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开会讨论一片安静?5招听见下属真心话

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当主管想在会议上收集团队意见,鼓励大家踊跃发言,下属却默不吭声,这种该怎么救?专家认为,管理者的权威感偏强,会让下属心生畏惧,怕说错话,或是认为说了也不会被采纳,造成「信任感不足」,筑招网小编建议可用本文五个技巧逐渐建立起信任感。

 

曾有一位身为企业领导者的学员告诉我,他很希望听到下属的真实想法,也期待大家在会议上畅所欲言,但每次开会时,大家总是三缄其口,即使有人发言,也常是讲一两句就瞄一下他,看他的反应。

 

或许你也遇过类似的情景,也或许,你就是那位想听到伙伴心声,却苦无其门而入的领导者。是什么造成了两者之间沟通的阻碍?问题很可能就出在领导者的「形象管理」。

 

相信你也同意:当团队之间的信任感愈强,沟通就会愈顺畅。不过,老板本身的权威感偏强,常会让下属心生畏惧,生怕一说错话会显得笨拙,或是认为即使说了老板也不会听,因此与其将真实的想法讲出来,宁愿选择迎合附和。然而,这样的表现看在老板眼里,自然也不会觉得专业、值得信赖。随着这样的恶性循环,双方之间的信任感会一次次磨损。

 

相反地,如果可以将循环扭转为「下属说出真诚的想法→老板真心倾听并给予回馈与激励→下属又讲出真诚建议→老板再度倾听并给予回馈与激励」,一段时间后,就能逐渐建立起信任感。

 

建立信任感的过程中,透过形象管理的技巧,让自己的权威程度适度降低一些,能够创造出让成员们觉得安全、自在的讨论环境,让信任感快速有效地累积。以下这几个方法是筑招网小编经常给学员的建议:

 

不打断、不批评


很多领导者(特别是权威感强的领导者)都很目标导向,遇到表达逻辑未受严谨训练或讲话发散的人时,常常会忍不住说:讲重点!

 

你可能没想到,这样的行为会让对方更加紧张,情急之下不一定能讲出想法的原貌。所以,即使对方才起个头,你就已经知道他接下来要说什么,甚至连相对应的3种解法都想好了,也请你千万忍住,不要打断!因为你一开口,无形中破坏了对方陈述的流,打散了他思考的脉络,而他所讲出来的话也就失焦了。多忍耐几分钟,你会发现这投资是值得的。

 

此外,对于信心还不够强壮的人,如果你在他说完之后直接批评,经常会让他深感挫折,下次就不愿意再开口了。针对这种状况下,你只要指出报告中好的部分就可以了,例如他报告的3个想法中有1个可行,这时就可以说「我认为最后一个想法不错」,而非「前面两个想法不行,最后那一个我考虑一下。」

 

管理微表情与肢体动作


不要小看自己的微表情与肢体动作,因为它在你开口之前,就已经传递出了许多非语言信息,让他人「理解」或「误解」你的想法。你的皱眉,是有能力让对方闭嘴的;当他一开口,你就开始看手机,无形中也释放出「这段话不值得听」的信息,当然会让他自忖:何必掏心掏肺把真话讲出来呢?

 

如果你希望对方能畅谈无阻,而心中又知道他很在意你的想法,你就需要避免任何不耐、烦躁、不同意的肢体动作,例如皱眉、翻白眼、叹气、手指敲桌面、抖脚、双手抱胸等。相反地,你可以主动用表情与肢体动作来释放出欢迎沟通、愿闻其详的信息,例如面带微笑、注视缓缓点头、身体微微前倾、双手自然垂放等。

 

服装松绑


透过身上的穿着来降低权威感,是最快速的方式之一。例如,如果你原本穿着西装、衬衫、领带,而觉得现场太严肃,可以将西装外套脱下来,或是拿掉领带,甚至把长袖衬衫袖子卷起。

 

此外,在色彩上,深色的权威感会比淡色更强;在正式度上,全套的权威感会比半套更强。所以,如果你希望降低自己的权威感,与其选择深蓝色全套套装,改穿浅灰西装搭配白色窄裙的半套套装,更能达到你的目标。

 

改变环境


除了服装上的松绑,转换环境也可以达到相同的效果。

 

有些人因为个性使然,不容易在正式、公开的场合表达内心想法,这时换个环境,他或许就能自在吐露心声。如果你发现对方在会议时语带保留,可以在一对一的场合再度探询他的想法;而当在会议室沟通觉得拘谨,或许一起出去喝杯咖啡、散散步会更好。

 

适度缺席
 

最后,适度缺席有时是必要的。有些权威感极强的领导者,光是「在场」,员工很本能地就会依循着他的反应与表情来决定要说什么,在这样的状况下说出来的话,往往就不太容易是内在真正的想法。

 

因此,如果你与团队尚未建立起够强的信任感,而你又真心希望知道大家真实的反应,可以请一位值得信赖的同事,代替你在场听取大家的意见。

 

权威感是领导者必备的魅力,适度的权威感也确实能够带来效率与速度;然而在特定时候,适度收起一些权威,可能更有助于达成目标。祝福你:理解收放权威的形象方法,让团队能放心地对你知无不言、言无不尽,进而让领导管理更有效!

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