老板天威难测,若有「读心术」这项特异功能,搞懂上位者在想些什么,工作一定顺利许多。究竟如何才能做到「老板想什么,我知道?」
俗话说「天威难测」,从大老板以至直属主管,通常都不会轻易让下属知道他们在想什么。仿佛自己一旦被底下的人摸透了,威信也会跟着折损。但如果懂得心理攻防,老板与主管其实没那么难懂。
主管通常话中有话
下属一定要弄清背后真正含意。这些「话中有话」的潜台词如:
●「好了,你自己看着办吧!」
此句话通常会在主管与下属意见分歧,且下属不肯退让时出现。主管说「要你自己看着办」,除了不想再听你争辩下去、要你就此打住,本身还有一个暗藏含意:就是要下属看清局势,顺着主管的意思去办。这时下属能做的,就是乖乖回去按照主管的意思修改,毕竟拍板定案的人是主管。即使觉得自己有理,也等主管平静后,再择时机表明立场。
●「让我再想想。」
在下属提出报告后,主管没有直接肯定或否定,而说「我再想想」,其实是顾及员工的颜面,不方便直接批评,真正用意是在暗示员工需要改进,再重新向主管汇报。一属最好心照不宣,间接委婉表示,自己明白主管的用心,并感谢主管的爱护,顺着主管给你的台阶走下去。
●「我能力不足,请大家多给我提提意见。」
有些老板会刻意在员工面前表现谦逊,把功劳归给员工,希望大家对他提出一些批评改进的意见。但是,放低姿态只是老板的一种策略,他的内心其实巴不得听到下属的赞扬。若真的提出意见,只能说这位下属不识时务。最好的接话法是「捧回去」,上下皆大欢喜。
●「最近怎么样,一切都顺利吗?」
主管为了表现出亲民的形象,有时会对员工表示一下关心。但这种看似殷切的垂询,礼貌性意义大于实际含意,因此回答一句「谢谢,一切都很好!」就可以了,不要趁机大吐苦水。即使工作真的不顺遂,也别在此时做出负面答复,这会破坏主管亲近下属的意图,反倒让场面尴尬。
●「……〈沉默不语〉」
老板做为公司的最高决策者,每走一步都必须谨慎小心。因此当员工提出关于公司的重大建议时,老板通常不会立即发表意见,而是需要一点时间消化,以评价提议的可行性。面对这段令人尴尬的沉默,不妨在脑中读秒等待,若超过关键的10秒,老板还是没答话,有9成的机率是在等待你提供更多的信息,以利他做出决策或提出看法。
3个动作洞悉主管心理
老板心深似海,想要读懂他们的心,《下属力一级棒》作者上村光弼在建议,做好「假设」、「发问确认」、「观察」这3个动作。
●假设:就是「揣摩上司的想法」,要习惯性自问自答:上司想要什么?上司最在乎什么?上司为何烦恼?甚至还要进一步思考,上司在意哪个人(更高阶的大老板)?上司被「那个人」要求了些什么?能摸清「上司和他的上司在想些什么」,才是一流的下属。
●发问确认:要正确揣摩上意毕竟不易,因此发问很重要。但若是没头没脑地问,上司才懒得回答。应该先建立「假设」,再向主管发问确认。
●观察:以心理学来说,真实想法有如潜藏的「无意识」,光从话语不见得能探出真意。但是人的真实想法一定会展现在行为上,所以除了发问之外,发挥观察力才是探索主管想法的最佳办法。
多把握与主管私底下的互动
担任国外业务的Mark说,想洞察主管的真正心意,不妨多利用与主管在工作场合以外的相处时间。
他解释,主管在工作场合中,警觉性通常很高,讲的都是无关痛痒的「场面话」,难以直探其内心深处。但在聚会场合,特别是喜欢喝两杯的主管,在酒酣耳热之际最容易卸下心防、吐露真言。
Mark常利用与主管一同外出跑客户的时间,多找话题与主管聊天,彼此关系亲近后,主管自然会比较放心谈论内心的想法。
老板想什么亲信最知道
若是菜鸟级员工,很难有机会直达天听。Mark说,最好的办法,就是从上司身边的亲信探口风,知道上司在想什么。而与上司关系最密切,最了解其心思的人,肯定非他身边的秘书、特助或他最信赖的下属莫属。
秘书看似地位不高,不被其他员工放在眼里,但其实秘书往往是老板最信任的人,在关键时刻,老板多少会听取他们的意见。平时若以诚相待,与秘书结为朋友,他们将是你在老板旁边的最佳「内线」,接下来想摸透老板的心思,也绝非难事。
再者,老板的亲信在工作价值观方面,也一定是与老板相一致的,透过他们不但可掌握老板的性格嗜好,也有助于赢得老板对自己的好感。
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