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同事难沟通让你气到要内伤?过来人曝3大解方,拥有职场好人缘,工作效率更提升

职场沟通

 

“你可不可以直接说你自己的委屈就好了?当你扯到其他人的时候,我会觉得你在指责我没做好,但我其实很努力、也尽力在做了⋯”周一一大早,伙伴有点生气的说,这是第一次,我们合作以来,因为观点不同有了争执,而这也是第一次我感受到他比较强烈的情绪。


他一向是冷静又稳定的人,平时我们一起工作,我是很舒服的,原因是我自己的情绪很多,因此过去在公职与同样情绪多的主管共事时,我非常辛苦,常常对某件事情的情绪还没消化完,主管又因为其他事件有了情绪。到后期我什至搞不清楚,这些情绪的源头究竟是什么,而来不及消化的情绪累积,最终也导致我的身体出状况⋯后来我选择离职、更换工作场域,碰到情绪稳定的工作伙伴,我发现自己可以更聚焦在想做的事情上,而非花大量时间消化莫名的情绪,其实我是很感激的。


不过这一次,他也有了情绪,我们对同一件事情有不同的想法,且先前我们已经沟通过三、四次,却始终没有共识。等到周一再沟通时,我有我的委屈跟挫折,觉得自己不管怎么表达都不被理解,而他也有他的生气与受伤,认为他的辛苦努力不被看见或在乎,就这样我们卡住了⋯

 

而这样的场景,也是你熟悉的吗?明明想沟通,让事情往更好的方向前进、或是期待透过沟通能找到共好的方案,但不知道哪个环节出了错,最终导致事与愿违。难道观点不同就无法合作或取得共识吗?

 

有情绪时先喊暂停

“你先等我一下,我需要让情绪跑一下。”伙伴说,他意识到生气的语言已经偏离他心中真正想表达的方向,因此喊暂停。“你需要我挂电话,还是我在线上等你?”我确认他的状态,“你在线上等我一下就好。”他回。就这样,隔着电话我们沉默了将近一分钟,他又回到平时冷静的状态,我们再继续尝试沟通。而透过这一来一回的表达,我们渐渐厘清彼此观点不同底下的期待与渴望。


我期待伙伴的理解与公平对待每个成员;而他则期待我能给出更多弹性空间。继续往下探索后发现,我期待底下真正渴望的是,我的学习需要能获得满足跟重视;而他的渴望是,我更清晰表达自己,而非偏离谈话主题。就这样,我们透过一次次沟通、澄清与表达,更清楚彼此不同的观点底下,真正想满足的渴望是什么。而当可以清楚双方的渴望,我们也就不需要在观点或想法层次上拉扯与互相伤害,也更有空间弹性,创造出不同的可能。

 

但我想沟通的难就难在,当两人都有情绪下,我们很难说清楚自己,且人有情绪时,内在空间也是有限的,当场更难听懂对方想传达的讯息。因此先照顾好自己的情绪,绝对是有效沟通的第一步。

 

找人对话、整理并安顿好自己的情绪

“你喜欢自己在面对跟伙伴意见不合时,沟通的应对方式是什么?”我在事件刚开始,情绪还很满时,找了一起学习叙事的朋友对话,他这样问我。“不放弃、就算有情绪还是尝试冷静沟通,以及在乎关系和他这个人吧!”我回。“那根据你们过去的沟通经验,有哪些时刻是这样沟通的吗?”他继续帮我丰厚支线故事。而我好感谢他的提问,因为他的提问,唤起我们过去共事近一年的美好沟通经验。此刻的我因为沟通的挫折而痛苦,且卡在情绪中的我忽略其实我们大部分的沟通经验都是好的。


“但是我们观点差这么多还能合作吗?”我虽然想起了过去的美好经验,还是有很多害怕与对未来的焦虑,因此我不死心地继续追问朋友,好想从他人那里听到一些答案。“我想,等你安顿好自己就会知道,合作与不合作之间,一定还有其他可能性,不会是只有这样二选一的选择。”朋友回。而另外一个朋友面对相同的问题,回应我的是:“我想重要的不是能不能合作,而是这段时间你是否快乐?我是指长时间的感受,而非短期的。”可恶我的朋友们怎么都这么有智慧,听完我无话可说。冷静下来的我,当然知道答案。

 

“好感谢认识你们,接触到了叙事,让我可以更温柔的对待身边的人。”我不只一次听见来参加筑招网职场论坛的伙伴这么说,而且很神奇的是,每次都刚好出现在我很累、很想放弃的时刻。不知道为什么我总有一种感觉是,老天在我自我怀疑严重且不知道下一步该怎么走时,派小天使来告诉我答案。当我听着伙伴们的这些回馈,看着他们不仅自己活出渴望的样子,也同时带给身边的人更多幸福地可能,我知道自己在做的事情是有意义的,而因为这份意义感,似乎再苦都可以撑下去。

 

不放弃沟通,并记得把“人”摆在“事情”之前
就这样,我安顿好自己,并带着那个不放弃、且记得把“人”摆在“事情”前面、重视关系的我,再度尝试与伙伴第五次沟通,而这一次可喜可贺的是,我们终于顺利取得共识。神奇的是,观点上我们依然不同,但往彼此的渴望讨论而非在观点上争执对错,仿佛打开更多可能,也顺利找到我们都能接受的共好方案。“当你用你不要什么来表达,而非你要的是什么,我很容易会因为一直被否定而感到更不知所措。”伙伴说,“所以下次我会需要你的帮忙是,直接告诉我,你需要什么,并且同时明白这个是可以有讨论空间与弹性的。”在这次沟通完,我们顺便讨论了下次如何可以更有效率地让对方听懂我们的需要。

 

如果此刻你也正在面对沟通难题,记得有情绪时先暂停,回头照顾好自己,并尝试厘清观点底下的期待与渴望。往往我们会容易卡在观点上争是非对错,却忘记了观点底下,我们真正想满足的可能是连结、是在乎、或是爱。而当我们可以看得更清晰,尝试往自己的渴望与需要来表达并沟通,就越容易想出弹性的解法或方案,来达到共好的可能。

 

而我感谢自己学习叙事,打开了与以往不同的视野与世界观。接触叙事后,我的人生不是从此没有困难,而是我更能看见并聚焦在有力量的支线故事上,如同这次朋友帮我唤醒过去美好的沟通点滴。而带着这样的成功经验,回过头来陪伴此刻沟通卡关中的我,我又有力量再带自己移动一小步,往自己想要的方向靠近并活得幸福。

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