正常状态之下,在一开始换工作的初期,都需要很认真,几乎是没日没夜的花时间来熟悉这项工作。但差别是,有些人熟悉这项工作之后,就会越来越轻松,有些人则是花了很多时间之后,还是一样做得很累,这种现象其实多半是观念的问题。
我看到有些人确实很优秀没错,但是他们的做法却是让自己越做越累,因为他们没有训练别人来帮他做事情的观念,所以他们会着重在要把事情给做好。当然事情做好是很重要的,但事实是,你需要分一些心力去想要怎么样减轻这些工作,因为现在你已经拼尽全力才能够完成这一样工作,那在未来的几年之中,如果都是这样拼尽全力,不用说你的心里会受不了,身体也会受不了。
我自己是会花一部分的时间,去做可以让我自己越来越轻松的事情,例如训练一些人来帮我完成大部分的工作。在初期有可能会遭到反对或质疑等等,但是我坚信这样子是一个对的决定,因为在训练的过程之中,不只可以帮我们减轻繁琐的事情,还可以帮助别人成长,当然前提是被教的那个人也需要自己有想要成长的心,不然是无法推进的。
在这种逐步创建组织的过程中,你可能本来感觉到自己是推着一颗石头在上坡,慢慢会变成平地,再来就会变成下坡,也就是这个组织会自己运作。我体会到了一个组织不会自己动作,跟一个组织会自己动作的差别在哪里,当一件事情发生的时候,团队成员会不会自己知道要怎么进行后续的动作,是一件很重要的事情,因为团队成员有了思考能力之后,自然会因为后面知道要做些什么事情,而把现在做的更好。
我自己遇到很多情况是,因为没有人知道后面要做些什么事,所以做出来的成果是不如预期的,因为前因后果搞不清楚,所以做出来的东西根本就不能用,这时候还需要花很多时间来重新调整内容,这样子的结果是极度没有效率的。
要教别人做事情一件苦差事,但是却是一个很需要修练的事情,当你想要逃避这件事情时,可能还是可以做得很好,但是再有新的事情进来的时候,其实你是没有办法负荷的,因为本来的事情就要让你拼命了,那新的事情一定就没有办法做了。所以如果是要让自己进步的话,应该是要想办法让现在在做的事情越做越轻松,再来挑战更困难的事情。不断重复着这个循环,是进步最快的方法,但是如果已经有一定资历的人,建议是不要事事都这么拼命,因为这样子是很累人的。
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