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提离职前,离职原因怎么说?4步骤教你漂亮和公司说分手,离职理由、沟通技巧完整公开

 

离职原因怎么说?该如何和主管开口?许多人会趁年底或领完年终后,计划离职转换跑道,或观望有无更好的机会,希望能进一步转职成功。然而,当你离职心意与职涯规划已确定时,该如何向公司、主管开口离职原因呢?究竟离职该不该说真话?又有哪些事是离职前该注意、必须做到的呢?以下4个步骤提供给即将离职、转职的你,让你能够华丽转身、优雅的离开!

 

一、想好离职原因:离职理由必须是事实,但不需要完全诚实交代

 

下定决心离职的你,不论是否已有自己离职后的规划,务必先想好离职理由以及主管可能的反应。

 

先想好离职理由,是因为提离职时,公司老板、主管无论是基于关心或慰留,一定会问你这一题!然而,离职原因该不该说真话呢?筑招网小编建议衡量你的工作工龄,以及和公司主管、同事的熟识程度,或下一步的规划等。

 

如果你是刚到职没多久,试用期都没通过的新人,不外乎能以生涯规划、职涯规划、家庭因素等原因为理由提离职,然而筑招网小编也要提醒你,少说总比说谎好,避免谎言被揭穿而惹上不必要的麻烦,也让你的诚信大打折扣;然而,若待在公司工龄较久,和主管、同事关系也都保持良好时,不妨坦白告知后续规划、提供你的联系方式给大家,留下人脉不仅是为自己下一步铺路,若在相同领域工作,未来也许有打照面、合作的机会,俗话说:有关系,就没关系了!

 

如果待的公司很累,导致你最后决定离职,姑且不论是否公司的制度或文化出了问题,建议你思考一下,是否真的值得在离开时说出真实的理由,毕竟,一间公司的文化以及职场生态,都是累积许久所形成的,离职后才批评、抱怨也无法改变现况。在陈述离职原因时,也建议你转个念,并有技巧的将焦点放在自己身上来说明离职原因,例如:我觉得自己较适合某公司文化、某种工作方式,因此决定寻找更适合的行业团队),而这样的说法也不至于让主管、同事感受到被批评。

 

再来,针对说出离职理由时预先想好主管可能的反」。主管在面谈中可能进一步挽留你、确认你离职的真意、担心你是否到其它竞争行业的公司上班,或因为人力不足希望你延后离职日期等,为了避免自己心意不坚,或因为主管挽留、人情压力而心软,建议你必须想好响应方式。

 

离职理由千百种,能够诚实面对自己,又不口出恶言,是职涯中明哲保身的做法。

 

二、计算好提离职的日期:主动提离职时必须留意离职预告期,提前预告主管、公司

 

劳务规定公司开除员工时必须提前预告,也就是大家所称的离职预告期,是为了让员工有时间找下一份工作;相对的,当员工提离职时,也必须提前告知。提前预告公司你要离职了,一方面是基于职业道德,另一方面也方便公司办理离职作业(包含找新人替补、工作业务交接、离职手续办理时间等)。

 

依照劳务规定,离职预告期的算法是按照员工工龄,从离职日(最后一天上班日)往前推算需要提早告知公司的天数,而工作工龄越长,越需要提前告知,分成以下4种情况:

 

1、你是未满3个月的新人:没有规定需要提前预告公司

2、你的工作工龄满3个月、不到1年:须在离职日前10天前向公司提出

3、你的工作工龄满1个月、不到3年:须在离职日20天前事先告知公司

4、你的工龄已满3年以上的:须在离职日30天前就预告公司

 

这条法规虽然没有罚则,也就是提离职的日期少于预告期并不会受罚,但仍然要留意,如果你担任的是公司重要职位,或是公司认为权益受损,是可依法规向你求偿的。另外,有些公司会要求比劳务还要长的预告期,这会被视作无效的约定,只是当你的工作工龄越久,负责的业务和工作数据可能越多,交接期也需要越长,若是属于公司的资产也必须归还,因此筑招网小编也要提醒你在离职前折衷衡量一下,在合适的日期提离职。

 

离职时善尽预告义务和交接的责任,除了人情留一线、日后好相见,也能避免和公司有纠纷。

 

3、离职面谈:约主管当面告知离职心意并表达感谢

 

确定离职理由和离职日期后,你可以找个适切的时机点约主管面谈。如果你的工作表现优异,也和主管关系不错,当释出离职念头时,主管应该也会想和你谈一谈、聊聊未来去向。你可以在这个时间点表达对主管、公司的感谢,也让主管有个心理准备。

 

反观,有些人是因为对现职公司感到不满而选择离开,若是如此,也提醒你千万别在离职时批评公司、发泄情绪,以免留下坏口碑,毕竟多数公司积累已久的问题本就无法处理,当你选择离开时,问题也不会因此而改变。

 

在职场工作,没有人有义务帮你,职涯过程中获得任何大大小小教导与照顾,或是任何人帮助完成项目或成长的过程,我们都应该心存感激。直到离职前一刻维持正面形象、和公司保持良好关系,除了转职误踩雷坑能有回锅机会,面试下一份工作或资历查核时,相信前东家主管也会比较愿意帮您推荐、说说好话。

 

4、递交离职信:写一份漂亮的离职信,除了保护自己也代表对公司的尊重

 

提离职最后一个步骤,也是很多人容易忽略的—递交离职信。

 

离职面谈完,你的主管可能因为忙碌,或认为你想换工作的念头只是一时兴起而忘记这件事。因此,筑招网小编建议你在预告期前提交一份离职信,一方面是保障自己,一方面也避免口头提出离职时公司不认账。

 

至于离职信的形式,可以依照公司平常较正式的信息文件即可,EMAIL和纸本都是常用的方式,你只需要将上方的离职原因、离职日期与时间及最后表达感谢这3个重点带到就可以了。

 

离职考验着每一位职场人的智慧,除了要想合适的理由,还要留意沟通技巧等;其实而每一次离职就像是分手练习,如果你皆负责任的完成工作交接,也贴心的做到以上几个离职前的小细节,留给公司主管、同事好印象,相信大家也会真心给予你祝福唷!

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