突然要离职,可能是因为找到更好的工作,或是需要照顾家庭,也有可能因为累了想休息,身为同事,该怎么给离职祝福?可循以下重点:
1.离职祝福的重要性在于维系关系与联络,若离职的是难得的好同事,就算不能再一起工作,私下也能当人生朋友。
2.关系普通的同事,离职后或许暂时工作不再有交集,但未来还是可能会以其他方式见面,因此也要礼貌地给予离职祝福。
3.曾经帮助过你的主管要离职,离职祝福的表达更需特别留意,除了表达感谢外,更要告诉对方在他的引领下你的成长。
4.关系不好的主管或同事,他们的离职可能让你心中窃喜,但在职场上保持专业态度非常重要,离职祝福可以简短但不失礼。
离职祝福要怎么给才得体?一定要聚餐吗?
当有同事要各奔东西,最简单的离职祝福方式,就是办公室成员合送一张卡片,每个人写上一两句话,看起来温馨又隆重。稍微熟的同事,可以考虑私下寄信,让对方更深刻感受到你的关怀。至于已经是朋友的同事,不妨考虑送个贴心小礼,但别太贵重,免得造成收礼者的负担。
至于是否要为离职同事办聚餐、欢送派对?职场达人的建议是,视情况量力而为。因为本来不熟的同事,硬拉去吃饭,到最后也无话可聊,徒增尴尬。而派对的气氛太过亢奋,若把照片上传社交平台,恐引起主管误会,误以为出席者都有离职的规划,这样的场合,因为和工作气氛落差较大,主管通常也不方便出席。
总的来说,离职祝福应秉持「不失礼」为原则,在面对各种关系紧密不一,职场位阶不同的同事离职时,实际作法及细节可依循如下:
1、留下通信方式,建立人脉库:
离职祝福的意义不只是说再见,而是要维系与对方的关系,你可以依据与对方的交情,选择留下不同联络方式,亲近的同事可以考虑手机号码、私人微信、私人的邮箱等;至于关系普通的同事,可以留下工作用的建筑人才网帐号。
2.表达谢意,累积隐形贵人:
对于好同事或好上司,则要出自内心地表达感谢,可以列举过去曾受惠于对方的地方,例如:过去愉快的共事经验、曾克服的难缠项目、对方曾给予你的帮助与指导等,未来的路还很长,也许他们之后就成为介绍你好工作的牵线人。
3.避免冲突,减少职场阻碍:
在给予离职祝福时,即使对方给你添了麻烦,或是曾有工作上的不愉快,也切忌别直接抱怨,或是在离职祝福中夹杂情绪性发言。在职场上应尊重每个人的职涯选择,所谓人情留一线,日后好相见,以免未来狭路相逢,反倒影响个人发展。
4.切忌八卦,徒增尴尬:
除非离职同事跟你的交情够深,否则不该探问过多细节,包括离职原因、新公司的职位与待遇,这才是专业的离职祝福。
5.跟下属和平分手,带来好声誉
如果你是主管,对离职的部属更不该心怀怨怼,做完离职面谈后,除了将这些经验作为未来改进的借镜,也要尽可能改善他们的负面印象,毕竟每个待过这间公司的工作人都是一张「隐形名片」,很可能影响其他优秀人才考虑是否来求职。
离职祝福依据关系普通或友好,平辈、前辈或主管,在用词上也有区分。
・关系一般的平辈的离职祝福可以说:
-恭喜你找到新工作,祝你一切顺心。
-希望你在职涯的新阶段一切都好。
-我很高兴听到你的新发展,真没想到共处的时间过得那么快。
-我希望你能顺利融入新公司的团队,恭喜。
-你真的很赞,我们会想念你,保持联络。
-你是个好同事,需要帮忙可以找我们。
-我们会怀念你的加油打气,你也要加油喔。
・关系友好的平辈的离职祝福可以说:
-不论你在哪里工作,我们都还是朋友。
-跟一个幽默感十足的人一起合作真是令人难忘,我希望你的新同事也能了你。
-谢谢你每天为办公室带来笑容与快乐,我会设法让这股气氛继续保持的。
-真的很谢谢你那么可靠,不论大小事都能给我指点迷津。
-带点玩笑意味的:再也看不到你充满活力的样子了,我们真的很想干掉那个挖走你的猎头。
-或是带点文学味的:有些人进入我们的生命,然后很快地就消逝了,但是他们的烙印会留很久,在我们心里」。
・职场前辈或主管的离职祝福可以说:
-谢谢你过去对我的指导与帮助,也谢谢你曾经给我多次表现机会。
-我在过去几年从你身上学到很多,希望你未来的事业顺利。
-非常高兴能与你共事,你的管理方式与哲学让我获益良多,认识到成功不只是个人的,也是团队的。
-谢谢你过去几年的建言与协助,我们都不会忘记的,也会继续向前。
-谢谢你帮我克服了调升主管职的难关,我会一直记得你的道德原则,并为同仁争取最大权益。
-你的决策果断让我获益良多,我相信这个回忆会协助我克服更多难题。
-你的每月目标与成果都让我惊艳,也让我见识到团队如何可以做得更好。
・职场后辈或下属的离职祝福可以说:
-恭喜你,希望你在新工作的表现跟在这里时一样赞。
-我们都很感谢你对公司的贡献,希望你的新工作能让你一样发挥所长。
-谢谢你对团队的付出,希望有机会保持联络。
离职祝福信怎么写?正式的离职祝福可以用电子邮件表达,内容涵盖3个重点,包括:
1.离职者对办公室的贡献
2.感谢离职者给予的帮助与提供机会
3.离职者在办公室展现出的正向特质。
【示例】
嗨,小张你好
今天是你到班的最后一天,我希望给你一封简短的电邮,让你知道我的感谢。
我从你身上真的学到非常多东西,不论是工作上的建议,或是一些私人烦心事的指点,都帮了我很大的忙。
我知道你要离开后,是有点难过的,因为不能再像以前一样,隔空大喊「小张」,然后救星就会出现。
但你有自己的梦想,我也相信你的选择。不能当同事,希望我们未来还能当经常联络的朋友。还记得小李和小王吗?也许我们以后可以一起打球。
祝你一切都好
小邓
当然,除了留下来的人可以给离职祝福,离职的人也可以私下寄一封告别信给老板、上司、同事,或合作过的客户,用来保持联络、维持人脉。
负责任的工作人,应该寄一封信给接手工作的伙伴,告知对方何时离职,与必要的联络方式。至于客户,则要说明未来将由谁接任,以及窗口的联络方式,毕竟留下一个烂摊子,恐影响自己未来的声誉。总之,做好离职祝福,不仅有机会获得友谊,也有利于为职涯铺路。
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