踏入社会不是每天做完分内事就好,必须将时间拉长、眼光放远,培养未来能够更上一层楼的7种能力。
毕业5年,在职场上已不是菜鸟,若顺利甚至能成为小主管。有些基本功必须利用这5年扎稳,未来职涯才能更上一层楼,其中分为两大类,第一是和工作直接相关的核心能力,第二是能让工作无后顾之忧的支持能力。
核心能力包括与专业有关的硬实力(如所属行业知识、第二专长等)和技巧性的软实力(如时间管理、高效工作、人脉经营、自我营销等),而支持能力主要包括健康管理及财务管理等。筑招网小编介绍以下就这7种基础能力进行说明:
职场5年你该懂的事1-所属行业知识
每份工作都有它所属的行业,你不只是知道分内工作就好,还必须将眼界放大,按照分内工作→所属部门→其他部门→自家公司→其他公司→所属行业的顺序,扩充相关知识。越是爬到高位,越要有综观全局的能力,除了知道自己公司与产品的定位,也要能分析竞争对手,并掌握所属行业上中下游的最新动态,以宏观角度看待自己的工作,这是未来成为中高阶主管的必备能力。
职场5年你该懂的事2-第二核心专长
管理大师彼得.杜拉克指出,想担任企业主管至少应有2项精通的专业,因为谁都不知道未来会被赋予怎样的重责大任。现在企业无不爱用T型或π型人才,希望员工在既有专业外,拥有第二核心专业,成为好用的多能工。因此除了在校学得的第一专长,最好毕业头5年发展出第二专长,为未来做准备。
拥有第二核心专长,从消极来看,当原先第一专长面临瓶颈时,可以有转换的余地,尤其现在行业演化速度加快,若能每5~7年建立一个新的核心专长,就不怕被时代淘汰。而积极来看,更可将这两项专长结合,做到别人所达不到的创新。正如彼得.杜拉克所说,许多领域的重大突破,都是跨领域的经验移转而来。
职场5年你该懂的事3-高效率工作术
每个人一天都只有24小时,若能提高工作效率,用3天做完别人5天才能完成的事,成为高产值的人,当然能博得上司器重。
要提高效率,就得强化时间管理、改进做事方法。其中,制作每天的工作时间计划表非常重要,包括要做什么事、预计需要多少时间,最好在前一天就完成,这样每天起床才会感到踏实。
小编建议,每个工作周期最好在45~90分钟之间,不少于45分钟的原因在于注意力的集中就得花些时间,不超过90分钟则是配合人体运作。而脑神经内科医师米山,更建议最好别超过60分钟,因为大脑运作每隔60分钟就需整理一次,时间一到一定要休息,接下来效率才会更高。
《早上3小时完成一天工作》建议,要善用专注力最高的清晨时间,重要工作在中午前完成,至于不需太费脑筋的日常例行事务,则可集中一次做完,并且将马上办习惯化。此外,善用电脑或手机软件,如待办事项提醒、邮件自动归档设定等,也是提升工作效率的好帮手。
职场5年你该懂的事4-自我定位营销
质量再好的产品也需要营销,才能被消费者注意;人也是如此,本身条件再优秀,若不懂得包装营销、建立个人品牌,也很难为他人所知所用。
但在自我营销之前,还有一项重要工作是自我定位。就像市面上充斥各式商品,必定是具特色或有区隔性的商品,才能令人眼睛为之一亮。
善于自我营销的人,会利用各种机会让别人知道自己能做什么、想做什么。唯有如此,当需求产生、表现机会来临时,别人才会想到你。要让个人品牌逐渐烙印在其他人脑中,未来只要讲到要做这件事,立即想到你。
职场5年你该懂的事5-人脉关系经营
中国有句话说人脉就是钱脉,国外也流传着这句话重要的不是你知道什么,而是你认识了谁(It’s not what you know but whom you know.),这两句话直接点出人脉对于事业的重要性。
《从零开始的人脉术》提到建构人脉要做到3P——1Passion:初次结识就要展现热情;2People:让对方感受到自己的为人,彼此关系才会深化;3Promotion:建立人脉除了推销自己,也要帮忙推销对方,相互帮衬才能关系长久。
勤于联系是维持人脉的不二法门,否则太久没联络就会生疏。《超强人脉术》提到,不妨每年列出一份人脉名单,就像我们要做饮食纪录,才发现自己吃太多却不自知,人脉也得清点过后才知道有多少。而列出人名后,更要进一步分类,了解自己在各类型人脉的分布情形,由此看出自己缺少的类别,作为未来人脉建立的参考。
人脉分类方式有许多种,例如重要性、功能性。《20几岁决定你的一生》建议按照重要性,把人脉分为「交命」、「交心」、「交流」、「交际」、「交面」这5个等级。
职场5年你该懂的事6-自我财务管理
工作就是要赚钱,《20几岁决定你的一生》谈到,有能力的人,钱是赚来的;没能力的人,钱是省来的。但绝大多数人位居中间,必须赚钱、省钱并用。因此,自我财务管理也是毕业头5年必须学会的能力。
说到财务管理,最基本的就是先做好收支管理,《第一次领薪水就该懂得理财方法》作者萧世斌指出,做预算、记账、管理支出是收支管理的3大步骤,这样你才知道可以花多少钱(做预算)?钱都花到哪(记账)?该如何调整(管理支出)?唯有先做好收支管理,才能进一步谈理财。
而财务规划师刘村芳在《20多岁决定一生财富》建议,各项开销必须严格管控在适当的比例,可开设生活费用、紧急费用、特别费用、理财帐户4种户头,以便管理不同用途的资金。
职场5年你该懂的事7-自我健康管理
根据市场调查,比起工作或财务状况,20多岁年轻人对自己的健康最满意,最不担心健康出问题。也正因为仗着年轻,在冲刺工作时容易忘了健康的重要。但健康的身体是事业的根本,失去健康,有钱有名也没有用,因此自我健康管理能力看似不重要,实则关系重大。
年轻人最容易伤害健康的习惯就是熬夜。对此,年轻的身体不要用来熬夜,若真要熬夜,也务必要有配套措施。例如在晚上10~12点要抽空去喝一杯水、熬夜前吃颗维他命B群、提神饮料最好采用绿茶、熬夜吃面包和清粥为佳、熬夜隔天一定要午睡1小时等。
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