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职场中该如何面对打电话这件事?

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对于内向者而言,打电话这件事应该是一个很难跨越的障碍,但是如果是用文字来沟通,可能很多时候就慢了,说不定会因此错过交卷的时机,所以打电话是需要克服的一件事。


因为我自己也算是一个内向者,所以刚进入职场的时候,很难适应要打电话这件事情,总觉得打电话给别人会打扰到他,而且跟别人讲话会让我压力很大,尤其是面对于低沉的嗓音,感觉对方很不好惹,好像一不小心就会戳到对方的地雷。

 

我不太敢打电话的下场,就是造成了很多事情推动都很慢,有时候一通电话几分钟能解决的事,用微信或钉钉往往来回都要一天,就很容易错过黄金的时间。有时候对方刚好比较闲一点,在座位上没什么事,但是用通讯软件往往就错过了这一个黄金时间。

 

在逼不得已的情况之下,我还是拿起了手机,拨着那个没看过的号码,打过去询问案件目前的进展,是不是能够更快一点。每次打完电话之后,感觉好像也没有想像中的那么可怕,虽然事情不一定会照我预期的发展,但总之就是有问过了,主管也不一定会对结果有不满。

 

到了现在,我很习惯去打电话来问事情,除非我在忙,不然有些事情一定是要电话确认会比较清楚。在学会了谈判之后,打电话是一个很好用的招式,通常都可以套出对方在想什么,让我可以有一些依据来做决策。虽然面对面是最好的,但是面对面要花的时间太多,话说见面三分情,但是听到声音至少也有一分情吧,而且也可以用声音来诱导对方,因为就像我会怕低沉的声音一样,对方一定也会被我的声音影响。

 

再高一个层次来看,一个人的声音表现,是会影响对方对你的看法的,以前我都不知道这些事,直到有上了一些声音的课程之后,发现发音的清晰程度,跟嗓音等等,其实都会影响专业的表现,所以为什么很多人光听声音就可以知道你是不是新来的了。

 

在职场上,打电话这件事情是无法避免的,你很难靠着文字,就传达到声音才能够传达的资讯,我也知道为什么很多人都会怕用电话沟通,因为很多人会觉得自己的口才不好,用讲话的方式很需要临场反应,而用打字的方式可以慢慢想。不过这样想是一个逃避的行为,毕竟有太多的场合事很考验临场反应的,例如要上台简报等等,如果永远都逃避说话的话,那就只能躲在萤幕后面了。

 

有些人不敢打电话的原因,就是怕一下子就被对方给辩倒,会有这一个担心的原因就在于谈判的技巧不好,当你的谈判功力不够的时候,就会被对方牵着鼻子走。其实每一次电话拿起来,就是一个谈判的开始,仔细想想,好像真的是这样,当有双向沟通的时机,本身就是一种谈判,所以有可能比上台简报还要麻烦,上台简报至少等你说完观众才会开始问问题。照上面这样推敲,其实不敢打电话这件事跟自己是不是有沟通、说服、谈判的能力有很大的关联性,或许把这些功力练好之后,你就会觉得电话是一个很有用的工具了。

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