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别怪员工为什么不发表意见,主管可能忽略这5件事

 

为什么员工不敢说真心话?为什么本来常发表意见的员工,后来都不发言了?主管们看过来,可能是以下这5种状况,让组织开启了「静音模式」。

 

很多建筑人才不敢向主管或同事吐露真心话,就算有适当的机会与场合,还是说不出口。透过调查,合作找出5个可能原因:

 

1.员工不相信上司需要他们的意见。

2.根本没人问他们。

3.员工自己没信心去分享想法。

4.员工缺乏有效沟通的能力。

5.员工觉得这件事不重要,没必要让上司知道。

 

第一种状况:多数受访者表示,当他们带着好点子或改善方案去找上司时,虽然老板同意他们的看法,但结果还是要「照老规矩来」。41%的人说,老板根本不看重他们的意见;67%的人说,主管总是回答:「我们向来就是这样办事的」。

解方:如果员工觉得上司根本就不需要他们的点子,那他们也不会为了公司花心思。当你的员工抱着期待来找你分享新点子时,别急着打枪,至少先对这个动作给予正面的响应。

 

第二种状况:49%的受访者说,根本就没人会问他们的想法。调查发现,虽然主管都同意第一线的小创意、或客服反馈带来的改善对企业经营很重要,但主管们并没有培养出经常询问的习惯。

解方:有些主管认为,只要把办公室大门打开,员工就会愿意走进来分享看法。但事实上却是,如果主管不是真心诚意地询问,特别是针对某些细节的提问,多数员工会觉得老板有问跟没问一样。所以,养成习惯,并且好好听、仔细问。

 

第三种状况:多数公司都要求员工,包括主管,埋头做事而非提供意见。40%的受访者表示,类似「公司不是请你来整顿的」、「你的工作不包括提供意见」等说法,最让他们挫折,更没有信心提供意见。

解方:设定组织内的「静音模式」很简单,因为员工都会记得被要求闭嘴的时刻,很容易忘记他们提出意见被采纳的喜悦。切记,恶质管理模式才是导致员工不说真话的元凶。别让你的组织中充斥着「寒蝉效应」。

 

第四种状况:许多员工不具备有效表达自己看法的能力,反而担心自己显得太聒噪。有趣的是,45%的受访者认为,公司并未提供足够的训练,让他们具备基础的问题解决与批判思考能力。

解方:事实上,就算是很有经验的主管,也不见得受过问题解决与批判思考的训练,但是这两项能力都是需要培养的,因此当你要求下属解决问题、批判思考找出症结之前,应该先给他们足够的训练。

 

第五种状况:如果员工发现异样,但是回报后却被忽略,那么他们很可能再也不会把这个问题放在心上,等到异样变成危机时,主管才惊觉当初太粗心大意。50%的员工说,他们相信就算将工作中所见到的异状回报上去,主管也不会当一回事。

解方:主管们,就算你经常询问下属的意见,但问完之后却什么动作都没有,员工很自然地又会回到静音模式,因为没有人喜欢付出心力却不被当一回事的感觉。

 

对管理者而言,要让员工说真心话,重点莫过于创造一个乐于提供意见的氛围。

 

调查发现,不管员工也好,主管也罢,当提出意见,却不被重视时,大家都会选择把心思用在别的地方,而不是继续帮公司着想。

 

换言之,主管们要记得鼓励下属提供意见,主动去消除有形或无形的发言障碍,这样才能让员工一有好点子就跟你回报,发挥集体智慧的最大效益。

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