想到「升职」你第一个会想到什么?是「有关系就是没关系」、后台要很硬,还是每天加班、每天都要表现点什么给老板看,甚至常常送礼物给老板逢迎拍马?事实上,这些可能都不是真正的关键。
使用这些招数,不仅不会让你升职之路更顺利,可能还会对你造成反效果,那什么是真正的关键呢?真正的关键其实有两个。升职的意愿与能力。要把原来的洞给补起来。下面筑招网小编就来说明,为什么这两件事是升职的关键。
升职的意愿与能力
我们这一行可能因为受到建筑业的影响,很多人毕业后都选择去建筑业工作,所以大概30~50岁之间有一个断层。于是我就看到很多的资深同事,都跟我一样还只是一个工程师。我就在想:「为什么他们都没有往上升,还停留在原本的职位上。」认识这些资深同事久了之后才发现:他们对于往上升职都没有意愿,常常说:「我完全不想当主管,因为当主管要承受很大的压力,而且薪水也只加一点点而已,为什么我要当主管?」
如果有这种想法而又当主管的人,八成就是因为公司缺干部,然后又有很多的专案,所以才被硬推上去,想当然他们的表现也都平平而已,因为当主管并没有那么简单。
老板在看要提升谁的时候,会先去问问当事者的意愿,原因就是老板不希望找一个没有意愿的人来领导下属,可能会造成士气低迷。再来就是,如果你没有想要当主管的心,你也不可能提前先学习当主管所需的技能—也就是「领导」以及「管理」的功夫。所以当上主管之后,也很难保你能够管理好那个专案,并带领下属达成更大的绩效。
「想要」当主管跟「有意愿」当主管是不一样的,「想要」当主管就是你想说:随着资历越来越深,你就有机会被动接收主管这个职位。「有意愿」则是你有积极在培养当主管的技能,除了领导以及管理能力外,还可能有一些证照要先考起来放,再来是对于自己个人品牌的塑造,以及年终考核的成绩都要有一定的用心程度。与同事之间也要培养足够的默契,未来升职后才能够有自己的人马。这就升职的野心,虽然是默默的进行,但是老板一定都看在眼里,只是没说出来罢了。
除了这些软实力之外,硬实力一定是要积极培养的,要掌握在你们那个产业的核心技能,以及能为公司带来最大获利的技能。拿土木业来说:核心技能就是结构计算的能力,不管是建筑物还是桥梁的结构计算,当然还是跟你目前工作的属性会有相关,并不是每个人对这个都要超强,但是至少你也要看的懂。再来,就是竞标的能力,因为标案对我们这一行来说就是命脉,有了标案才会有收入来源,所以如果在竞标方面付出很多心力,在公司的重要性一定会提升到非常高。
要把原来的洞给补起来
很多人对于能力的提升都有迷思,认为只要埋头苦干就好,于是每天加班到12点。看起来好像很认真,但是你却没有办法再承接更大的责任,顶多是让老板觉得你「现在」做得不错,但是对于你未来是否能做更多事情,抱持着怀疑的态度。
所以,与其这么认真工作,不如多花一点思考一下要怎么增加自己的「效率」以及「产值」,当一个「会做事」的职场人。我反而觉得,你要尽量做到能够准时下班,然后事情又能够完成才是正确的。我自己的经验,职场上的突发状况真很多,当突发状况发生时,如果你手上一直在不停地在做事情,那突发状况你也不太可能处理地太好。偏偏这些突发状况往往都很重要,会比你手上的事情重要太多了。
在职场上,随着职位不断地提升,事情一定会越来越多。事情多不一定代表你花的时间会越来越多,而是代表事情的复杂度以及你能提供的产值会一直提升。当你已经能完成事情,要往上提升的时候,一定会有一个关卡,就是要应付这些小事的同时,又要想办法做大事,这个时候就要开始建立模式,把看起来复杂的事找出共同性,也就是「一事多做」。
在做别的事情的时候,如果都有把一些想法纪录下来的话,就可以把这些想法串联起来,快速完成这件事,看起来就像一步到位。但是这就建立在平常在做别的事情时,有把素材累积起来,所以才能完成「多事一做」的效果。
当你被提升起来的那一刻,你会发现:原本在做的那个位置出现了一个洞,这个洞居然找不到适合的人去补,因为你平常都把事情揽起来自己做,完全没有想到:「如果有一天你被升职了怎么办?」而且因为你是目前表现得好,所以才会被升职,所以这个洞绝对是你要自己跳下来补的,所以你就会除了现在要做的事情之外,又要再去做以前的事情,那如果你又是靠加班来把事情完成的人,这时候你是绝对应付不来的。
所以在升职之前,你必须要尽快将你会做的事情都复制给某一位同事,我的经验是,至少要有半年能够好好地复制。如果没有这么好的机会,那在至少前2个月你可能就要边做这些事,边找一个人来培养了。复制技能人选可以找想要学习制些事情的同事,或是刚入职场的新人,应该都是不错的选择。
应该很多人会想说:「防人之心不可无」。我需要留一手,避免我自己被我带的人干掉。其实这个问题根本不存在,如果可以把技能「复制」给底下的人,这样就不用去做那些原本你不想做的事了。如果没有积极在学习复制能力的话,除了你现在这个新职位要做的事以外,还要去补原来的洞,所以才会很多人都说:「当主管好累。」之类的话。
当能够复制能力给其他人时,就能够得到「复制能力的能力」,而被带的人只有「能力」而已,所以永远不可能取代你。所以你该做的事情就是积极地建立SOP,只要能够把能力复制给越多人,你升职后的势力就会越庞大,因为他会的东西都是跟你学的,你觉得你还要树立什么威望吗?
在升职之前与升职之后,还有一些事情需要注意的。很多时候大老板会先透漏这个位置要由你来接,但到现在到正式发布人事命令的时候还有一段时间。这段时间老板其实是在有意无意地观察你是否「沉得住气」,这也是老板会不会在最后一刻悬崖勒马的关键因素。所以这时候你应该要继续做手上的事情,而且把这些事情做得更好,因为职场就是一个「秀场」,你要演到最后一刻,才能够放心去迎接新的职位。
再来,也有可能你可能正处于职务「代理」的阶段,例如代理组长,然后过段时间就要把你正式升任为组长。但是这时候你其实还不在那一个职位,所以不能做一些灰色地带的事情。例如:批一个好像可以又好像不行的假;或是批一个不太确定可不可以申请的经费。不管你是为了想要拉拢同事,或只是单纯觉得我未来就是这个职位了,为什么不能先做这件事。如果因为做了这些灰色地带的事而发生什么问题,很可能会让你的官位不保,那就得不偿失了。
其实,老板要升一个人,除了他的能力突出之外,还会评断:如果我把这一个人升起来,会不会反对的声音很强烈。所以平常就要招兵买马、提前准备,当然招兵买马的做法,不是一直给对方好处,而是像我上面说的:把技能都复制给对方。自然而然,对方对于你这个人在他之上就不会有太多的意见。
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