接受工作时,要问清楚目标
德鲁克曾说:「做任何事情之前,你首先要考虑做正确的事情,然后再去考虑如何正确做事。前者是方向,后者是方法,方向比方法更加重要。」也就是说,在接受到一项任务时,首先要清楚自己的工作目标是什么。如果连工作目标都清楚,努力就等于白折腾。
老板吩咐一个任务时,往往告诉你的是“行动层面”。而工作能力强的人,能深刻领悟到行动背后的目的是什么,因此,他们工作总能达到老板心目中想要的结果。
所以,当你接受到一个工作时,一定要清楚工作目标。实在不知道,你可以当面问老板,做这件事的目标什么,要达到一个什么样的结果。目标清晰了,才能像打靶一样,一打一个准。如果工作没有目标,那就不是工作,而是空洞的行为。
执行工作时,确定具体计划
在接受到一个工作目标后,有些人就急不可耐地开始执行,生怕晚点就错失了机遇这种积极的态度是值得肯定的,但这种工作方法却是有些冲动和盲目。
俗话说“磨刀不误砍柴工”,做任何工作都应该有计划。事前进行筹划、可行性论证和目标步骤拆解分析,看需要沟通、协调、配合的部门人员有哪些。只有做好充分的计划准备,才能使工作循序渐进、有条不紊,和提高工作效率。
好的规划,永远是成功执行任务的第一步。做事没有计划,行动起来就必然兵败如山倒。做好工作计划之后,你可以找长官一同确认计划的可执行性。因为长官的资源和见识,能让你的计划更顺利的执行。而且,在长官眼中,你是一个做事有规划和全视野的人。毕竟,没有规划的工作叫拼图,有规划的工作才叫蓝图。
回馈工作时,带着你的方案
当一项工作执行到一定程度时,要主动向长官回馈工作情况便于长官了解工作进展、所遇到的难题,或者取得的成果这样长官才会心中有数,并及时对后续工作做好安排。主动回馈工作进度,还会让长官觉得你是一个积极主动、认真负责,和靠谱的人。但请注意,回馈工作时,带着你的方案去,而不是简单的汇报。没有方案就去请教长官,是你的懒惰,也是你的无能。哪怕你的方案不切实际,对解决问题毫无益处,但有方案,起码表明你思考过。这是一种应有的工作态度。
回馈工作时,最好带有三种解决方案:
最可行的方案,
最大胆的方案,
最可能失败的方案
如果能对每个方案进行利弊分析,那再好不过了。
总结工作时,突出资料结果
总结工作时,要遵守一个原则先说资料结果,再说过程。做工作总结最总长篇大论、内容枯燥,没有重点。绝大部分公司都是”结果导向”,老板看工作也只看结果,对过程没有多大兴趣。所以,总结工作时,要言简意赅,突出资料结果。
比如在日常工作中的日报、周报和报中,长官会据每个人的工作内容,进行资料分析,从而优化工作方法和工作时间分配,让我们更有成效地工作。但如果没有突出资料结果的话,长官就无法评估你的工作情况,也不会给你留下深刻的好印象,你也失去了成长改变的机会。
分享工作时,细说经验技巧
公司经常会组织大家,来一场工作心得体会分享,或者季度PPT演讲,这个时候,你得抓住机会,说说自己的工作经验和技巧。任正非经常说:「一个企业最大的费用,就是经验的浪费。」因为,如果你的工作不能形成经验和技巧,就算成功了,也不知道为什么成功。对未来是不可复制的成功,是没有意义的。
而失败的工作,如果能找出其中的原因和经验教训,不重复踩坑,对公司来说也是有价值的。所以,分享工作时,一定要总结自己的经验和技巧,不管成功还是失败,都是公司无形的资产。你分享出来了,长官就会觉得你是一个有能力,且有价值的人。
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