新人最怕状况之一,就是试用期主管没交代什么工作,时间到考核却被说不够积极、没啥贡献,这锅也背得太委屈!去你的试用期?!SMART原则KPI,聪明成为新人王,5年专业经历的人才开发部资深经理孙启艳提醒,不管是新人还是资深新人,都要懂得主动找主管讨论KPI,才不会埋头苦干却做错方向,做到流汗却被嫌到流涎!
21%新人一个月内阵亡!根据筑招网人资报告,新进员工一个月内不在职的比例约21%,每10位新人就有两位撑不到试用期结束;而六个月内新人退场比率则为31%,近1/3新人半年就宣告转职失败。
筑招网资深猎头顾问曾玲表示,新人阵亡的前五大原因之一,就是进到新职场初期,缺乏带领,只能自生自灭。新人最常遭遇的惶恐之一:「主管没交代什么事情给我做」。更惨的是,试用期满考核时才被说「不够积极」「没啥贡献」,明明是被一旁放置,怎么变成偷懒放空?根本满肚子委屈。
超过5年人事的人才开发部资深经理孙启艳建议,不管你是新人还是资深新人,「主动和主管确认自己的KPI」是每个新人都一定要学会做的功课,才不会试用期到了,主管才说你这没做到、那没做到,新人只能冤在心里「主管你通通都没讲啊!」
找主管讨论KPI最佳时间点:到职第三、四周
很多人会疑问,我还是新人,不就是主管要我做什么就做什么吗?而且对业务内容还不太熟,真有办法主动和主管谈KPI?
孙启艳指出,所以最佳和主管讨论KPI的时间点,就是「到职后第三、四周」时,这时间点,对工作有了一定程度的初步了解,也大概知道自己在新工作内容下的负荷状况,这时所设定的KPI,才不会过于理想化、或太过保守,也可以更具体落实到时程、范围,以及在组织和资源限制下,哪些原本预期的工作内容可能会做不到。
如果发现目前正在做的,和主管期待的其实有落差,因为也才刚开始不久,要修正、调整都还可以比较轻松做到,甚至立即喊停也不算损失太多。
筑招网人事经理孙启艳强调,如果拖到超过试用期1/3时间之后,你发现苗头不对了才去找主管讨论,这时如果双方对KPI的期待落差已经拉大,不管是要修正,或你要追回,都会变得相对辛苦。
这样设KPI才有效!SMART原则,做得到也能衡量
而KPI的设定,孙启艳建议一定要谨守「SMART」原则,也就是Specific(明确)、Measurable(可衡量)、Achievable(可达成)、Relevant(有相关)和Time-bound(有时限),到什么时候、完成哪些工作、完成到什么程度、可以用哪些具体指标或数字来衡量成果,又和主管期待的大目标如何匹配。
SMART原则最大的用处,就是帮你厘清主管的要求是否合理。
如果你是资深新人,对于业务已经有一些经验和认识,运用SMART原则,就可以检视主管提出的目标,要求是否合理。
例如你接手公司的podcast制作人,如果主管说,要在三个月让下载数翻倍,这时对比过往收听成长率、以及同类型节目的收听数,就可以评价这个要求是否合理;如果觉得不可能达成,也可以拿出数据,以及业界状态,和主管讨论以「三个月成长30%」为比较合理的KPI目标。既能据理说服主管,也帮自己订立「可达成」的目标。
如果你是全然没经验的新人,SMART原则就成为你询问主管KPI设定理由的最好依据。当主管告诉你期望的三个月KPI目标时,你可以针对S‧M‧A‧R‧T五项,礼貌询问相关KPI订立的理由,这些项目是和部门的哪些大目标相关?又为何设定这样的时限?衡量的标准又是依据什么?执行所需的资源怎么搭配,才有办法顺利完成?
孙启艳强调,当SMART五项都确定清楚,你所做的,才会和主管想要的、以及组织需要的对接在一起;接下来第二个月、第三个月的绩效回顾时,也才能有所依据,说明有做到的,是如何做到;没做到的,又卡关在哪,需要主管怎么协助、追加哪些资源,或调整新KPI。
不要因为自己是新人,就觉得自己只能一切听命行事、任劳任怨,主动找主管讨论你要做什么、做到哪些,才能让你化仿徨为明确,不仅有明确方向安度试用期,甚至做出杰出表现,成为最佳新人王。
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