面试该如何婉拒？婉拒录取信会不会被列入黑名单永不录用？当通过了重重考验取得面试机会或offer，无奈却有各种个人原因而不得不婉拒对方时，该注意哪些细节，才能留给对方好的印象，不至于被HR或公司画上不良记号？俗话说得好：人情留一线，日后好相见，因此今天筑招网小编来介绍的就是如何写出具有诚意，且不让企业HR、企业留下坏印象的婉拒信写法！

 

婉拒面试、婉拒offer信件3大注意事项

 

婉拒面试邀请或offer通知，就像婉拒朋友邀约或是告白一样，不好好说清楚容易留下暧昧空间让对方困扰，但说得太直白又担心打坏关系，日后相遇更尴尬。此时，婉拒的方式及说法就很重要，建议可以注意以下3大细节，让你写出不失礼又可明确拒绝的婉拒信。

 

1.时间：尽早回复不拖延

 

当你在挑选合适工作或考虑是否接受邀约时，企业HR也正在如火如荼地寻找所需人才，双方的立场是相同的，因此只要换位思考一下，即可理解等待的时间是多难熬且会影响后续的决定。所以建议若已下定决心拒绝邀请，那就尽快将决定回复给对方，不仅自己心中的大石头可放下，也可让对方尽快寻找下一个合适的人才。

 

2.礼貌：注意礼貌不能忘

 

即便此次没有机会合作，但不代表未来永远没有相遇的可能，因此该有的礼貌还是要有，无论是打电话告知还是以信件通知，都仍要保有对对方的尊重，并保持客气且谦虚的态度，千万不要有高高在上的高傲姿态，以避免留给对方不好的印象。

 

3.简短：简短有力才清楚

 

有些人会认为委婉＝拉长文句，因此会拐弯抹角地写了一长串。但有时过于冗长的信件反而容易让人抓不到重点，或者不清楚想表达什么，进而更造成对方的困扰。所以建议在委婉表达之余，也还是要掌握简洁明了的要领，不让企业HR或是公司再花费心思去猜测你的回复。

 

婉拒信怎么写？3步骤简单完成

 

了解了写婉拒信的注意事项，那么实际上该如何开头与结尾？具体来说要写些哪些内容？下面筑招网小编就以3步骤教你写出精简扼要又不失礼貌的婉拒信。

 

步骤1：

 

如同我们在找工作时会参加多家企业的面试一般，企业也会同时筛选并邀请多位面试者，因此当对方在众多人中选择了你，我们势必要以感谢的心态来面对。所以建议开头即先诉说感谢对方的赏识，及愿意花费时间安排此次面试。

 

步骤2：

 

接着则明确地告知婉拒意向，并简单说明原因（相信若角色对调，你也会想知道你被刷掉的原因），例如：已接受其它offer、薪资与期待不太相符等。

 

步骤3：

 

最后别忘了再次感谢，并表达期待未来仍有机会能合作，也祝福对方能找到合适的人选，为自己留下后路及良好形象，达到完美的收尾。

 

婉拒面试、婉拒offer信件示例

 

最后，我们就来看看运用上述技巧所写出的婉拒信示例吧！

 

婉拒面试示例

 

Hi OOO（HR或邀请你的人资名字）／OOO您好，感谢您／贵公司给予这次珍贵的面试机会，但由于此职位与个人职涯规划较不相符／已接受其它offer／个人时程规划出现变动，因此虽感到相当遗憾，但仍需忍痛婉拒此次面试。

 

非常感谢您愿意抽空安排面试，也为此次无法参加面试深感遗憾，但仍期待未来能有机会与贵公司合作，并也祝福您早日找到合适的人选，谢谢！

 

婉拒offer示例

 

Hi OOO（HR或邀请你的人资名字）／OOO您好，首先，感谢贵公司的肯定，也很谢谢您这段期间的协助，但经深思熟虑后，由于薪资与期待有些许落差／深入了解职位内容后认为与个人职涯规划方向较不相同，因此虽深感遗憾，但仍决定婉拒贵公司的录取邀请。

 

若造成您工作上的不便深感抱歉，也再次感谢您的青睐，并期待未来能再有合作的机会。也预祝贵公司征才顺利、业绩全线飘红！

 

由此可知，面试的每个阶段都有其需要注意的眉角，像是面试回答问题时需要谨慎思考后回答；而婉拒面试或offer时，更是有别有一番学问！而若还想了解更多面试相关技巧，就欢迎至筑招网职场资讯，将提供你更多面试问题相关问题回答。